Sunday, April 14, 2024
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MS Excel 2013 Hindi Page Layout Tab

Page Layout Tab के अंतर्गत निम्नलिखित Groups आते हैं –

(i) Themes

(ii) Page Setup

(iii) Scale To Fit

(iv) Sheet Option

(v) Arrange

(i) Themes :-

इस Group में आपको निम्न options (Themes, Colors, Font, Effects) आते हैं |

(i)Themes:-

इसका प्रयोग करके आप अपनी sheet की Theme बदल सकते हैं |

  • सबसे पहले कुछ डाटा को सेलेक्ट करलें
  • Themes में जाकर कोई एक Theme Apply करलें
  • अब Home Tab में जाकर Font Color Option के Drop Down Arrow पर क्लिक करें
  • कोई भी एक कलर चुनले
  • अब आप Page layout टैब से आप कलर option का प्रयोग करके Selected डाटा का कलर change कर सकते हैं |
  • अब यदि कोई दूसरी थीम सेलेक्ट करते हैं तो आपको अपने डाटा पर प्रभाव दिखाई देगा

(ii) Color :-

इससे सिलेक्टेड डाटा का कलर change हो जायेगा |

  • Simply Data को Select करें
  • किसी भी कलर पर क्लिक करदें

(iii)Font:-

इससे डाटा का फॉन्ट change हो जायेगा |

(iii) Effects :-

यदि आपने अपनी sheet में कोई शेप इन्सर्ट कराई है तो आप उस पर effect दल सकते हैं इस option का प्रयोग करके |

  • सबसे पहले शेप को क्लिक करके सेलेक्ट करलें
  • अब effect option पर click करके विभिन्न प्रकार के effects दे सकते हैं |

(2) Page Set Up Group :-

इस ग्रुप के option का प्रयोग करके आप प्रिंट settings कर सकते हैं |

(i) Margins :-

इसके द्वारा आप पेज के मार्जिन सेट कर सकते हैं |

Note:- इस option का प्रयोग करने से पहले View Tab से Page Layout Select कर लीजिये

By Default Normal Set होता है |

Top                0.75”

Left                0.7”

Header         0.3”

Bottom         0.75”

Right              0.7”

Footer            0.3”

Last Custom Setting :-

इसमें आपको वो setting दिखाई देगी जो आपने लास्ट टाइम की थी |

Normal :-

यह By Default Normal Set होता है |

Top                0.75”

Left                0.7”

Header         0.3”

Bottom         0.75”

Right              0.7”

Footer            0.3”

Wide :-

Top                1”

Left                1”

Header          0.5”

Bottom          1”

Right              1”

Footer           0.5”

Narrow :-

Top               0.75”

Left               0.25”

Header        0.3”

Bottem       0.75”

Right           0.25”

Footer        0.3”

Custom Margins :-

कस्टम मार्जिन option पर क्लिक करने से एक window खुलेगी जिसमे आप अपनी इच्छानुसार मार्जिन सेट कर सकते हैं |

(ii) Orientation :-

इससे आप डाटा का ओरिएंटेशन change कर सकते हैं |

अगर पेपर पर डाटा वर्टिकली चाहते हैं तो ये By Default भी सेट होता है या Portrait Select कर सकते हैं |

अगर डाटा horizontally चाहते हैं तो Landscap सेलेक्ट कर सकते हैं |

(iii) Size :-

पेपर साइज़ यहाँ से change कर सकते हैं

Letter :-

ये By Default Set होता है |

0.5”× 11”

Tab Loid

11”× 17”

Executive

7.25”×10.5”

A3:-

11.69”×16.54”

A4:-

8.27”×16.16.9”

B5 (JIS):-

7.17”×10.12”

Envelope #10

4.12”×9.5”

Envelope Monarch

3.87”× 7.5”

View Tab से normal करले

More Paper Size :-

इस option का प्रयोग करके आप और भी settings कर सकते हैं |

(iv) Print Area :-

इसके द्वारा आप Print Area Set कर सकते हैं |

यदि आपकी sheet में बहुत ज्यादा डाटा है और आप उसमे से कुछ प्रिंट करना चाहते हैं तो कर सकते हैं |

पहले वो प्रिंट एरिया सेलेक्ट करले जिसका आप प्रिंट निकलना चाहते हैं |

अब प्रिंट एरिया पर क्लिक करें

सेट प्रिंट एरिया पर क्लिक करें

अब प्रिंट प्रीव्यू देखें

Ctrl+F2 से

(vi) Background :-

इसके द्वारा आप excel sheet में पिक्चर दल सकते हैं |

(vii)Print Titles :-

Print Titles के द्वारा आप Headings को हर पेज में ले सकते हैं |

अगर आपका डाटा बहुत बड़ा है तो इस option का प्रयोग कर सकते हैं |

Print Titles पर क्लिक करें

Heading वाली Row को सेलेक्ट करलें Row Number पर क्लिक करदें

अब OK पर क्लिक करदें

अगर Columns को भी Repeat करना चाहते हैं तो Column To Repeat at Left में column select करलें

अब Column को सेलेक्ट करले ऊपर से Column पर ही क्लिक करदें

अब आप Print Priview को देखो Next page पर जाये हर पेज पर हैडिंग show होगी |

(3)Scale To Fit:-

इस ग्रुप में वो सरे option हैं जिससे आप बहुत बड़े डाटा को भी एक ही पेज में सेट कर सकते हैं |

इसमें आपको Width ,Height and Scale Options आदि option मिलते हैं |

(i) Width:-

इस option के द्वारा आप पेज से जो हैडिंग बहार निकल रही है उनको एक ही पेज में एडजस्ट कर सकते हैं

Width  Drop Down Arrow पर क्लिक करें

1 Page Select करलें

अब प्रिंट प्रीव्यू देखें Ctrl+2 से

आप देखेंगे आपका डाटा एक पेज में ही Adjust हो चूका है |

Height:-

यदि आपका डाटा 3 या 4 पेज में आ रहा है तो उसे एक या दो पेज में लेन के लिये इस optionका प्रयोग किया जाता है |

(iii) Scale:-

इस option का प्रयोग करके आप ज्यादा डाटा को कम पेज में सेट कर सकते हैं |

Simply Percentage को घटाकर या बढाकर Print Preview देख सकते हैं |

(4)Sheet Option:-

(i) Gridlines:-

इससे आप printing में Gridlines को ले सकते हैं|

Gridlines में print पर checked का sign लगा दे |

(i) Heading:-

इससे आप printing में Heading को ले सकते हैं |

Gridlines में print पर checked का sign लगा दे |

(5)Arrange Group:-

इस Group के options को हम पहले ही Picture Option की Format Tab में  पढ़ चुके हैं |

hsguruji
hsgurujihttp://hsguruji.com
I am a life coach,motivational trainer and a computer master.
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