1 Proofing Tab –
इस Group के अंतर्गरत spelling, Research और Thesaurus आदि option आते है |
(i). Spelling:-
इस option का प्रयोग करके अपने paragraphs में spelling Mistakes or grammar mistakes को आसानी से ठीक कर सकते है |
- सबसे पहले document मे कुछ type जिसमे spelling and grammar mistakes हो जैसे;-this is my file.
- अब spelling पर click करें या f7 press करें |
- यहाँ पर Right Side मे एक spelling pane open जायगा जिसमे Ignore, Ignore All, Add, Change, Change all Option मिलते है|
Ignore:-
यदि आप mistake को ignore करना चाहते है तो इस option पर click करे |
Ignore All;-
आपकी जहाँ जहाँ इस type की mistake है सभी को Ignore करने के लिए इस पर click करें |
Add;-
यदि आप word को Dictionary मे Add करना चाहते हैं जिससे आगे उसे आप type करे तो mistake न बताये तो इस option पर click करें |
Change;–
इससे आप suggested words से अपने mistake word को change कर सकते हैं |
Change All;-
यदि आप सभी जगह suggestion मे दिए हुए word को change करना चाहते है तो change all option पर click करें |
(ii). Research;-
इस option का प्रयोग किसी word के बारे मे इनफार्मेशन search करने के लिए किया जाता हैं|
- simply word पर click करें
- Research पर click करें
- right side से pane से dictionary select करे
- अब आप देख सकते हैं |
(iii). Thesaurus:-
इस option का प्रयोग किसी word का synonyms search करने के लिए किया जाता हैं
- सबसे पहले word पर click करें |
- अब Thesaurus पर click करें |
- आप देखेगे right side मे एक pane open हो जायगा उसमे word को type करें enter करें |
- जो चाहिए उस word पर जाए और drop down arrow पर click करें |
- अब insert click करें
2. Language:-
इस group मे केवल एक ही option आता हैं वो है Translateजिसमे आप टेक्स्ट को ट्रांसलेट कर सकते है किसी other language मे |
(i) Translate:-
इस option का प्रयोग करके एक language से दूसरी language मे translate कर सकते हैं |
- पहले कुछ भी type करले |
- जेसे this is my file कर लिया हैं |
- सबसे अब this is my file को सेलेक्ट करे |
- translate पर click करें |
- अब translate पर click करें |
- अब ऊपर English और नीचे Hindi को सेलेक्ट कर लीजिये |
- enter कीजिये |
- insert पर click करें |
- आप देखेगे हिंदी sheet मे insert हो चुकी है |
3. Comments group:-
इस group के अंतर्ग्रत new comment, Delete, previous, Next, show /hide comment, show all comments आदि option आते है |
(i). New Comments:-
इसमें particular चीज़ को comment के सकते हैं |
- सबसे पहले उस चीज़ को select करले तथा उस पर click करदे जिसे comment करना हैं |
- अब comment पर click करे |
- comment मे लिखे जो लिखना चाहते हैं |
(ii). Delete:- इसमें comment को delete किया जाता हैं |
(iii). Previous:- इसमें पीछे के comment पर पहुँच सकते हैं
(iv). Next:- इसमें next comment पर जा सकते हैं |
(v). Show/Hide Comments:- इसमें comments को show या Hide कर सकते हैं |
(vi). Show all comments:- इसमें सारे comments को एक बार मे ही show कराया जा सकता हैं |
4. Change Group:-
इस group के अंतग्रत protect sheet, protect workbook, share workbook, protect and share workbook, allow to edit range and track changes options आते हैं |
(i). Protect sheet:-
इस option का प्रयोग करके आप अपनी sheet को protect कर सकते हैं जिसमे आपकी sheet मे कोई भी एडिटिंग न कर सके |
- simply protect sheet पर क्लिक करे |
- password डाले 123 फिर password 123 डाले ok करे |
- अब sheet मे कुछ edit करने कि कोशिश करे |
- आप देखेगे editing नहीं हो प् रही हैं |
- प्रोटेक्शन को हटाने के लिए unprotect sheet पर क्लिक करे |
- password 123 डाले |
- ok पर क्लिक कर दे |
- अब आप editing कर पायेगे |
(ii). Protect Workbook:-
इससे आप अपनी पूरी workbook को protect कर सकते हैं |
जिससे sheet automatically protect हो जायगा मतलब आप sheet को move, कॉपी, या डिलीट कर पायगे |
- सबसे पहले protect workbook पर क्लिक करे |
- password डाले 123 यदि चाहते है to वैसे mendatory नहीं हैं |
- ok पर क्लिक करे |
- अब नीचे sheet पर राईट क्लिक करे |
- आप देखेगे move, delete ऊपर insert वाले option highlight नहीं हो रहे है मतलब हम इनको प्रयोग नहीं कर सकते है |
- यदि unprotect करना हैं तो फिर से protect workbook पर क्लिक करे |
- password type करे ok पर क्लिक करे |
- अब आप उसी sheet पर फिर से right क्लिक करे |
- आप देखेगे सरे option highlight हो चुके है |
(iii). Share Workbook:-
इस option का प्रयोग करके आप अपनी workbook को नेटवर्क से शेयर करके उसमे group working कर सकते है |
- share workbook पर क्लिक करे |
- Allow changes पर क्लिक करे |
- ok पर क्लिक कर दे |
- आप देखेगे ऊपर फाइल नाम के साथ shared आ चूका है |
नोट:- यदि आपने इस फाइल को सेव नहीं किया हैं तो पहले सेव करके अन्यथा इस option का प्रयोग करते समय भी आपसे workbook को सेव करने के लिए पुछा जायगा |
- अगर sharing हटानी है तो share workbook पर क्लिक करे |
- Allow change से check हटा दे |
- ok पर क्लिक करदे workbook नार्मल अवस्था मे आ जायगी |
(iv). Protect & Share Workbook:-
इससे आप अपनी workbook को protect करके share कर सकते है |
- protect and share workbook पर क्लिक करे |
- allow changes पर क्लिक करे |
- password डाले password re-enter करे |
- ok पर क्लिक करे |
- आप देखेगे ऊपर फाइल नाम के साथ shared आ चूका हैं |
Note:- यदि आपने इस फाइल को सेव नहीं किया तो पहले सेव करले अन्यथा इस option का प्रयोग करते समय भी आपसे workbook को सेव करने के लिए पुछा जायगा |
- अगर sharing हटानी है तो share workbook पर क्लिक करे |
- Allow change से check हटा दे |
- ok पर क्लिक करदे workbook Normal अवस्था मे आ जायगी |
(v). Allow users to edit range
सारी sheet workbook को protect करके आप कुछ रेंज को या यु कहो selected cell को edit करने कि permissionदे सकते है |
- सबसे पहले वो रेंज select करले जिसमे editing का permission देना चाहते है |
- अब allow users to edit range वाले option पर क्लिक करे
- New पर क्लिक करे |
- रेंज को select करे
- password डाले ok पर क्लिक करदे
- अब protect sheet पर क्लिक करे
- password डाले फिर same password डाले
- ok पर क्लिक करदे
- selected area से बहार enter करने कि कोशिश करे नही कर पाएंगे
- अब selected area में editing करने कि किशिश करे password पूछा जायेगा password डाले और अब selected area में आप editing कर पा रहे है आप देख पाएंगे |
(vi) Track Changes :-
sheet पर निचे किये जाने वाले सभी changes को यदि track करना चाहते है तो आपको track change option का प्रयोग करना होगा |
- simple track change पर क्लिक करे
- hight changes पर क्लिक करे |
- track changes while editing को check करे |
- निचे ok पर क्लिक करे
- फाइल को सेव करने को पूछेगा सेव करले कोई भी नाम देकर
- अब आप sheet में कुच्ज भी type कीजिये और enter कीजिये
- अब उस cell में कर्सर लेकर जाये आप देखेंगे आपको massage show हो रहा है
- track changes को स्टॉप करने के लिए track changes पर click करे
- accept/reject पर क्लिक करे |
- ok पर क्लिक करे
- फिर से ok पर क्लिक करे
- यदि आप सरे track changes accept करना चाहते है तो accept all पर क्लिक करदे अगर नही ह to reject all पे क्लिक करदे
- track change पर क्लिक करे
- highlight changes पर क्लिक करे
- track changes को uncheck करे और ok करदे |
