इस Group के options का प्रयोग करके आप different type के formats अपने content पर apply कर सकते हैं  |

इसमें आपको different type के options मिलेगे |

जैसे:-

(A)General –

इस format को select करने से जो number है number रहेगा जो text है text रहेगा मतलब ये सामान्य format है |

• Area या data select करके drop down arrow से general select करले

(b)Number:-

इस format का प्रयोग करने से आप डाटा को number format में बदल सकते है |

जैसे-88.00

  96.00

  74.00

• Area या numbers को select करके Number Block में drop down arrow पर click करे|
• अब number पर click करदे |
• अब numbers, number format में बदल जायेगा अगर आप कोई number enter करते है तो वो भी number format में ही आएगा |

(c) Currency:-

इस format को select करके आप अपने numbers  currency format में बदल सकते हैं  मतलब उनके साथ currency का symbol भी आयेगा |

• सबसे पहले खाली area या numbers को select करले |
• अब drop down arrow पर click करके currency पर click करदे |
• आप देखेगे $ (Dollar) का sing amount के शुरू में आ जायेगा |
• अब आप नीचे $ (Dollar) drop down arrow से कोई भी currency change कर सकते है |

जैसे – euro , chinese , fr. French etc तथा  more accounts formats पर click करके आप और भी accounting formats ले सकते हैं |

(d)Accounting: –

ये format बिलकुल currency की तरह है बस इसमें amount और symbol के बीच ज्यादा space होता है और आप 0(zero) enter करते है तो ये 0 की जगह (—–dash ) दिखाता है |

• इसको भी उन्ही steps को follow करके कर सकते हैं जो steps currency वाले हैं |

(e) Short Date :-

यदि आपने कोई data डाली हुई है तो उसे short में बदलने के लिए या जो भी data आप डालेंगे उन्हें short date में लाने के लिए इस option का प्रयोग किया जाता है |

• सबसे पहले entered date  या वो area select करले जिसमे entry करनी है|
• अब number block के drop down arrow पर click करें |
• Short date पर click करें |
• आपकी date short date format में बदल जाएगी इस format में short में date , महीना और Year Show होता है जैसे :- 23-5-2019

(f) Long Date :-

इस format का प्रयोग करके आप अपनी date को long date में बदल सकते हैं |

इस format में दिन का नाम महीने का नाम पूरा लिखा हुआ आता है साथ ही date और सन भी पूरा show होता है | जैसे :- Friday , february ,24 , 2019.

• Simply Dates को Select करें या खाली Area को Select करलें |
• Drop Down Arrow पर click करके Long Date पर click करदें |

(g) Time :-

इस format का प्रयोग करने से पहले numbers या area number format में change हो जाता है यदि आप उस area में कोई भी number insert कृते है तो वो automatically number format में आएगा |

• पहले को या Numbers को Select कर लें |
• अब Time वाले Format पर click करें |

(h) Percentage :-

इस format का प्रयोग करने से आप अपने numbers को percentage format में बदल सकते हैं|

• पहले वो Area Select करलें जिसमे आप Numbers Enter करेंगे |
• अब Number Block में जाकर Drop Down Arrow पर click करें |
• और Percentage पर click कर दें |
• अब उस Area में Number डालना शुरू करें |

(i) Fraction :-

इस group को प्रयोग करके आप दशमलव संख्या को fraction में देख सकते हैं |

जैसे :- 0.2 -1/5

0.3 – 2/7

• सबसे पहले दशमलव Numbers को Select कर लें |
• अब Drop Down Arrow पर click करके Fraction पर click करें |

• वो संखायाये Fraction में Change हो जाएगी |

(j) Scientific :-

इस Format का प्रयोग करके आप छोटे या बड़े Numbers को Scientific Form में बदल सकते हैं |

• सबसे पहले Numbers को Select करलें |
• Drop Down Arrow पर click करके Scientific Format पर             click  कर दें |
• अब देखेंगे Numbers Scientific Form में Change हो चुके हैं

(k) Text :-

इस format का प्रयोग करने से आप numbers को भी text format में बदल सकते हैं |

• पहले वो Area या Numbers को Select कर लें |
• अब Number Block पर जाकर Drop Down Arrow पर click कर लें |
• नीचे की Side Mouse से Scroll करले और Text पर click करेने|
• अब आपके सारे Numbers Text Format में Convert हो चुके हैं |
• आप Selected Area में कोई भी Number कितना भी बड़ा Number डालते है तो वो Text Format में आ जायेगा आपको पूरा Number दिखाई देगा |

(l) More Number Formats: –

इस option का प्रयोग करने से आप advanced settings कर सकते हैं हर format के लिए |

जैसे अगर number format की बात  करें तो decimal places को अपने हिसाब से रख सकते हैं बढ़ा भी सकते हैं और घटा भी सकते हैं

और negative numbers को red color में show कर सकते हैं Minus (-) की जगह |

• Number Group में Drop Down Arrow पर click करें |
• More Numbers Format पर Click करें |
• अब Category से Number पर click करें |
• अब Right Side से आप साड़ी Setting कर सकते हैं |
• Settings करने के बाद Ok पर click कर देना सब वैसे ही Set हो जायेगा जैसा आपने किया है |
• इसी प्रकार से आप सभी Formats के लिए Advanced Settings कर सकते हैं |
• आपको General Drop Down Arrow पर click करें |
• अब Category से Number पर click करें |
• अब Right Side से आप सारी Settings कर सकते हैं |
• Settings करने के बाद Ok पर click कर देना सब वैसे ही Set हो जायेगा जैसा आपने किया है|
• इसी प्रकार से आप सभी Formats के लिए Advanced Settings  सकते हैं |
•     आपको General Drop Down वाले Options के नीचे कुछ Symbols Options दिखाई देंगे |

(B)(Accounting Number Format ):-

यंहा से आप किसी भी Currency का Symbol ले सकते है मतलब अपनी Amounts को किसी भी Currency के Symbol के साथ ले सकते हैं |

जैसे :- English (U.S)

English (u.k)

Euro (123)

Chinese (prc)

French (Switzerland)

• Numbers को Select करके इनमे से कोई भी Select कर लें |

(C) (%) Percent Style ( Ctrl + Shift + % ):-

इस option का प्रयोग करके आप Numbers  को Percentage format में change कर सकते हैं |   

• पहले खाली Area Select करलें जिसमे आप बाद में Numbers Enter करेंगे |
• अब Percent Style (%) वाले Symbols पर click कर दें|
• अब उस Area में Numbers को Fill करना शुरू करें |
• आप देखेंगे वो Numbers Percent Style में आते जा रहें हैं |

(D)Coma (,) Style :-

इससे आप बड़ी संख्या को Coma से Separate करके देख सकते हैं |

• पहले उस बड़ी संख्या को Select कर लें |
• अब Coma पर click कर दें |
• संख्या से Separate हो जाएगी जैसे :- 100000000-1,00,000,000.

(E)Increase Decimal: –

इस Decimal Places बढ़ जाते हैं जैसे 10.00 या 10.000 या 10.0000.

• संख्या को select करके इस option के ऊपर click करते जाएँ |

(F)Decrease Decimal :-

इससे आप Decimal Places को Decrease कर सकते हैं |

जैसे :- 10.000 – 10.00 या 10.0

• पहले Decimal Number को Select कर लें |
• अब Decrease Decimal Number पर click करते जाएँ |
• आप देखेंगे Decimal Places घटते जा रहे हैं |