Wednesday, February 28, 2024

7. View Tab

View tab के अंतगर्त –

workbook view, show, zoom, window, तथा Macros  group आते है |

1 Workbook View Group:-

इस group के अंतर्ग्रत normal page Break Preview, page Layout तथा Costom views option आते हैं |

(i)Normal :- यदि आप अपने document को normal view मे देखना चाहते है तो simply इस option पर क्लिक करदे |

(ii) Page break preview :-  जब आप प्रिंट करेगे तो आपका page  कहा कहा से break होगा ये देखने के लिए इस option का प्रयोग किया जाता है |

page break option पर क्लिक कर दे और preview देखले फिर अपने according उस डाटा को प्रिंटिंग के लिए set करले मतलब प्रिंटिंग से सम्बंधित सारी सेटिंग करले | 

(iii) Page Layout:- इस option का प्रयोग करके आप अपने document को page LAYOUT या प्रिंट layout मे देख सकते है तथा print होकर document कैसा लगेगा क्या उस layout option का प्रयोग किया जाता हैं |

  • simply page layout option पर क्लिक करे |
  • नीचे right side से zoom कम करले |
  •  और header & footar डालना चाहो तो आप इसी layout मे आसानी से डाल सकते है |
  • normal करने के लिए normal view पर क्लिक करदे जिससे document normal हो जायगा |

(iv) Custom view :- इससे आप निम्लिखित प्रकार से selected डाटा का view create कर सकते है और उन्हें प्रिंट भी कर सकते हैं |

  • सबसे पहले आप जिस डाटा का view create करना है उसे select करे बाकी सबको हाईड कर दें |
  • अब custom view पर क्लिक करे |
  •  add पर क्लिक करे |
  • नाम दे दें |
  • ok पर क्लिक करदे |
  • अब फिर से कुछ डाटा को hide करके दूसरा view create कर सकते है |
  • अब आप जिसे देखना चाहते है या जिसे प्रिंट करना चाहते है उसे custom view कर सकते है |
  • custom view पर क्लिक करे |
  • view को select करे जो देखना है या जिसे प्रिंट करना |
  • show buttom पर क्लिक करे वही show हो जायगा |
  • delete करने के लिए custom view पर क्लिक करे |
  • view को select करे जिसे delete करना है |
  • delete पर क्लिक करदे close कर दें |

2. Show group :-

इसके अंतर्ग्रत Ruler, Gridlines, Formula, Bar, heading आदि option आते हैं |

(i) Rular :- इस option पर क्लिक करने से Rular show या hide हो जायेगा लेकिन ये option page layout view मे ही काम करता हैं इसलिए इसे प्रयोग करने से पहले view tab से page layout पर क्लिक करले |

  • simply  ruler पर checked या unchecked करके देख सकते हैं |

(ii) Gridlines :- इससे sheet मे gridlines को hide या show किया जाता हैं |

simply gridlines पर checked या unchecked कर दे |

(iii) Formula Bar :- इस option का प्रयोग करके आप Formula bar को show या hide कर सकते हैं |

 Simply formula bar पर check का sing लगा दें |

(iv) Headings :- यदि आप चाहते है sheet मे rows & columns कि headings दिखाई दें to आप इस पर checked का sing लगा दें|

simply headings पर check का sing लगा दें|

3. Zoom group :-

इस group के 100% zoom to selection option आते हैं |

(i) Zoom :- इस option का प्रयोग करके आप डाटा को zoom करके देख सकते हैं |

  • simply zoom पर क्लिक करे |
  • जितने percent  zoom करना है उसे select करले
  • ok पर क्लिक करे |
  • या आप custom से zooming बढ़ा सकते है percent मे |
  • ok पर क्लिक कर दें |

(ii) 100% :-यदि आपका zoom बहुत कम या जयादा है तो आप 100% कर सकते हैं |

simply इस option पर क्लिक करदें |

(iii) Zoom To Selection:- इस option का प्रयोग करके आप किसी selected डाटा को zoom करके देख सकते हैं |

  • पहले उस डाटा को select करले जिसे zoom करके देखना हैं |
  • अब zoom to Selection क्लिक करले |
  • आप देखेगे Selected डाटा zoom हो चुका हैं |

4. Window Group :-

इस group के अंतगर्त new window, arrange all, freeze panes, window postion or switch window options आते है |

(i) New window:-  इससे current window को ही एक और window खोल सकते है जिससे कि आप एक ही document मे अलग अलग जगह काम कर सके एक ही time मे |

  • simply new window पर क्लिक करे |
  • अब arrange all पर क्लिक करे |
  • वर्टीकल select करे |
  • ok पर क्लिक करे |
  • आप देखोगे आमने सामने window खुल जायगी |
  • आप दोनों मे एक साथ काम कर सकते हैं |
  • जेसे आप एक मे ऊपर कि side काम कर सकते है और एक मे नीचे की side जब काम हो जाये तो एक window को close करदे |
  • अब आप देखेगे sheet मे काम ऊपर नीचे सभी जगह आ चुका है |

(ii) Arrange All :- इससे आप खुले हुए document को arrange all करके एक साथ देख सकते है तथा उनकी तुलना भी कर सकते है|

  • arrange all पर क्लिक करे |
  • जिसके साथ compare करनी है उस document को select करे |
  • vertical select करे |
  • ok पर क्लिक करे |
  • अब scroll करके देख सकते है |
  • यदि आप पहले document मे scrolling करेगे to दोनों document ही scroll होते हुए दिखाई देगे |
  • Synchronous scrolling  पर क्लिक करके यदि केवल एक को ही scroll करके देखना है |

(iii) Freeze panes:- इस option का प्रयोग करके आप किसी विशेष डाटा को freeze कर सकते है जेसे headings etc को |  

इसका प्रयोग mostly heading और cloumns को freeze करने के लिए किया जाता है |

  • यदि आप sheet मे names तथा ऊपर कि हेडिंग्स को freeze करना चाहते है तो C2 cell मे क्लिक करे |
  • freeze option पर क्लिक करे |
  • freeze panes पर क्लिक करे |
  • आप देखेगे left columns और up rows freeze हो चुका  है |
  • अब आप माउस से scroll करके देख सकते है तथा right side को भी जाकर देख सकते है names और heading freeze हो चूका है |
  • unfreeze करने के लिए freeze panes पर क्लिक करे unfreeze panes पर क्लिक करदे |
  • unfreeze हो जायेगा |

(i) Freeze Top Row :- केवल ऊपर को row freeze करने के लिए इस option पर क्लिक करे |

(ii) Freeze First columns :- पहले columns freeze करने के लिए इस पर क्लिक करे |

(iii) Split  :-  एक ही window को different parts या panes मे बाटने के काम आता है या sheet के दिफ्फेर्न्त parts को देखने के काम आता है split option.

  • जहाँ से split करना है कर्सर वहां रखे split पर क्लिक करदे |
  • आप देखेगे split हो चुका हैं |

(iv) Hide :-  इस  पर क्लिक करने से current window hide हो चुका है |

(v) Unhide :- इस पर क्लिक करने से hide window उन्हिदेद हो जाती है |

(vi) View side by side : जेसा की नाम से ही पता चल रहा है side by side देखना | window को आपस मे compare किया जा सकता है इस option का प्रयोग करके |

  • एक से जयादा window ओपन होनी चाहिए |
  • view side by side पर क्लिक करे |
  • आप देखेगे window side by side open हो चुका है |
  • आप अब scrolling करके देखोगे तो दोनों मे scroll एक साथ होगा यदि आप कहते है scroll केवल एक मे ही तो option पर क्लिक करदे और scroll करके देख सकते है |
  • अब scrolling एक ही window मे हो रही है |
  • यदि आपने  किसी window को बड़ा करज लिया है तो |
  • reset window position पर क्लिक करके  वो फिर से side by side आ जायेगा|

(vii) Synchromous scrolling :-  इस option का प्रयोग करके Synchromous scrolling को रोक सकते है |

(viii) Reset window position :- window position को reset करने के लिए इस option का प्रयोग किया जाता है |

(ix)Switch window :- इस option का प्रयोग करके आप एक window से दूसरी window मे switch कर सकते है|

  • simply switch window पर क्लिक करे |
  • जिसे window मे जाना है उस पर क्लिक करदे |
  • आप उसी window मे आ जायगे |

5. Macros :-

इसoption का प्रयोग करके आप data की parmanent कॉपी बना सकते है मतलब data की parmanent recording कर सकते है |

  • सबसे पहले macros पर क्लिक करे |
  • रिकॉर्ड marcro पर क्लिक करे |
  • Macro का नाम दे |
  • short cut key मे कोई भी key दे दे जेसे ctrl +q  type कर दे |
  • Discription देना चाहो तो दे सकते हो |
  • ok पर क्लिक करे |
  • अब जहाँ macro रन करना है उस sheet पर जाये और CTRL +Q  press कर दे |
  • या macro पर क्लिक करके अपने macro को select करके उसे delete पर क्लिक करदे |
  • आपका macro delete हो जायगा |
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I am a life coach,motivational trainer and a computer master.
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