MS Excel 2013 Home Tab Cells Group Hindi

इसमें आपके Insert , Delete और Format option मिलेंगे |

(i) Insert :-

इससे आप अपने Sheet में Cells , Rows , Columns And Sheet Insert करा सकते हैं |

(A) Insert Cells :-

Cell को Insert करने के लिए इस option का प्रयोग किया जाता है |

• पहले जहां  Cell Insert करानी है वंहा Cursor रखे |
• अब Insert से Insert Cells पर click करें |
• Select Any Option जो आप चाहे |

Shift Cells Right

Shift Cells Down

Enter Row

Enter Column

• अब ok पर click कर दें |

(B) Insert Sheet Rows:-

इससे आप अपने Data के बीच ऊपर नीचे कंही भी Row Insert करा सकते हैं |

• सबसे पहले जहां Row Insert करनी है वंहा click करें या एक बार में एक से ज्यादा Row Insert कराने के लिए उतनी Rows Select करलें जितनी Rows Insert करानी हैं |

• Insert Option पर जाकर Insert Sheet Rows पर click कर दें |

• आप देखेंगे Row Insert हो चुकी है |

(C) Insert Sheet Columns :-

इस option का प्रयोग करने से अपने Data के बिच में कंही भी Column Insert करा सकते हैं |

• पहले जहां Column Insert करना है वंहा click करें |
• Insert Sheet Columns पर click करें |
• यदि एक से ज्यादा Columns बढ़ाने हैं तो उन्हें Select करलें |
• Insert से Insert Sheet Columns पर click करें |

(D) Insert Sheet :-

इस पर click करने से आप अपनी Work Book में एक नयी Sheet Insert करा सकते हैं |

• Simply Insert drop down arrow  पर click करें |
• Insert Sheet  पर click करे sheet insert हो जाएगी |

(ii) Delete :-

इस option के द्वारा आप अपनी Work Book में Sheet के अंदर Cells , Rows , Columns और Sheet को Delete कर सकते हैं |

(A)Delete Cells :-

जो Cell Delete करनी है उसके ऊपर click करें |

• Delete Option पर click करके Delete Cells पर click कर दें |
• Shift Cell Left
• Shift Cell Up
• Entire Row
• Entire Column

में से कोई एक select कर लें और ok पर click कर दें |

(B)Delete Sheet Rows :-

इससे Row को Delete किया जाता है |

• सबसे पहले जो Rows Delete करनी है उन्हें Select कर लें |
• अब Delete Option पर click करके Delete Sheet Rows click करें |
• आप देखेंगे Row Delete हो चुकी है |

(C)Delete Sheet Columns :-

इससे आप अपनी Sheet मे से Column को Delete कर सकते हैं |

• सबसे पहले जहां से Column Delete करना है वंहा click करें |
• Delete Option पर जाकर Delete Sheet Columns पर click करें |
• Columns Delete हो जायेगा |

(D)Delete Sheet :-

इससे आप अपनी Workbook में से Sheet को Delete कर सकते हैं |

• जिस Sheet को Delete करना है उस Sheet पर click करें |
• Delete Option में जाकर Delete Sheet पर click कर दें |
• Sheet Delete हो जाएगी |

(iii) Format :-

इस option के अंतर्गत काफी option आते हैं |

(A)Row Height :-

इससे आप अपनी Sheet में Rows की Height बढ़ा सकते हैं |

• जिस Row की Height बढ़ानी है उस Row को Select कर लें |
• Format पर click करें |
• Row Height पर click करें |
• Default Size 15 आ रहा होगा उसको बढाकर 30 करा दें और ok पर click कर दें Size बढ़ जायेगा |

(B)Autofit Row Height :-

इस option का प्रयोग करने से आप Row को Data के Size के According Autofit कर सकते हैं |

जितना font का size होगा उसके हिसाब से row height fit हो जाएगी |

• Data को Select कर लें |
• Autofit Row Height पर click करें |
• Text के हिसाब से Row Autofit हो जाएगी |

(C)Column  Width :-

Columns की Width बढ़ाने या घटाने के लिए इस option का प्रयोग किया जाता है|

• सबसे पहले वो Columns Select करलें जिनकी Width  बढ़ानी या घटानी है |
• अब Format पर click करें |
• Column Width पर click करें |
• By Default 8.43 होगी इसे घटा लें या बढ़ा लें अपनी मर्जी से |
• और ok पर click करदें |
• आप देखेंगे Size बढ़ चुका है |

(D) Autofit Column Width :-

यदि आपके Column की Width ज्यादा है ओ Data कम है तो आप इस option का प्रयोग करके आप Text के Width के अनुसार Column की Width को Autofit कर सकते हैं |

(E) Default Width :-

इस option का प्रयोग करके आप पूरी Sheet के Columns की सामान Width दे सकते हैं |

• सबसे पहले New Sheet पर click करें |
• Format पर click करके Default Width पर click करें |
• जो Width देनी है वो Enter कर दें |

(F) Hide /Unhide :-

इससे आप अपनी Rows या Columns के Hide और Unhide कर सकते हैं |

• जिस Row या Column को Hide करना है उसे Select करें |
• Format पर click करें |
• Hide & Unhide में जाए |
• Hide Row या Hide Column पर click करें |
• आप देखेंगे Selected Rows/Column Hide हो चुका है |
• Show करने के लिए फिर से Format में जाकर Unhide Rows/Columns पर click करें |

(G) Rename Sheet :-

इस option का प्रयोग करके आप Sheet को Rename  कर सकते हैं |

• जिस Sheet को Rename करना है उस पर click करें |
• Format के अंदर जाकर Rename Sheet पर click करें |
• कोई भी नाम Type कर दें |
• Enter कर दें |

(H) Move Or Copy Sheet :-

इससे आप अपनी Sheet को Move कर सकते हैं और उसकी एक से ज्यादा Copy बना सकते हो |

• जिस Sheet को Move या Copy करना है उस पर click करें |
• Format पर click करें |
• Move Or Copy पर click करें |
• Create A Copy पर click कर दें |
• आप देखेंगे उसकी एक Copy Create हो चुकी है |

(I)Tab Color :-

Tab Color से आप अलग-अलग Color में कर सकते हैं |

• सबसे पहले जिस Sheet को Tab Color देना है उस पर click करें |
• Format पर click करें |
• किसी भी  Color पर click करें |
• आप देखेंगे वही Color Sheet में Fill हो चुका है |

(J)Protect Sheet :-

इससे अपनी Sheet को Protect कर सकते हैं जिससे कि इसमें कोई Editing न कर पायें |

• जिस Sheet को Protect करना है उस पर click कर दें|
• अब Format पर click करके  Protect Sheet पर click करें |
• Password Enter करें 123 Password Re-Enter करें 123.
• अब ok पर click करें |
• कुछ Edit करने की कोशिश करें ,कुछ Enter करने की कोशिश करें आप देखेंगे कि Editing नहीं हो पा रही है|
• Unprotect करने के लिए Format पर click करके Unprotect पर click करें |
• Password डालें ok पर click कर दें |

(K) Lock Cell :-

ये option By Default Selected होता है जब आप Sheet Protect करते है तो सारी Locked Cells में Restriction लग जाता है अगर आप चाहते हैं कि पूरी Sheet Protect हो लेकिन कुछ Cells में Editing होनी चाहिये  तो

• कुछ Area Select करलें |
• Format में जाकर Format Cell पर click करें |
• Protection Tab पर click करें |
• Locked से Unchecked कर दें |
• अब फिर से Format में जाकर Protect Sheet पर click करके Password देकर  Sheet को Protect कर लें |
• अब Selected Area से बाहर डाटा Enter करने की कोशिश करें आप देखेंगे डाटा Enter नही होगा लेकिन जब Selected Area में Data Enter करेंगे तो डाटा आसानी से Enter हो जायेगा |

(L) Format Cells :-

इस option का प्रयोग करने से आप अपने Selected Cells को आसानी से Format   कर सकते हैं|

• सबसे पहले वो Cells Select करलें जिन्हें आप Format करना चाहते हैं |
• Format पर click करें |
• Format Cells पर click करें |
• Alignment Tab से Orientation Change करलें मतलब Text को कितने Degree घुमाना है Value Enter कर दें |
• Font Tab से Font Color Choose कर लें |
• Fill Tab से Background में Color Fill कर लें |
• अब ok पर click कर दें |
• आप देखेंगे Selected Cells Format हो चुकी है |