Introduction:-
MS-Excel 2013 ,MS-Office 2013 का एक मुख्य Program है जिसके अन्दर कैलकुलेशन से related सारा काम किया जा सकता है |इसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम भी कहा जाता है |यह डाटा को टेबल के फॉर्मेट में रखने की सुविधा देता है |
Workbook:-
यह एक ऐक्सल फाईल होती है। जिसके अन्दर कई वर्क सीट होती हैं । जिसमें डाटा को स्टोर किया जाता है। By Default 3 वर्क सीट open होती है। इसमें नई वर्क सीट को जोड़ा या डिलीट जा सकता है। Rename भी किया जा सकता है और इसमें सीट को copy & move आदि सरलता से किया जा सकता है। वर्क बुक open करने पर वर्क सीट अपने आप
open होती है। एक समय में एक ही वर्क बुक पर कार्य किया जा सकता है। जिस sheet में कार्य किया जाता है उसे एक्टिव वर्कशीट कहा जाता है |
Worksheet :-
Worksheet बुक के page की तरह होती है जिसमें हम डाटा को स्टोर कर सकते है। एक
worksheet में 1048576 Rows और 16384 Columns होते है तथा
1048576*16384=17179869184 Cells होती है | प्रत्येक Column का एक नाम होता है जिसे alphabet से define किया जाता है एवं रो को Numeric नंबर से डिफाइन किया जाता है।
Excel 2013 में 7 Tabs होती हैं :-
1 Home
2 Insert
3 Page Layout
4 Formulas
5 Date
6 Review
7 View
हर Tab के अपने अलग options होते हैं जो की Group में Divided होते हैं –
MS Excel 2013 Interface:
How To Open Excel 2013:
Excel 2013 start करने के लिए निम्न Steps को Follow करें-
Window + R —>Type Excel in Run Box—> Ok
या
Start -All Programs – Office – Excel 2013 पर Click करदें |
Excel 2013 की Window इस तरह से लदखती है-
(1) Title Bar:
यह Excel Window के सबसे उपर स्थित होता है। यह, जिस Workbook
में आप Currently काम कर रहे हैं उसका नाम Display करता है। Title
Bar के Right Side में Minimize, Maximize/Restore Down और Close के
बटन होते है। इसके Left Side में एक Quick Access Tool Bar होता है।
(2) Ribbon:
इसमें विभिन्न प्रकार के Tabs होते है तथा हर Tab में विभिन्न कामो को करने के लिए
विभिन्न कमाांड होती हैं | हर Tab Groups में Divided होती हैं ।
Ribbon को Hide या Unhide करने के लिए Shortcut Ctrl +F1 प्रयोग किया जाता है |
Ribbon Contains Three Main Parts –
(i) Tabs –
Tab में विभिन्न कामो को करने के लिए विभिन्न कमाांड होती हैं | हर Tab
Groups में Divided होती हैं ।
(ii) Groups-
हर Tab Groups में Divided होती है । उदाहरण के लिए, Home Tab
को Clipboard, Font, Alignment , Number, Styles, Cells और Editing Group में
बाांटा गया है। हर Group के Right Side में एक छोटा Arrow होता है, लिसे Dialog Box
Launcher कहा जाता है। इस पर Click करने पर अतिरिक्त Options मिलते हैं ।
(iii) Command Buttons –
यह Buttons प्रत्येक Group के Relative होते हैं ।
उदाहरण के लिए Clipboard में Cut, Copy, Paste आदि Commands होती हैं ।
(3) File Button :
यह Button Excel Window के ऊपर Left Corner में होता है।
इस बटन पर New, Open, Save, Save As, Print and Close िैसे Commands होते हैं ।
(4) Quick Access Toolbar:
Title Bar के Right Side में Quick Access Toolbar होता है, जिसमे ज्यादा इस्तेमाल होने वाले Commands होते है।
Example:- Save,Open, Undo और Redo बटन होते हैं |
(6) Name Box:
Excel मेंजो Celll Active है, मतलब जिसमे हमने Click किया है, उस Cell का
Address यहाँ पर दिखाई देता है । यह Box Formula Bar के Left Side में होता है।
(7) Formula Bar:
Excel में Type किया गया फार्मूला को आप यहाँ देख सकते है,जबकि इसका Answers
Cell में दिखाई देता है ।
(5) The Status Bar:
Status Bar Window के नीचे स्थित होती है और इसमें वर्तमान पेज नम्बर, सेक्शन ,
डॉक्युमेंट्स में कुल शब्दों की संख्या आदि Display होता है ।
(9) Zoom Slider:
Status Bar पर Right Side में यह Zoom Slider होता है। Worksheet को अलग -अलग Zoom के Percentage देखने के लिए + (Plus) या – (Minus) बटन पर Click करें।
(10)View Buttons:
Zoom Slider के Left Side में Workbook का Layout बदलने के लिए यहाँ पर
Normal, Page Layout, Page Break Preview options होते हैं ।
Basic Operations In Excel:
(i)Series Filling:
Marksheet :
File Menu Options:
File Menu:-
इस Menu की सहायता से फाईल से संबंधित कायय को धकया जाता है ।
या File को Open करना Close करना तथा File को Print करना |
इसकी Shortcut Key Alt+F होती है ।
(i)Info:-इसमें Curren Document से सम्बंधित निम्न जानकारी होती है –
(i) Product Activation :इसमें Office 2013 के लाइसेंस की जानकारी होती है |
(ii) Permission : अन्य Users से अपनी फाइल को Protect करने के लिए
यहााँ आप एक Password सेट कर सकते है ।
(ii)New:-
इस ऑप्शन का प्रयोग नयी फाइल बनाने के लिए किया जाता है।
इसकी Shortcut key Ctrl+N होती है। New पर क्लिक करने पर New
Workbook आ जाती हैं |
(iii)Open:-
इस Option का प्रयोग पुरानी फाइल को या पहले से Saved Files
को Open (खोलने) करने के लिए किया जाता हैं | इसकी Shortcut key Ctrl+O होती है।
(iv)Save:-
इस Option का प्रयोग Current File को Save (रक्षित) करने के लिए किया
जाता हैं | इसकी Shortcut key Ctrl+S है |
(v)Save As:-
इस Option का प्रयोग Save की गयी File को दुसरे नाम से किसी दूसरी
Location पर Save करने के लिए किया जाता हैं | इसकी Shortcut key F12 है |
जो Important Documents होते है उनको हमेशा Save as करना चाहिए ।
(vi)Print:-
इसकी सहायता से Document को Print किया जाता है । इसमे कई Options
होते है जिनसे विभिन्न प्रकार से प्रिंट किया जा सकता है ।
(vii)Share:-
इस option का प्रयोग करके आप अपने Document को Share कर सकते
हैं जैसे OneDrive या e-mail कर सकते हैं |
(viii)Export:-
इसके द्वारा आप अपने Document को PDF या XPS Format में
Export कर सकते हैं |
(ix)Close:-
इससे Current में खुले हुए डॉक्यूमेंट को बंद किया जाता है |
(x)Accounts:-
इस Option का प्रयोग करके आप Office में Sign-in कर सकते हैं |
(xi)Options:-
इस Option का प्रयोग करके आप लिलिन्न प्रकार की Settings कर
सकते हैं जैसे New Commands Add या कोई Command Remove भी कर सकते हैं |
