Sunday, April 14, 2024
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MS Excel 2013 Hindi Insert Tab Tables and Illustration Group

इस Tab के अंतर्गत निम्नलिखित  Group आते हैं-

(1)Tables(Pivot table,Recommended Pivot Tables,Table)

(2)Illustrations(Picture,Online Picture,Shapes,Smart Art,Screenshot)

(3)Apps(Apps for office)

(4)Charts(Recommended,Charts,Column,Line,Pie,Radar Chart,Combo chart,Pivot Chart)

(5)Sparklines(Line,Column,Win/Loss)

(6)Filters(Slicer ,Tmeline)

(7)Links(Hyperlinks)

(8)Text(Text Box,Header & Footer,Insert Word Art,Add Signature Line,Object)

(9)Symbols(Equation,Symbol)

(1) Tables Group :-

इस option के अंतर्गत आपको 2 option मिलेंगे एक Pivot Table और दूसरा Table |

(i) Pivot Table :-

इस option का प्रयोग एक complicated मतलब जो समझ में न आ रहा हो उसे आसानी से समझने में किया जाता है |

  • सबसे पहले जिस डाटा को देखना है उसे सेलेक्ट करें
  • अब Pivot Table पर क्लिक करते ही एक window खुलेगी इसमे आप यह चुन सकते हैं कि रिजल्ट नई sheet पर चाहिए या पुराणी sheet पर यहाँ पर New Worksheet ही रहने दे
  • Ok पर क्लिक करें
  • आप देखेंगे नई sheet add हो चुकी है
  • Right Side में Pivot Table Pane Open हो जायेगा जिसमे आप different options को check करके रिपोर्ट देख सकते हैं |
  • पहले  Sales पर tick फिर Department पर और फिर Name पर tick करें आप देखेंगे डाटा आसान रूप में दिखाई दे रहा है |
  • Pivot Table Insert होने के बाद उपर Option और Design टैब इन्सर्ट हो जाएगी जिसमे से आप different options को प्रयोग कर सकते हैं |
  • यदि आपने Source डाटा में कोई परिवर्तन किया है तो वह update pivot टेबल में लेने के लिये Option Tab से Refresh पर क्लिक करें
  • आप Slicer का प्रयोग करके डाटा को और आसान तरीके से फ़िल्टर कर सकते हैं |
  • Option Tab से Slicer पर क्लिक करें
  • Ok पर क्लिक करके Opened Dialog Box में जिस Department पर क्लिक करेंगे उस Department के लोग ही दिखाई देंगे |

Note:-

Pivot Table Advanced Excel का Topic है इसको आगे हम Advance रूप से पढेंगे |

(ii) Table:-

इस option का प्रयोग करके आप अपने डाटा को टेबल वाली फॉर्म में बदल सकते हैं |

  • डाटा को सेलेक्ट करलें
  • Table पर क्लिक करें
  • OK पर क्लिक करें

आप देखेंगे वो Table Form में convert हो चुकी है बाकि सरे options Format As Table की तरह हैं जो हम आपको पहले ही बता चुके हैं Home Tab के अंतर्गत |

 (2) Illustration Group :-

इस ग्रुप के अंतर्गत Picture,Online Picture, Clip  Art, Shapes, Smart Art, तथा Screen Shot Option आते हैं |

(i)Picture:–

इसका प्रयोग करके आप अपिे Document में Picture को Insert करा सकते हैं अपिे मोबाइल से Internet से Download की हुई Picture को आप अपिे Document में Insert करा सकते हैं |

  • सबसे पहले Sheet में जिस जगह Picture Insert करनी है वंहा Click करे  |
  • अब Picture option पर Click करें |
  • जंहा Picture है उस Folder को open करें |
  • जो Picture चाहिए उसके ऊपर Click करके Insert पर Click  करदें |
  • वो Picture Sheet  में Insert हो जाएगी |
  • Picture पर Click करने से Picture Select हो जाएगी |
  • Picture के चारो तरफ Nodes मतलब छोटे छोटे Square दिखाई देंगे जिन पर आप Cursor लेके जायेंगे तो Cursor दो तरफा Arrow बन जायेगा अब आप Left Button  दबाकर रखने के द्वारा और माउस को Drag करने के द्वारा Picture को Resize करा सकते हैं |
  • Picture के Center में ऊपर वाली Border के ऊपर मुड़ा हुआ Arrow के  जैसा Sign दिखाई देगा जिस पर Cursor ले जाकर Left बटन दबाकर रखें और माउस को Picture Rotate होती हुई दिखाई देगी |

(ii)Online Picture:-

इस  option का प्रयोग करके आप Internet से Picture को अपने Document में Insert करा सकते हैं | Ms- Office 2013 में ये Options Available हैं लेकिन इससे पहले के

(2003 ,2007,2010 ) में ये Options Available नहीं हैं |

  • सबसे पहले Online Pictures पर Click करें |
  • आप Bing Search Engine के द्वारा या One drive पर से भी picture को ले सकते हैं |
  • Search Bar  में picture के नाम को type करें जैसे :- Hiritik Roshan Search  पर  click करें |
  • Picture के ऊपर click करें ,Insert कर दें |

Delete Picture –

Picture को Delete करने के लिए Simply Picture पर Click करें और Keyboard से Delete Button Press करदें ,Picture Delete हो जाएगी |

Give Design To Picture –

  • जैसे ही आप Picture Insert करा लेते है और उसके ऊपर Click कर देते हैं तो Picture Select हो जाती है |
  • ऊपर एक Format Tab बढ़ जाती है जिसके द्वारा अपनी Picture को और Designing बना सकते हैं |

Format Tab of Picture–

Formate Tab में निम्नलिखित Group होते है-

(i)Adjust

(ii)Picture Styles

(iii)Arrange 

(iv)Size

(i)Adjust Group –

Adjust group के  options के द्वारा picture के background को remove कर सकते हैं  corrections , color ,artistic effect compress picture , change picture , reset picture आदि कर सकते हैं |

Remove Background –

इस  options के द्वारा Picture का Backgroung remove  कर सकते हैं |

  • पहले Picture पर Click करके उसे Select कर लें |
  • अब Remove Background पर Click कर दें , Background Remove हो जायेगा |
  • जो Change आया है उसे रखना है तो Keep Changes पर Click करें अगर नहीं रखना तो Discard All Changes पर Click करें |

Corrections –

इससे अपनी Picture के अन्दर कुछ भी Correction कर सकते हैं जैसे :-Sharpen /Soften या Brightness / Contrast आदि |

  • पहले Picture पर Click करें |
  • Correction Drop Down Arrow पर Click करें |
  • जो Correction पसंद हो उस पर Click कर दें |
  • निचे Picture Correction Options पर Click करने से आप अपने According Correction कर सकते हैं |
  • जैसे ही Picture Currection Option पर Click करते हैं तो Window में Right Side में एक Pane Open होगा Format Picture Pane जिससे अपने According Sharpness को घटा या बढ़ा सकते हैं |
  • तथा Picture Color Croping भी अपने According कर सकते हैं |

Color

इस option का प्रयोग करके आप  Picture के Color को Manage कर सकते हैं|

  • पहले Picture पर Click करें |
  • Color Drop Down Arrow पर Click करें |
  • Color Saturation

Color Tone

Recolor में से कोई भी Color ले सकते हैं |

  • More Variations पर Click करने से आप अन्य Colors भी ले सकते है |
  • Set Transparent Color लेने से आप Picture के Color को transparent कर सकते हैं |
  • Picture color option पर click करने से आप अपने according सब कुछ manage कर सकते हैं right side में picture pan आ जायेगा |

Artistic Effect –

Picture को artistic effect देने के लिए इस option का प्रयोग किया जाता है |

  • Picture पर click करें |
  • Artistic effect पर click करें |
  • जो पसंद हो उस पर click कर दें |
  • Artistic Effect पर click करने से Right Side में काफी Option Format Picture Pan में दिखाई देंगे ,Fill & Line , Effect ,Properties , Picture
  • जैसे:-

Shadow

Reflection

Glow

Soft Edge

3-D Format

3-D Rotation

Compress Picture –

इस option का प्रयोग करके आप अपनी PICTURE का SIZE COMPRESS कर सकते हैं

  • Picture पर Click करें |
  • Compress Picture पर Click करें |
  • Make Changes Than Click Ok.

Change Picture –

इसका प्रयोग करने से आप अपनी Picture को Change कर सकते हैं |

  • Picture पर Click करके उसे Select करलें |
  • Changes Picture पर Click करें |
  • Picture आप internet से या Offline भी ले सकते हैं |
  • Work offline पर click करें |
  • जन्हा picture है उस folder को खोल के picture को insert  करलें |
  • आप देखेंगे picture change हो जाएगी

Reset Picture –

इस option का प्रयोग करके आप Picture को Reset करके शुरू से नए Changes कर सकते हैं |

  • पहले Picture पर Click करें |
  • Reset Picture पर जाकर Drop Down Arrow पर Click करें |
  • Reset Picture या Reset Picture & Size click करें |
  • अब शुरू से करलें जो करना है जो भी Changes करने है कर सकते हैं |

(ii)Picture Styles Group –

इस Group का प्रयोग करके आप अपने picture को stylish बना सकते हैं :-उसे Border दे सकते है picture को effects दे सकते हैं |

Picture का layout change कर सकते हैं |

  • पहले picture को click करके select कर लेंगे |
  • Picture styles group में drop down arrow पर Click करें |
  • जो भी style पसंद हो उस पर click करदें |
  • Style set हो जायेगा |

Picture Border –

Picture border से आप Picture के border को color दे सकते हैं और उसे stylish बना सकते हैं |

  • पहले picture पर click करके उसे select करलें |
  •  Picture drop down arrow  पर click करें |
  • कोई भी color  ले लें उस पर click कर दें border उसी color का हो जायेगा |
  • No outline से border ख़तम हो जायेगा |
  • More outline colors पर click करने से और ज्यादा Colors आ जायेंगे जो पसंद हो उसे ले सकते हैं |
  • Weight :- इस पर Click करने से आप Border का Weight निश्चित कर सकते हैं |
  • Dashes :- इसका प्रयोग करने से बॉर्डर Dashes इ आ जाएगा जिस तरह के Dashes में आपको पसंद हो उस पर आप Click करें |

Picture Effect –

इसका प्रयोग करके आप अपनी Picture को Effect दे सकते हैं |

  • पहले PICTURE पर Click करके उसे select करलें |
  • Picture effect drop down arrow पर click करें यंहा से आप

Present

Shadow

Reflection

Glow

Soft edges

Bevel

3-D Rotation

प्रकार के effect दे सकते हैं |

जैसे present के अंदर जाकर किसी effect पर click करदें वंही effect पर click करदें वंही effect picture पर apply हो जायेगा |

Picture Layout –

इस option का प्रयोग करके आप Picture को एक Smart Art Graphic में बदल सकते हैं|

  • पहले Picture पर Click करके उसे Select करलें |
  • Picture layout drop down arrow पर click करदें |

(iii)Arrange  Group –

इस Group का प्रयोग करने से आप अपने Picture को Different Type से Arrange कर सकते हैं |

इसमें Bring Forward , Bring Backward ,Selection Pane ,Align , Group ,Rotate जैसे options available हैं |

Bring Forward –

जब एक के ऊपर एक Picture हो तो निचे वाली को सामने लाने के लिए इस option का प्रयोग किया जाता है

  • जिसको सामने लाना है उस पर Click करें |
  • Bring Forward पर Click करें |

Send Backward –

जब एक के ऊपर एक Picture हो और अप ऊपर वाली को पीछे भेजना चाह रहे हैं तो इस option का प्रयोग करें |

  • जिसे पीछे भेजना है उस पर Click करें |
  • Send Backward पर click करें |

Selection Pane –

Selection pane का प्रयोग करने से हम विशेष pictures को hide कर सकते हैं |

  • कुछ pictures को document में Insert करा लें |
  • अब selection pane पर click करें |
  • Right side में selection pane open होगा |
  • Eye के sign पर click करके picture को छिपा सकते हैं |

Align –

इसका प्रयोग करने से आप Align कर सकते हैं |

  • पहले Picture पर click करें |
  • अब Align पर click करें |
  • जिस तरह से Align करना है जैसे Left ,Right , Top ,Bottom उस पर click करें |

Group –

जब एक से ज्यादा Picture sheet  में Insert हों  तो Group करके उन्हें एक बार में ही एक साथ सारी  Pictures को Move किया जा सकता है |

  • पहले ctrl के साथ Mouse से Click करके सारी pictures को select करलें |
  • Group drop down arrow पर click करें |
  • Group पर click करें |
  • अब आप pictures move कीजिये सारी picture एक साथ move होंगी |
  • Ungroup करने के लिए फिर group पर जाएँ और Ungroup पर click करदें |

Rotate –

इस Option का प्रयोग करके आप अपनी Pipcture को किसी भी Angle में Rotate कर सकते हैं |

  • पहले Pipcture पर click करके उसे Select करलें |
  • Rotate पर जाकर click करें |
  • Rotate Righth 900
  • Rotate Left 900
  • Flip Vertical
  • Flip Horizontal

इनमें से किसी एक पर click करें या More Rotation Option पर click करके अपने According Angle को Set करलें और OK पर click करदें |

(iv)Size Group –

इस Group में picture को resize व crop करने के लिए options available हैं |

Crop –

इसका प्रयोग करने से आप अपनी Picture को Normally भी Crop कर सकते हैं तथा crop to shape या aspect ratio में भी crop कर सकते है |

  • पहले picture को select करलें |
  • Crop drop down arrow पर click करें |
  • यदि Normally crop करना है तो Crop पर click करके कर सकते हैं |
  • यदि किसी shape में Crop करना है तो crop to shape  में जाकर किसी भी shape पर click करें |

Shape Height –

यंहा से Picture या Shape की Height को घटा या बढ़ा सकते हैं |

  • पहले Picture पर click करें |
  • Shape Height में जाएँ Up Arrow या Down Arrow पर Click करें Size को बढ़ाने या घटने के लिए |

Shape Width –

इससे Shape की Height को बढाया या घटाया जाता है |

  • Picture Select करलें |
  • Shape Widht में जाकर Up Arrow या Down Arrow पर click करें |

(iii) Shapes :-

Shapes –

इस option का प्रयोग करके आप विभिन्न विभिन्न प्रकार की Shapes को Insert करा सकते हैं

सबसे पहले Shapes Drop Down Arrow पर click करें |

जो Shape पसंद हो उस पर click करें |

अब Document में जंहा Shape चाहिए वंहा से Mouse से shape को drag करलें |

To Design Shape –

जैसे ही आप Shape पर click करके उसे Select करते है ऊपर एक Format Tab Add हो जाएगी जिसके Options से हम Picture को Design दे सकते हैं |

(i). Format Tab of Shape Option  –

इस Tab पर वो सारे option Available हैं जिनका प्रयोग करके हम अपनी Shapes को Design कर सकते हैं |

इस Tab में 6 ग्रुप होते है-

Insert shapes

Shape styles

WordArt styles

Text

Arrange

Size

(a). Insert Shapes Group –

इस Group में वो Available है जिनका प्रयोग करके आप नई  Shape Insert करा सकते हैं , Shape को Edit कर सकते है तथा Text Box को भी Draw किया जा सकता है |

Insert Shape Group में Shapes के साइड में एक Drop Down Arrow है उस पर Click करने से और Shape open हो जाएँगी आप किसी भी Shape पर click करके उसे Draw कर सकते हैं |

Edit Shape –

इसका प्रयोग करने से हम Shape को Edit कर सकते हैं |

  • Edit Shape पर click करें |
  • यंहा से Change shape या edit paint का option आएगा |
  • यदि आप shape को change करना चाहते है तो Change shape में जाकर कोई भी shape पर click कर सकते हैं |
  • यदि edit point परclick करते हैं तो  shape को अपने according edit कर सकते हैं कोनसा सिरा कितना बड़ा या छोटा करना है आसानी से कर सकते हैं |
  • Edit point पर  Black point show हो जायेंगे जिनको ऊपर click करके  drag करने से आप उसे बड़ा या छोटा कर सकते है |
  • जब point edit हो जाए उसके बाद shape के बाहर click कर सकते हैं जिससे की वो normal हो जाये |

Draw Text Box –

इसका प्रयोग करने से आप Document में Text Box को Draw कर सकते हैं |

  • Draw Text Box पर click करें |
  • Document में जहां  Text Box Draw करना है वंहा जांए |
  • Left Button दबाकर रखें और Mouse को drag करें जितना बड़ा आप चाहते है और फिर mouse को छोड़ दें|

(b). Shapes Styles Group –

इस Group के Tools का प्रयोग करने से आप अपनी Shape को Stylish बना सकते हैं |

Shape Fill –

  • Shape के ऊपर click करें |
  • Shapes Styles Group में जाकर Drop Down Arrow पर click करें |
  • जो पसंद हो उस पर click करें shape Color में Filled हो जाएगी |

Shape Outline-

Shape Effects:-

(iv)WordArt Styles Group:-

Text Fill:-

इससे आप text को colorfull कर सकते  हो |

Text Outline:-इससे आप text के आउटलाइन का color change कर सकते हैं |

Text Effects:-

इससे आप अपने text को effects दे सकते हो |

  • पहले text को select करले |
  • अब text effect पर click करें |
  • जो पसंद हो उस पर click कर दें |

Note:-Arrange and Size Group को हम picture option के format tab के अंतर्गत पढ़ चुके हैं |

(iv) Smart Art :-

इससे आप अपने डॉक्यूमेंट में स्मार्ट आर्ट को insert करा सकते हैं |

  • सबसे पहले smart art पर click करें
  • left साइड से Process choose करे
  • पहले वाला स्टाइल choose करलें |

Design Tab of SmartArt:-

Format Tab of SmartArt:- 

यह Tab shape option के format tab की ही तरह है जो की हम पहले ही सीख चुके हैं |

(v) ScreenShot :-

इससे आप अपने एक्सेल sheet में किसी अन्य प्रोग्राम का या डेस्कटॉप सक्रीन का स्क्रीनशॉट ले सकते है और अपने document में प्रयोग कर सकते हैं |

hsguruji
hsgurujihttp://hsguruji.com
I am a life coach,motivational trainer and a computer master.
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