Thursday, April 25, 2024
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MS WORD 2013 INSERT TAB

hsguruji
By hsguruji
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MS-Office 2010 की दुसरे number की tab है | जिसमे तरह तरह की चीजों को हम insert कर सकते है मतलब document के अन्दर तरह तरह की चीजों को डाल सकते है |

इसमें निम्नलिखित group होते है –

Pages Group

Tables Group

Illustrations Group

Apps Group

Media Group

Links Group

Heading and footer Group

Text Group

Symbols Group

A. Pages Group –

इस group मे cover page, blank page and page break आदि option उपलब्द है

  • Cover page –

इसका प्रयोग करने से आप बुक का cover page तैयार कर सकते है

How to use –

  1. cover page पर click करे
  2. अब खुले हुए cover pages मे से जो पसंद हो उस पर click करे
  3. जैसे आपको annual वाला पसंद है तो उसी पर click करे
  • Blank page –

इस option का प्रयोग करके आप text के बीच या text के बाद blank page insert करा सकते है

How to use –

  1. जहा blank page insert  करना है वहा click करे
  2. अब blank page पर click करदे
  3. आप देखेगे की blank page insert हो चूका है
  • Page break –

page break का प्रयोग करने से आप page को break कर सकते है मतलब यदि आपके first page पर कोई data है और आप उसमे से कुछ last के data को अगले page पर चाहते है तो आप इस option का प्रयोग करके उस काम को कर सकते है

How to use –

  1. सबसे  पहले कुछ paragraph को insert करले [=rand()]
  2. अब जो last का paragraph है उसके शुरु मे click करे
  3. अब page break option पर click करदे आप देखेगे last का paragraph next page पर आ चूका है |

B. Table Group–

यदि आप अपने document मे table को चाहते है तो table group से आप अलग – अलग तरीके से तथा अलग अलग प्रकार की table ले सकते है

How to use –

  1. सबसे पहले जहा table चाहिए वहा click करे या insertion point को लेकर जाए
  2. अब table पर click करे नीचे से उतने rows और columns select करले जितने आप चाहते है और click करदे
  3. दूसरा रास्ता table को आप draw कर सकते है
  4. table पर click करे
  5. draw table पर click करे
  6. अब आप माउस से table draw कर सकते है माउस का left बटन को दबाए रखे और draw करे, table draw हो जायेगी |
  7. तीसरा रास्ता insert table से भी आप table insert करा सकते है
  8. table पर click करे
  9. insert table पर click करे
  10. यहाँ से table size मे
  11. number of column -5
  12. number of row  – 6
  13. type कर सकते है फिर ok कर सकते है | ok करने से पहले आप autofit behaviour मे तीनो मे से किसी एक को select कर सकते है वैसे by default fixed  column width auto होता है |
    • fixed column width auto
    • autofit to contents
    • autofit to window
  14. अगर आप चाहते है यही सेटिंग नयी table मे  भी set हो जाए तो
  15. remember dimensions for new tables पर check करदे

More about autofit behaviour –

  • Fixed column width auto-

इस option का प्रयोग जो table insert होगी उसके column की width पहले से ही fix  करने के लिए किया जाता कि insert होने वाली table मे column की width auto होती या कुछ और

  • Autofit to contents –

इस option का प्रयोग करने से जितना data आप cell मे type करेगे उसके हिसाब से अपने आप column fit हो जायेगे

  • Autofit to window –

autofit to window से जो आप table insert करेगे वो पूरी window मे fit आयेगा

  • जब आपकी table insert हो जाती है तो ऊपर 2 tab बढ़ जाती है design और layout ये दोनों tab, table को customize / design करने के लिए होती है

design tab मे आप अपनी table को design कर सकते है तथा layout tab से आप column, row, insert, delete या merge, split आदि कर सकते है |

Design Tab Of Table-

जब आपकी table insert हो चुकी होगी और आप table के किसी cell मे होंगे तो design tab पर click करे आपको निम्नलिखित option दिखाई देंगे –

Table style option group

Table style group

Draw Border group

1. Table style option Group –

इस group के option से आप table style को बदल सकते है

इसके सारे option को प्रयोग करने के लिए 4 rows और 6 column की table insert करा लीजिये

  • Header Row – इस पर click करने से आप header row मतलब ऊपर की row को design कर सकते है
  • Total Row – इससे total row design हो जाएगी
  • Banded Row – इससे row banded हो जाएगी 
  • First Column – इससे first column banded हो जाएगा
  • Last Column –इससे last column banded हो जायेगा
  • Banded Column – इससे सभी column banded हो जायेगे 

2. Table Style Group-

इससे आप table को design कर सकते है

How to use –

  1. table insert कराने के बाद
  2. table style group मे drop down arrow पर click करे और किसी भी एक style पर click करदे आप देखेगे table designing हो गयी
  • Shading–

shading से आप table के एक cell मे color fill कर सकते है

How to use –

  1. पहले table के उस cell मे click करे जिसमे color fill करना है
  2. फिर design table पर shading drop down arrow पर click करे
  3. कोई भी color पर click करदे , आपकी cell colored हो जाएगी
  • Border –

इसमें आप cell का border changeकर सकते है

How to use –

  1. उस cell के अंदर click करे जिसका border change करना है
  2. Border drop down arrow पर click करे
  3. कोई भी एक border choose करले

3Draw borders Group–

इस group मे border का style उसकी width, color option होते  है तथा draw table option table draw करने के लिए तथा eraser table erase करने के लिए होता है

  • Line Style –

इससे आप border को line का style बदल कर सकते है

How to use –

  1. पहले line style drop down arrow पर click करे कोई भी लाइन style choose करले
  2. अब table की किसी लाइन पर click करे
  • Line Weight –

line style लेने के बाद आप line weight को ले सकते है

How to use –

  1. line weight drop down arrow पर click करे
  2. किसी भी line weight पर click करदे
  3. table की किसी भी line  पर click करदे
  • Pen color –

line style और  line weight लेने के बाद आप उसका color भी define कर सकते है

How to use –

  1. Pen color option के drop down arrow पर click करके कोई भी color पर click करदे
  • Border

Border Option का प्रयोग करके आप टेबल को बॉर्डर दे सकते है |

  • Border Painter

बॉर्डर पेंटर से आप किसी टेबल की गयी सजावट को दुरी टेबल पर कर सकते है |

Layout Tab Of Table-

यह tab तभी दिखाई देगी जब आप table insert कर लेंगे और आप किसी cell होंगे layout tab मे निम्नलिखित ग्रुप होते है|

Table Group

Draw Group

Rows & Colums Group

Merge Group

Cell size Group

Alignment Group

Data Group

1. Table Group

इस group मे आपको निम्नलिखित option मिलते है

  • select cell
  • select column
  • select row
  • select table
  • Select cell –

इस option का प्रयोग करके आप table के single cell को select कर सकते है फिर इसे delete वगहरा कर सकते है

How to use –

  1. पहले table उस cell मे click करे जिसे select करना है
  2. select option पर जाकर select cell पर click करदे
  • Select column –

इसका प्रयोग करने से table के एक column को select किया जा सकता है फिर उसे आसानी से delete या insert किया जा सकता है

How to use –

  1. जिस column को select करना है उसमे किसी भी cell पर click करे
  2. फिर select option के drop down arrow पर click करे
  3. select column पर click करे column select हो जायेगा अब आप उसे delete कर सकते है या color दे सकते है
  • Select row –

इसमें table की किसी row को select किया जा सकता है

How to use –

  1. table के जिस row को select करना है उसमे click करे
  2. select पर जाकर click करे
  3. select row पर click करे
  4. row select हो जाएगी
  5. अब आप उसको delete या insert कर सकते है
  • Select table –

इस option का प्रयोग करके पूरी table को select किया जा सकता है

How to use –

  1. table के किसी cell मे click करे
  2. select option मे जाकर select table पर click करे
  3. अब आप table को delete कर सकते है
  • View gridlines –

इस option का प्रयोग करके आप table के अंदर gridlines को show और hide कर सकते है

  • Properties-

properties पर click करने से table की काफी चीजों को customize किया जा सकता है

2. Draw Group

  • Draw table –

draw table option पर click करने से आप table को manualy draw कर सकते है mouse से

How to use –

  1. draw table पर click करे
  2. फिर page पर mouse का left button दबाकर रखे और माउस को drag करे
  3. आप देखेगे table draw हो जायेगी
  • Eraser –

इस option का प्रयोग करके आप table का कुछ part या पूरी table को erase कर सकते है

How to use –

  1. पहले table insert करने के बाद eraser option पर click करे
  2. table का वो part select करले जिसे आप erase करना चाहते है

3. Rows And Columns Group –

इस group का प्रयोग करके आप rows / columns को delete कर सकते है और column या row को भी insert कर सकते है

  • Delete –

इस option का प्रयोग करके आप rows/columns को delete कर सकते है

How to use –

  1. जिस row या column को delete करना है उसमे click करे
  2. delete पर click करे
  3. अब column या row पर click करदे या delete cell पर click करदे
  • Insert above –

इस option का प्रयोग करने से हम table मे उपर की तरफ row insert कर सकते है

How to use –

  1. पहले जहा row insert करनी है वहा click करे
  2. अब insert above पर click करे
  3. आप देखेगे जहा click किया था उसके उपर एक row आ चुकी है
  • Insert below –

इस option का प्रयोग करने से नीचे की तरफ row को insert किया जा सकता है

How to use –

  1. पहले जहा row को insert करना है वहा click करे
  2. अब insert below पर click करे
  • Insert left –

left side को column insert करने के लिए प्रयोग किया जाता  है

How to use –

  1. जिस column के side side मे नया column insert करना है click करे
  2. अब insert left पर click करे
  • Insert right –

इस option का प्रयोग right side मे column को insert करने के लिए प्रयोग किया जाता है

How to use –

  1. जिस column के side मे column को insert करना है उसमे click करे
  2. अब insert right पर click करे एक – एक और चाहते है तो फिर से insert right पर click करे

4. Merge group –

इसमे cells को merge, slpit और table को split करने के लिए सारे options उपलब्ध है|

  • Merge cell-

इससे cells को merge किया जाता है मतलब जितनी cells आप select करेंगे उतनी cells की केवल एक बड़ी cell बन जाती है|

  1. यदि आपने 6 columns और 6 rows की table insert कराई हुइ है अब आप उपर की कुछ cells को merge करना चाहते है उन्हें select करले|
  2. अब merge cell पर जाकर click करदे
  3. अप देखेंगे उतना area merge हो चुका है
  • Split cells –

इससे cell को split किया जाता है|

एक cell को दो या दो से अधिक भागो में बाटा जा सकता है|

  1. पहले उस cell में click करे जिसे दो या दो से अधिक भागो में बाटना है|
  2. अब split cell पर click करे
  3. अब number of column में जितने भागो में devide करना है डाल दे जैसे – 2
  4. अब ok पर click कर दे
  • Split table –

इससे आप अपनी table को split कर सकते है मतलब दो भागो में तोड़ सकते है|

  1. यदि आपने 6 rows और 4 columns वाली table insert करायी है तो चौथी row में click कर दे
  2. अब split table पर click कर दे
  3. table दो भागो में टूट जाएगी

5. Cell size Group –

इसमे cell, column & row के size को बदलने के लिए सरे option available है|

  • Autofit –

इसमे Autofit करने के लिए तीन option available है-

Autofit Content

Autofit Window

Fixed column Width

Autofit Content –

इस option का प्रयोग करने से cell के अंदर आपने जितना डाटा लिखा है उसके हिसाब से cell अपने आप Autofit हो जाएगी according to date size

  1. पहले हर cell में एक word type करदे like – this/that is my file
  2. अब Autofil drop down arrow पर click करे
  3. Autofit Contents पर Click कर दें |
  4. आप देखेंगे Column का Size Autofit हो जायेगा Data के According.

Auto fit Window-

Table को Autofit to Window करने के लिए इस Option का प्रयोग किया जाता है |

  1. यदि आपने Autofit To Content किया हुआ है तो आप Autofit To Window कर सकते हैं |
  2. Autofit में जाकर Autofit To Window कर दें |

Autofit To Column Width-

इससे Column की Width Autofit हो जाती है |

  • Height-

इसका प्रयोग करने से आप Row की Height घटा या बढ़ा सकते हैं |

  1. जिस Row की Height बढ़नी या घटानी हो उस पर click करे|
  2. अब Height में Up या Down Arrow पर Click करें |
  • Width-

इसका प्रयोग करने से आप COLUMN की WIDTH को बढ़ा या घटा सकते हैं |

  1. पहले जिस Column की Width बढ़ानी या घटानी है उस पर Click करें |
  2. अब Widh में Up Arrow या Down Arrow पर Click करें|
  • Distribute Rows-

इस Option का प्रयोग करने से आप सभी Row की Height को Equal कर सकते हैं |

  1. Table के अन्दर कंही भी click करके Distribute Rows पर click करे|
  • Distribute Columns-

इस option का प्रयोग करने से आप सभी Column की Width को समान कर सकते हैं |

  1. Table में कही भी click करदे और Distribute Column पर Click करदें |

6. Alignment Group –

इस Group के द्वारा आप Cell में Text को अलग अलग जगह Alilgn कर सकते हैं |

  • Align Top Left-

इस पर Click करने से आप Cell के डाटा को ऊपर की तरह Left में Align कर सकते हैं |

  1. पहले table की किसी cell में कुछ data लिख ले|
  2. अब Align Top Option पर Click करें Text Top Left Align हो जायेगा |
  • Align Top Center-

इससे डाटा में ऊपर में Center में Align हो जायेगा

  1. पहले Table के किसी Cell में डाटा टाइप करलें |
  2. अब Align Top Center पर Click करें Text Top Center हो जायेगा |
  • Align Top Right-

इस option का प्रयोग करने से टेक्स्ट Cell में ऊपर Right Side में Align हो जायेगा |

  1. पहले Table के किसी Cell में Data टाइप करें |
  2. अब Align Top Right पर Click करें Text Top Right हो जायेगा |
  • Align Center Left –

इससे डाटा Cell के बीच में Left Side में Align होगा मतलब Center में Left में आएगा |

  1. पहले Table के किसी Cell में डाटा टाइप करलें |
  2. अब Align Center Left पर Click करें Text Center Left हो जायेगा |
  • Align Center-

इससे Cell में डाटा Center में align हो जायेगा |

  1. पहले table के किसी cell में डाटा टाइप करलें |
  2. अब align center पर click करें text center हो जायेगा |
  • Align Center Right-

इससे Cell में डाटा Center में Align हो जायेगा |

  1. पहले Table के किसी Cell में Data Type करलें |
  2. अब Align Center Right पर Click करें Text Center Right हो जायेगा
  • Align Bottom Left-

इससे डाटा को cell में निचे की Side में Left में Left में Align किया जाता है |

  1. पहले Table के किसी Cell में डाटा टाइप करलें |
  2. अब Align Bottom Left पर Click करें text align bottom left हो जायेगा |
  • Align Bottom Center –

इससे Data निचे की Side में बिलकुल Center  में Allign होगा |

  1. पहले Table के किसी Cell में डाटा टाइप करलें |
  2. अब Align Bottom Center पर Click करें Text Align Bottom Center हो जायेगा |
  • Align Bottom Right-

इससे Cell में डाटा निचे की Side Right में Align होगा |

  1. पहले Table के किसी Cell में डाटा टाइप करें |
  2. अब Align Bottom Right पर Click करें Text Align Bottom Right हो जायेगा |
  • Text Direction-

इससे Cell में लिखे गए Text की Direction को बदला जा सकता है आप किसी भी direction में text  को घुमा सकते हैं |

  1. जिस cell के डाटा की direction बदलनी है उसमे click करें |
  2. अब text direction पर click करें आप देखेंगे की direction बदल रही है |
  • Cell Margins –

आप इस Option का प्रयोग करके Cell की Margins को set कर सकते हैं मतलब cell में लिखे गए text की दूरी उसके चारो तरफ से कितनी होगी |

7. Data Group-

इस Option का प्रयोग करके आप Sort, Convert To Text या Repeat Header Rows और Formula आदि option का प्रयोग किया जाता है |

  • Sort (A To Z)-

इस option का प्रयोग करने से आप Data को जैसे Name वग्र को Accendig या Decending Order में लगा सकते है |

  1. यदि आपने पहले Column में नाम लिखे हुए हैं और आप उन्हें Acending / Decending Order में लाना चाहते है तो
  2. उस Column को Select करलें |
  3. Sort पर Click करलें |
  4. Accending पर Tick  करें |
  5. अब Ok पर Click करें |
  • Repeat Header Rows-

इससे आप Row Header को Repeat कर सकते हैं |

  •  Convert To Text-

इस option का प्रयोग करके आप Table को Text में Convert कर सकते हैं |

  1. पहले Table को Select करलें |
  2. अब Convert To Text पर Click करें |
  3. Tabs पर Click करें |
  4. Ok पर Click करदें |
  • Formula-

इससे आप Table में formulas का प्रयोग कर सकते हैं |यदि आप ऊपर के row के numbers को जोड़ना चाहते हैं तो

  1. सबसे पहले जहा formula लगाना है वह Click करें अगर row को जोड़ रहें हैं तो row में last की cell में click करें |
  2. अब formula पर click करें |
  3. Formula में =sum(left) आना चाहिए लिखा हुआ अगर नहीं आ रहा है तो Type करलें |
  4. अब ok पर click करें |

जैसे ही आप Insert tab पर table drop down arrow पर click करते हैं

तो निम्नलिखित option show होते हैं :-

  • Insert Table
  • Draw Table
  • Convert Text To Table
  • Excel Spreadsheet
  • Quick Tables

इनमे से हम Insert table को समझ चुके हैं अब बाकी के option को भी समझ लें |

  • Convert Text To Table-

यदि आपने Simple Text Type किया हुआ है ख़ास तोर पर Tab Set करके तो उसे Table में आसानी से बदला जा सकता है |

  1. पहले कुछ लिख लें हो सके तो Tabs का Use करे और उस Select करलें |
  2. अब Insert Tab पर Table पर Click करें |
  3. Convert Text To Table पर Click करें |
  4. अब Ok पर Click करें |
  • Excel Spreadsheet-

यदि आप Excel की Sheet को Insert करना चाहते हैं तो वो भी करा सकते है इस option का प्रयोग करके |

  1. पहले जहा Sheet चाहिए Text Cursor को वंहा लेकर जाएँ |
  2. अब table पर Click करें |
  3. Excel spread sheet पर click करें |
  4. Excel spreadsheet insert हो जयेग्गी आप उसमे काम कर सकते हैं |
  • Quick Tables-

इससे आप Table को Calendar के Design में Insert करा सकते हैं |

  1. Insert Tab पर Table पर Click करें |
  2. Calendar 2 पर Click करें |
  3. आप देखेंगे calendar insert हो चुका है |

C. Illustrations Group –

इस Group के Option का प्रयोग करके आप Picture ,Shapes,Smart Art तथा Chart वागरा को अपने Document में Insert करा सकते हैं |

  • Picture –

इसका प्रयोग करके आप अपने Document में Picture को Insert करा सकते हैं अपने मोबाइल से Internet से Download  की हुई Picture को आप अपने Document में Insert करा सकते हैं |

  1. सबसे पहले Document में जिस जगह Picture Insert करनी है वंहा Text Cursor को लेकर जाएँ |
  2. अब Picture पर Click करें |
  3. जंहा Picture है उस Folder कोopen करे|
  4. जो Picture चाहिए उसके ऊपर Click करके Insert पर Click  करदें |
  5. वो Picture Document में Insert हो जाएगी |
  6. Picture पर Click करने से Picture Select हो जाएगी |
  7. Picture के चारो तरफ Nodes मतलब छोटे – छोटे Square दिखाई देंगे जिन पर आप Cursor लेके जायेंगे तो Cursor दो तरफा Arrow बन जायेगा अब आप Left Button  दबाकर रखने के द्वारा और माउस को Drag करने के लिए Picture को Resize करा सकते हैं |
  8. Picture के Center में ऊपर वाली Border के ऊपर मुड़ा हुआ Arrow के  जैसा Sign दिखाई देगा जिस पर Cursor ले जाकर Left बटन दबाकर रखें और माउस को move करने से Picture Rotate होती हुई दिखाई देगी |
  • Online Picture –

इस option का प्रयोग करके Internet से Picture को अपने Document में Insert करा सकते हैं Ms- Office 2013 में ये Options Available हैं लेकिन इससे पहले के (2003 ,2007 ,2010 ) में ये Options Available नहीं हैं |

  1. सबसे पहले Online Pictures पर Click करें |
  2. आप Bing Search Engine के द्वारा या One drive पर से भी picture को ले सकते हैं |
  3. Search bing में picture के नाम को type करें जैसे – Hiritik Roshan Search  पर click करे|
  4. Picture के ऊपर click करे और उसे insert करा दे|
  • Delete Picture –

Picture को Delete करने के लिए Simply Picture पर Click करें और Keyboard से Delete Button Press करदें ,Picture Delete हो जाएगी |

  • Give Design To Picture –
  1. जैसे ही आप Picture Insert करा लेते है और उसके ऊपर Click कर देते हैं तो Picture Select हो जाती है |
  2. ऊपर एक Format Tab बढ़ जाती है जिसके द्वारा अपनी Picture को और Designing बना सकते हैं |

Format Tab Of Picture–

Formate Tab में निम्नलिखित Group होते है|

Adjust Group

Picture Styles Group

Arrange Group

Size Group

1. Adjust Group –

Adjust group option का प्रयोग करके picture के background को remove कर सकते हैं  corrections , color ,artistic effect compress picture , change picture , reset picture आदि कर सकते हैं |

  • Remove Background –

इस ओप्यिओं का प्रयोग करके आप अपनी Picture का Backgroung Change कर सकते हैं |

  1. पहले Picture पर Click करके उसे Select कर लें |
  2. अब Remove Background पर Click कर दें , Background Remove हो जायेगा |
  3. जो Change आया है उसे रखना है तो Keep Changes पर Click करें अगर नहीं रखना तो Discard All Changes पर Click करें |
  • Corrections –

इससे अपनी Picture के अन्दर कुछ भी Correction कर सकते हैं जैसे :-Sharpen /Soften या Brightness / Contrast आदि |

  1. पहले Picture पर Click करें |
  2. Correction Drop Down Arrow पर Click करें |
  3. जो Correction पसंद हो उस पर Click कर दें |
  4. निचे Picture Correction Options पर Click करने से आप अपने According Correction कर सकते हैं |
  5. जैसे ही Picture Correction Option पर Click करते हैं तो Window में Right Side में एक Pane Open होगा Format Picture Pane जिससे अपने According Sharpness को घटा या बढ़ा सकते हैं |
  6. तथा Picture Color Croping भी अपने According कर सकते हैं |
  • Color –

इस option का प्रयोग करके आप Picture के Color को Manage कर सकते हैं |

  1. पहले Picture पर Click करें |
  2. Color Drop Down Arrow पर Click करें |
  3. Color Saturation
  • Color Tone –

Recolor में से कोई भी Color ले सकते हैं |

  1. More Variations पर Click करने से आप अन्य Colors भी ले सकते है |
  2. Set Transporent Color लेने से आप Picture के Color को transparent कर सकते हैं |
  3. Picture color option पर click करने से आप अपने according सब कुछ manage कर सकते हैं right side में picture pan आ जायेगा |
  • Artistic Effect –

Picture को artistic effect देने के लिए इस option का प्रयोग किया जाता है|

  1. Picture पर click करें |
  2. Artistic effect पर click करें |
  3. जो पसंद हो उस पर click कर दें |
  4. Artistic Effect पर click करने से Right Side में काफी Option Format Picture Pan में दिखाई देंगे ,Fill & Line , Effect ,Properties , Picture
  5. जैसे:-

Shadow

Reflection

Glow

Soft Edge

3-D Format

3-D Rotation

  • Compress Picture –

इसoption का प्रयोग करके आप Picture का Size Compress कर सकते हैं

  1. Picture पर Click करें |
  2. Compress Picture पर Click करें |
  3. Make Changes Than Click Ok.
  • Change Picture –

इसका प्रयोग करने से आप अपनी Picture को Change कर सकते हैं |

  1. Picture पर Click करके उसे Select करलें |
  2. Changes Picture पर Click करें |
  3. Picture आप internet से या Offline भी ले सकते हैं |
  4. Work offline पर click करे|
  5. जहा picture है उस folder को खोल के picture को insert  करलें |
  6. आप देखेंगे picture change हो जाएगी |
  • Reset Picture –

इस option का प्रयोग करके हम Picture को Reset करके शुरू से नए Changes कर सकते हैं

  1. पहले Picture पर Click करें |
  2. Reset Picture पर जाकर Drop Down Arrow पर Click करें |
  3. Reset Picture या Reset Picture & Size click करे|
  4. अब शुरू से करलें जो करना है जो भी Changes करने है कर सकते हैं |

2. Picture Styles Group –

इस Group का प्रयोग करके आप अपने picture को stylish बना सकते हैं :-उसे Border दे सकते है picture को effects दे सकते हैं

Picture का layout change कर सकते हैं |

  1. पहले picture को click करके select कर लेंगे |
  2. Picture styles group में drop down arrow पर Click करें |
  3. जो भी style पसंद हो उस पर click करदे|
  4. Style set हो जायेगा |
  • Picture Border –

Picture border से आप Picture के border को color दे सकते हैं और उसे stylish बना सकते हैं |

  1. पहले picture पर click करके उसे select करलें |
  2.  Picture drop down arrow  पर click करें |
  3. कोई भी color  ले लें उस पर click कर दें border उसी color का हो जायेगा |
  4. No outline से border ख़तम हो जायेगा |
  5. More outline colors पर click करने से और ज्यादा Colors आ जायेंगे जो पसंद हो उसे ले सकते हैं |
  6. Weight :- इस पर Click करने से आप Border का Weight निश्चित कर सकते हैं |
  7. Dashes :- इसका प्रयोग करने से बॉर्डर Dashes आ जाएगा जिस तरह के Dashes में आपको पसंद हो उस पर आप Click करें |
  • Picture Effect –

इसका प्रयोग करके आप अपनी Picture को Effect दे सकते हैं |

  1. पहले Picture पर Click करके उसे select करलें |
  2. Picture effect drop down arrow पर click करें यंहा से आप

Present

Shadow

Reflection

Glow

Soft edges

Bevel

3-d rotation

प्रकार के effect दे सकते हैं |

जैसे present के अंदर जाकर किसी effect पर click करदें वंही effect पर click करदें वंही effect picture पर apply हो जायेगा |

  • Picture Layout –

इस option का प्रयोग करके हम Picture को एक Smart Art Graphic में बदल सकते हैं|

  1. पहले Picture पर Click करके उसे Select करलें |
  2. Picture layout drop down arrow पर click करदें |

Note – Arrange group के options को आप layout tab के arrange group के options में पढ़ चुके है|

4. Size Group –

इस group में picture को resize व crop करने के लिए options available हैं |

  • Crop –

इसका प्रयोग करने से आप अपनी Picture को Normally भी Crop कर सकते हैं तथा crop to shape या aspect ratio में भी crop कर सकते है |

  1. पहले picture को click करके उसे select करलें |
  2. Crop drop down arrow पर click करें |
  3. यदि normally crop करना है तो Crop पर click करके कर सकते हैं |
  4. यदि किसी shape में Crop करना है तो aspect ratio में जाकर किसी भी Ratio पर click करदे|
  • Shape Height –

यंहा से Picture या Shape की Height को घटा या बढ़ा सकते हैं |

  1. पहले Picture पर click करे|
  2. Shape Height में जाएँ Up Arrow या Down Arrow पर Click करें Size को बढ़ाने या घटने के लिए |
  • Shape Width –

इससे Shape की Height को बढाया या घटाया जाता है |

  1. Picture पर click करके उसे Select करलें |
  2. Shape Width में जाकर Up Arrow या Down Arrow पर click करे|
  • Shapes –

इस option का प्रोग करके आप विभिन्न विभिन्न प्रकार की Shapes को Insert करा सकते हैं

  1. सबसे पहले Shapes Drop Down Arrow पर click करे|
  2. जो Shape पसंद हो उस पर click करे|
  3. अब Document में जंहा Shape चाहिए वंहा से Mouse से shape को drag करलें |
  • To Design Shape –
  1. जैसे ही आप Shape पर क्लिक करके उसे Select करते है ऊपर एक Format Tab Add हो जाएगी जिसके Options से हम Picture को Design दे सकते हैं |

Format Tab Of Shapes–

इस Tab पर वो सारे options Available हैं जिनका प्रयोग करके हम अपनी Shapes को Design कर सकते हैं |

इस Tab में 6 ग्रुप होते है|

Insert Shapes Group

Shape Styles Group

Wordart Styles Group

Text Group

Arrange Group

Size Group

1. Insert Shapes Group –

इस Group में वो Options Available है जिनका प्रयोग करके आप नई  Shape Insert करा सकते हैं , Shape को Edit कर सकते है तथा Text Box को भी Draw किया जा सकता है |

  1. Insert Shape Group में Shapes के साइड में एक Drop Down Arrow है उस पर Click करने से और Shape open हो जाएगी आप किसी भी Shape पर click करके उसे Draw कर सकते हैं |
  • Edit Shape –

इसका प्रयोग करने से हम Shape को Edit कर सकते हैं |

  1. Edit Shape पर click करे|
  2. यंहा से Change shape या edit points का option आ जायेगा|
  3. यदि आप shape को change करना चाहते है तो Change shape में जाकर कोई भी shape पर click कर सकते है|
  4. यदि edit point पर click करते है तो shape को अपने according edit कर सकते हैं कोनसा सिरा कितना बड़ा या छोटा करना है आसानी से कर सकते हैं |
  5. Edit point पर click करने के बाद shape पर Black point show हो जायेंगे जिनको click करके drag करने से आप उसे बड़ा या छोटा कर सकते है |
  6. जब point edit हो जाए उसके बाद shape के बाहर clickकर सकते है जिसे की वो normal हो जाये |
  • Draw Text Box –

इसका प्रयोग करने से आप Document में Text Box को Draw कर सकते हैं |

  1. Draw Text Box पर click करे|
  2. Document में जन्हा Text Box Draw करना है वंहा जांए |
  3. Left Button दबाकर रखें और Mouse को drag करें जितना बड़ा आप चाहते है और फिर mouse को छोड़ दें|
  4. अब आप इसमें आसानी से type कर सकते हैं |

2. Shapes Styles Group –

इस Group के Tools का प्रयोग करने से आप अपनी Shape को Stylish बना सकते हैं |

  • Shape –
  1. Shape के ऊपर click करे|
  2. Shapes Styles Group में जाकर Drop Down Arrow पर click करे|
  3. जो पसंद हो उस पर click करदे shape उसी Color में Filled हो जाएगी |
  • Shape Fill –

इसका प्रयोग करने से आप अपने Shape में मनचाहा Color fill कर सकते हैं |

  1. सबसे पहले shape पर click करे|
  2. Shape fill down arrow  पर click करें |
  3. जो color fill करना है उस पर click करदें |
  4. No fill पर click करने से कोई भी color fill नहीं होगा |
  5. More fill colors पर click करके और अधिक color मिल जायेंगे जिमसे से आप कोई भी ले सकते हैं |
  6. Picture पर click करने से आप अपने shape के अन्दर picture insert कर सकते हैं |
  7. पहले shape पर click करें |
  8. Shape fill में जाएँ |
  9. Picture पर click करदें |
  10. Work offline पर click करें |
  11. जिस folder में picture है उसे खोले और किसी भी picture पर click करदें |
  12. अब insert पर Click करें |
  • Shape Outline-

Shape के चारो ओर की line को stylish बनाने के लिए इस option का प्रयोग किया जाता है

  1. Shape पर click करदें |
  2. Shape outline drop down arrow पर click करदें आप देखेंगे की shape के चारो ओर की line उसी color की हो चुकी है|
  3. No outline पर click करने से कोई भी outline नहीं आएगी |
  4. More outline colors पर click करने से अधिक colors मिल जायेंगे जिसमे से आप कोई भी ले सकते हैं |
  • Weight-

इसका प्रयोग करके आप Shape के Border की मोटाई Set कर सकते हैं|

  1. पहले Shape click करदे|
  2. Shape Outline में जाये |
  3. Weight में जाए |
  4. जितनी मोटी Line चाहिये उसके ऊपर click करदे|
  5. ज्यादा line देखने के लिए More Lines पर click करदे|
  • Dashes-

इसके प्रयोग करके आप Shape के Border को Dashes में बदल सकते हैं |

  1. Shape पर click करे|
  2. Shape Outline पर Click करें |
  3. DASHES में जाएँ |
  4. Shape के Line को जिस तरह के dashes में बदलना है उस पर Click कर दें |
  5. अधिक Line देखने के लिए More Lines पर click करे|
  • Shape Effects-

इसका प्रयोग करने से आप Shape को Different Shape दें |

  1. इसका प्रयोग करने से आप Shape को Different Shape दे सकते हैं |
  2. Shape Different पर Click करें |
  3. Present>
  4. Shadow>
  5. Reflection>
  6. Glow>
  7. Soft  Edges>
  8. Revel>
  9. 3 D Rotation>
  10. इनमे से भी जाकर आप किसी भी Effect पर Click कर सकते हैं |
  11. यदि आप Shape के अंदर लिखना कहते हैं तो आप –
  12. Shape पर Right Click करे
  13. Add Text पर Click करलें |
  14. कुछ भी Type करलें |

3. WordArt  Styles Group-

इस Group के Tools को प्रयोग करके आप Shape में लिखे गये Text को Stylish बना सकते हैं |

  1. पहले Shape पर Right Click करके Add Text करके उसमे कुछ Text Type करले और उसे Select करले |
  2. Word Styles Group में जाकर Drop Down Arrow पर Click करें |
  3. जो Style पसंद हो उस पर Click करदें |
  • Text Fill-

इस option का प्रयोग करके आप अपने Text को मनचाहा Color दे सकते हैं |

  1. सबसे पहले Shape में Typed Text को select करले|
  2. Text Fill Option पर Click करें |
  3. जो Color पसंद हो उस पर आप Click करें |
  4. No Fill पर Click करने से Text Normal हो जायेगा |
  5. More Fill Colors पर Click करने से आपको अधिक Color मिल जायेंगे |
  6. Gradient :- इससे आप Gradient Style मे Text Fill कर सकते हैं |
  • Text Outline:-

Text के चारो तरफ के Line का Color यंहा से बदल सकते हैं |

  1. पहले Shape में Typed Text को Select करलें |
  2. Text Outline Option पर Click करें |
  3. जो Color पसंद हो Click करदें |
  4. No Outline पर Click करने से कोई भी Color Fill नहीं होगा |
  • Weight –

इससे आप Text की चारो Line का Size Set कर सकते हैं अर्थात वो कितनी मोटी  या पतली होगी |

  1. पहले Shape में Type किये हुए Text को Select करलें |
  2. अब Text Outline में जाएँ |
  3. जो पसंद हो उस पर आप Click करदें |
  • Dashes –

इसका प्रयोग करने से Text के चारो तरफ के Line को Dashes Style में बदल सकते हैं |

  1. पहले Shape में किये हुए Text को Select करलें |
  2. Text Outline पर Click करें |
  • Text Effect –

इस Option का प्रयोग करके आप Text को तरह तरह के Effects दे सकते हैं |

  1. पहले Shape में Type किये हुए Text को Select  करलें |
  2. Text Effect पर Click करें |
  3. अब निम्न में से किस एक Option का प्रयोग करें |
  4. Shadow :- इससे Text की Shadow आजायेगी |
  5. Reflection :-इसे Text का Reflection भी दिखाई देगा |
  6. Glow :-इससे Text के चारो ओंर Glow आजायेगा |
  7. Bevel Effect :-इससे Text में Bevel Effect दिखाई देंगे |
  8. 3- D Rotation :- इससे Text को 3-D रूप में घुमाया जा सकता है |
  9. Transform :-इसका प्रयोग करने से आप Text को Transform किया जा सकता हैं |

4. Text Group –

इससे Text की Direction, Alignment तथा उसको Link भी किया जा सकता है |

  • Text Direction –

इस Option का प्रयोग करने से आप Text की Direction बदल सकते है |

  1. पहले Text को Select करलें |
  2. अब Text Direction पर Click करें |
  3. जो Direction पसंद हो उस पर Click करें |
  4. Text Direction Options में जाकर भी उसकी Direction को Change किया जाता है |
  • Align Text –

इस Option का प्रयोग करें से आप Text को Shape में Top, Middle या Bottom Align कर सकते हैं |

  • Create Link –

इसका प्रयोग करने से आप एक file को दूसरी file से जोड़ सकते है|केवल एक शब्द के द्वारा आप किसी भी file को लिंक कर सकते है जो आपने पहले बनाइ है|

Note- Arrange group के सारे options आप page layout tab के arrange group के options में पढ़ चुके है|

5. Size Group –

इस group में shape को resize करने के लिए options available हैं |

  • Shape Height –

यंहा से Shape या Shape की Height को घटा या बढ़ा सकते हैं |

  1. पहले Shape पर click करदे|
  2. Shape Height में जाएँ Up Arrow या Down Arrow पर Click करें Size को बढ़ाने या घटने के लिए |
  • Shape Width –

इससे Shape की Height को बढाया या घटाया जाता है |

  1. Shape पर click करके उसे Select करलें |
  2. Shape Widht में जाकर Up Arrow या Down Arrow पर click करे|
  • To Resize –
  1. Shape के ऊपर click करके आपको चारो और एक Square दिखाई देगा जब आप Mouse को इसoption पर लेकर जाये mouse Cursor दो तरफ का हो जायेगा अब आप mouse का left बटन दबाकर रखे और drag करके आसानी से resize कर सकते हैं |
  • To Rotate –
  1. Shape परclick करने के बाद आप Shape के Center में एक Rotate Sign देखेंगे इस पर माउस ले जाएँ Left Button Press करें और Mouse को Move करें आप देखेंगे की shape rotate हो रही है |
  • Smart Art –
  1. इसका प्रयोग करके हम Different-Different Type के Smart Art Graphics मतलब Smart Art Picture को Insert करा सकते है |
  2. सबसे पहले Smart Art पर Click करें |
  3. एक Dialog  Box Open होगा Smart Art Choose करें के लिए इसमें Left Side में Cycle पर Click करें|
  4. अब उपर पहली Row में तीसरे वाले Item पर Click कलरके Use select करले|
  5.  अब Ok पर Click करदें |
  6. जैसे ही आप Ok पर Click करते है तो आपके Document में Smart Insert हो जायेगा |
  7. ऊपर आप देखेंगे दो Tab Add हो जयेंगी Design Or Format
  8. Design से आप इसको Design  दे सकते हैं  और Format Text का Format Change कर सकते हैं |
  9. यदि आप Boxes के अंदर Text डालना कहते हैं तो उस Box पर Click करें जिसमे Text Add करना है या Left Side में एक Text Pane Open होगा |
  10. जिसमे लिखा होगा यहा हम जो भी Type  करेंगे  वो लिखा आएगा |
  11. Human
  12. Food
  13. Water
  14. Field
  15. Environment

Design Tab Of Smart Art–

इस tab में 4 group होते है|

Create Graphic Group

Layouts Group

Smart Art Styles Group

Reset Graphic Group

1. Create Graphic Group-

  • Add Shape –

इसका प्रयोग आपके Boxes में और Boxes को Add करें करने के लिए किया जाता है |

  1. किसी एक Box पर Click करें |
  2. Add Shape पर Drop Down Arrow पर Click करें |
  3. Add Shape After  या Add Shape Befter पर Click करके Add करलें |
  • Add Bullet –

इसका प्रयोग करने से आप एक Box के अंदर ही आप Text Bullets बनाकर दाल सकते हैं |

  1. जिस Box में Bullets डालनी है उस Box पर Click करें |
  2. अब Add Bullet पर Click करें और Text को Type करलें फिर Bullet पर दोबारा Click करें और Type करलें |
  • Text Pane–

यंहा पर Click करने से Text Pane Open हो जायेगा जिस का प्रयोग करके आप Boxes में  लिखे गए Text में  Editing कर सकते हैं मतलब उसमे कुछ  को घटा या बढ़ा सकते हैं |

  1. Text Pane पर Click करें |
  2. Page के Left Side में ही आपको Text Pane दिखाई देगा जिसमे आप Text को edit कर सकते हैं |
  • Demote –

इससे आप Boxes को कम किया जा सकता है |

  1. जो हटाना है उस  पर Click करें |
  2. अब Demote पर Click  करें |
  • Promote:-

जो Delete किया है Demote से हटाया है उसे वापस लाना है तो इस Option का प्रयोग किया जाता है |

  1. Demote पर Click करे आप देखेंगे जो गया था वो Box अब वापस आ चुका है |
  • Right To Left:-

इससे जो Arrow आ रहे हैं उनकी Direction को बदला जा सकता है अगर Left To Right है तो Right To Left कर सकते हैं |

  1. सीधा Right To Left पर Click  कर दें Arrow के Directions Change हो जायेंगे |
  • Move Up:-

इसका प्रयोग करके आप Box को Upside में पहुंचा सकते हैं |

  1. जिस Box को उपर पहुंचाना है उस पर Click करें |
  2. Move Up पर Click करें |
  • Move Down:-

इसका प्रयोग करके Box को निचे की Side लाया जा सकता है |

  1. जिसको निचे लेकर जाना है उस Box पर Click करें |
  2. Move Down पर Click कर दें |
  • Layout :-

इसका प्रयोग करने से आप अपने Smart Art का Layout बदल सकते हैं |

  1. कोई भी Shape पहले Insert Tab से Insert करलें |
  2. अब Layout पर Click करके जो Layout पसनद हो उस पर Click कर दो |

2. Layouts Group –

इससे आप अपने  Smart Art का Layout Change कर सकते हैं |

  1. पहले एक Smart Art Picture Insert करा लें
  2. Layouts Group में Drop Down Arrow पर Click करें |
  3. जो पसंद हो उस पर Click करदें |

3. Smart Art Styles group –

इससे आप अपने Smart Art को Styles दे सकते हो |

  • Change Colors –

यंहा से आप Smart Art का Color Change कर सकते हैं |

  1. Change Color पर click करे और आप किसी भी एक Color पर Click करदें वो Apply हो जायेगा |
  2. Smart Art को और Stylish करने के लिए Smart Art Styles Group में Drop Arrow पर Click करें |
  3. किसी एक Style पर Click करदें |

4. Reset Graphic group –

इस पर Click करने से आप अपने  Smart Art को शुरू से Reset कर सकते हैं |

Format Tab Of Smart Art–

यंहा से आप अपने Smart Art के Text को Stylish बना सकते हैं | इस tab में 5 group होते है|

Shapes Group

Shapes Styles Group

WordArt  Styles Group

Arrange  Group

Size Group

1. Shapes Group –

यंहा से जो Box है मतलब Shape है उसे Change बड़ा या छोटा कर सकते हैं |

  1. Change Shape :- इससे Box को किसी भी Shape में Change किया जा सकता हैं |
  2. पहले उस Box को Select करलें Smart Art Picture में से जिए किसी अन्य Shape में बदलना है |
  3. Change Shape पर Click करें |
  4. किसी भी एक Shape पर Click कर दे आ देखेंगे आपका Box उसी Shape में बदल जायेगा |
  1. Larger :- इससे Box को बड़ा और बड़ा करवा सकते हैं|
  2. पहले जिसे बड़ा करना है उस Box पर Click करें |
  3. Larger पर Click करते रखे आप देखेंगे  Box का Size बढ़ जायेगा |
  1. Smaller :- इससे Box का Size छोटा और छोटा होता जायेगा |
  2. पहले Box पर Click करदें |
  3. अब Smaller पर Click करदें |

Note – इस tab के Shapes Styles Group, WordArt  Styles Group, Size Group के options आप shapes की insert tab में पढ़ चुके है तथा arrange group के सभी options आप layout tab के arrange group के options में पढ़ चुके है|

  • Chart –

इससे आप अपने Document में Chart को Insert करा सकते हैं |

  1. सबसे पहले Chart पर Click करें |
  2. Click On Column.
  3.  Click On Ok.
  4. आप देखेंगे Document में Chart Insert हो चुका है इसके साथ एक Excel Sheet भी Open हो चुकी होगी जिसमे आप कुछ डाटा देखेंगे उसी डाटा का Chart में बनकर आएगा यदि आप Chart में बदलाव Automatically आएगा |
  5. दो Tab Design And  Format ऊपर Add हो जाएगी Chart  को हम Excel में Advance रूप से पढेंगे |
  • Screen Shot –

इसका प्रयोग करके आप Screen Shot ले सकते हैं |

  1. (i)यदि आप Desktop Screen का Screen Shot लेना कहते हैं तो पहले Screenshot पर Click कर दें |
  2. उतना Area Select करलें जितने को आप Screenshot के रूप में लेना कहते हो Mouse के Left Button को Release कर दें |
  3. Pick आपके Document में आजायेगी |
  4. (ii) यदि आप किसी Program की Window या उसके किसी भाग का Screenshot लेंना चाहते हैं तो
  5. पहले उस Program को Open करलें |
  6. अब Screenshot पर Click करें  |
  7. उस  Window पर Click करें जो Screen Shot के अंदर दिखाई दे रही है |
  8. अब उस Program के जिस भाग का आप Screen Shot लेना कहते हैं उसे Select करके छोड़ दे |

D. Apps –

इस Option का प्रयोग करके आप अपने Document के अंदर कोई App Insert करा सकते है मतलब दाल सकते हैं |

  1. ———
  2. ——–
  3. ——–

E. Media –

इस Option का प्रयोग Internet से Video Search करके Document डालने के लिए किया जाता है |

F. Links Group-

इस Group का प्रययोग करके हम Document में भिन्न भिन्न प्रकार के Links को Create कर सकते हैं |

  • Hyperlink –

इसका प्रयोग करके आप Document में किसी Word का Link किसी पुरानी File से बना सकते हैं |

यदि आप उस Word पर Ctrl के साथ Click करते हैं तो वो पुरानी File Open हो जाएगी |

  1. सबसे अगले Document में कुछ Type करलें जैसे – This Is My File.
  2. इस  File को Save करलें किसी भी नाम से |
  3. अब किसी एक Word को Select करलें जैसें File को Select कर लिया |
  4. अब Hyperlink पर Click करें |
  5. Opened Window में उस File को Select करें जिसके साथ आप Link बनाना कहते हैं |
  6. अब Ok पर Click कर दें |
  7. अब Keyboard से Ctrl Key Press करके रखे और Mouse से उस Word पर Click करें |
  8. आप देखेंगे आपकी वो पुरानी File Open हो चुकी है |
  9. इसी  तरह से इस  File का Link भी किसी अन्य  File से बना सकते हैं |
  10.  Link Remove करने के लिए Current File को Choose करें |
  11. उस Word को select करे जिसे Link बना हुआ है मतलब Book Word को Select करना है |
  12. अब Hyperlink पर Click करें |
  13. अब Remove Link पर Click करदें |
  14. Link Remove हो जायेगा |

Note :- आप किसी भी File को या किसी भी Object को या किसी भी Web Page को यंहा से Link कर सकते हैं |

  1. यदि आप Google को Link करना कहते हैं  तो
  2. सबसे पहले Document में Google Type करले या कोई भी अन्य Word Type करलें |
  3. उस Word को Select करलें |
  4. Hyperlink पर Click करें |
  5. अब खुली हुई Window में Address में Google का Address Type करदें http://www.google.com
  6. और Ok पर Click करलें |
  7. अब Ctrl के साथ Click करें उस Word पर google open हो जायेगा|
  8. यदि आप Image को Link करना कहते हैं तो
  9. पहले Document में कोई शब्द को Select करलें |
  10. Hyperlink पर Click करलें|
  11. उस Folder पर Double Click करें जिसमे Picture है |
  12. Picture के उपर Click कर दें |
  13. अब Ctrl के साथ Document में उस Word पर Click करें जिसे आप Open करना कहते हैं |
  14. Remove करने के लिए Word  को Select करके Hyperlink पर Click करके Remove पर Click करदें |
  • Bookmark –

इस Option का प्रयोग करके हम किसी Specific Word पर या Page पर Directly कर सकते हैं |

1)Use:- सबसे पहले 1 page पर कुछ भी Type करलें जैसे This Is My Book .

  1. अब इसमें से किसी एक Word को Select करलें जैसे Book को
  2. अब Bookmark पर Click करें |
  3. Bookmark Name में Book शब्द को Type करें |
  4. Add पर click करदे|
  5. अब Ctrl +Enter करके Next Page पर पहुँच जायेंगे |
  6. इस Page पर भी कुछ Type करें This Is My Laptop.
  7. यंहा से भी किसी एक Word को Select करलें जैसे Laptop को |
  8. Bookmark पर Click करें |
  9. Bookmark Name में Laptop Type करें |
  10.  Add पर Click करें |
  11. फिर Ctrl + Enter करें |
  12. इस Page पर भी कुछ Type करें अब आप जिस Page पर काम कर रहे हैं वंहा से यदि Book वाले Page पर Jump करना कहते हैं तो
  13. Bookmark  पर Click करें |
  14. Book पर Click करें |
  15. Go To पर Click करने |
  16. आप देखेंगे की आप Book वाले Page पर आ गए हैं |
  17. यदि आप Laptop वाले Page पर जाना कहते हैं तो
  18. Bookmark पर Click करें |
  19. Laptop को Select करें |
  20. Go to पर click करें |
  21. आप laptop वाले page पर click करें |
  • Cross Reference –

किसी विशेष heading ,picture या table पर जाने के लिए cross reference का प्रयोग किया जाता है |

USE:-

  1. सबसे पहले ctrl +enter करके next page पर पहुँच जाएँ|
  2. lesson  1 type करके enter करें |
  3. अब =rand() से paragraphs ले लें |
  4. अब फिर ctrl + enter करके next page पर चले जांयें |
  5. Lesson 2 Type करके Enter करें |
  6. =Rand () से Paragraphs ले लें |
  7. फिर Ctrl + Enter से Next Page

Lesson 1

  1. अब पहले Lesson 1 को Select करें Home Tab पर Click करके Heading 1 बना लें |
  2. दुसरे Lesson 1 को भी Select करके Home Tab से Heading 1 बना लें |
  3. तीसरे Lesson 3 को भी Select करके Heading 1 बना लें |
  4. अब पहले Page पर जाकर Click करें |
  5. Insert Tab में Cross Reference पर Click करें |
  6. Reference Type में Heading को ले लें |
  7. Insert As Hyperlink पर Checked करें |
  8. Lesson 1 पर Click  करके Insert पर Click करके |
  9. Lesson 2 पर Click करके Insert पर click करदे|
  10. Lesson 3 पर Click करके Insert पर Click कर दें |
  11. अब Ctrl के साथ किसी भी Lesson पर पहुँच जायेंगे |

G. Comment Group –

इसका प्रयोग करने से आप किसी विशेष Data को Select करके उसे एक Note दे सकते हैं मतलब Document के किसी Part को Select करके उसके बारे में कुछ Note दे सकते हैं |

  1. पहले document में कुछ type करलें |
  2. उसमे से कुछ data को select करलें |
  3. Comment पर click करें और comment में कुछ लिख लें|
  4. आप देखेंगे comment add हो चुका है |
  5. इसी तरह से आप कितनी चीजो को भी select करके comment दे सकते हो |
  6. यदि comment को  delete करना हो तो comment box पर right click करें और delete comment पर click कर दें |

H. Header And Footer Group –

इस group के options का प्रयोग करके हम हर page पर header, footer या page number को डाल सकते है |

  • Header –

इस option का प्रयोग करके आप हर page के ऊपर की side में मतलब top पर कोई heading या special note डाल सकते है |

  1. सबसे पहले चार पांच page पर कुछ लिख ले|
  2. अब header पर click करे|
  3. पहले वाले header पर जाये जो आपको पसंद हो उस पर click करदे|
  4. अब type here की जगह आप अपने text को type कर सकते है|
  5. अब ऊपर right side में close header & footer option देखंगे वहा click करदे या page के center में कही भी double click करे|
  6. अब आप scroll करके देखेंगे की वो header page पर आ गया है|
  • Edit Header –

यदि आप header text को edit करना चाहते है तो

  1. header पर click करे|
  2. edit header पर click करे|
  3. अब आप अपने header text को edit करले जो लिखा हुआ है उसमे कुछ भी changes करले|
  4. changes करने के बाद close header & footer पर click करदे|
  • Remove header –

यदि आप header को remove करना चाहते है तो

  1.  header पर click करे|
  2. remove header पर click करदे|
  • Save selection to header gallery –

इसका प्रयोग करके आप अपना कुछ special text को header gallary में add कर सकते है जिससे की उसको page में आसानी से  केवल click करने के द्वारा लिया जा सके यह आपकी नई file में भी दिखाई देंगे|

  1. सबसे पहले कुछ type करले page में जैसे Harendra Singh Nagaudia.
  2. अब इसेselect करले|
  3.  header पर click करे|
  4.  save selection तो header गैलरी पर click करे|
  5. खुले हुए dialog box में उसका कोई भी नाम type करदे |
  6. अब ok पर click करदे|
  7. अब यदि आप इसी side में उसे page के उपर डालना चाहते है|
  8. तो header पर click करे|
  9. right side से scroll करके निचे आजाये मतलब scrollbar को निचे ले आये|
  10. यहा पर आपको अपना set किया हुआ header style दिखाई देगा उसके उपर normally click करदे|
  11. अब ऊपर right side में close header एंड footer पर click करदे|
  12. अब आप pages को scroll करके देखेंगे तो रहे page पर आपको वो दिखाई देगा|
  • Edit या delete –

यदि आप इसेheader gallery से delete करना चाहते है या edit edit करना चाहते है

  1. तो header पर click करे|
  2. scrollbar को नीचे ले आये और अपना नाम देखे जिसे नाम से आपने set किया था|
  3. अब उसके ऊपर right click करे|
  4. यहाँ पर edit properties या organize & delete  पर click करे|
  5. खुले हुए dialog box में delete पर click करे|
  6. Yes पर click करे|

Design tab of header & footer-

इसमे 6 group होते है|

Header and Footer Group

Insert Group

Navigation Group

Options Group

Position Group

Close Group

1. Header & footer –

इस group से आप header & footer में changes कर सकते है या अपनी file में page नंबर को insert करा सकते है|

  • Header –

इसका प्रयोग करने से आप header में changes या header को edit या header को remove कर सकते है|

  • Footer –

इसका प्रयोग करने से आप अपने हर page में निचे की side special note डाल सकते है remove कर सकते है|

  1. footer पर click करे|
  2. पहले वाले style में जो पसंद हो उस style पर click करे|
  3. page में नीचे type हुए कि जगह जो type करना हो करले|
  • Page number-

इस option का प्रयोग करके आप अपनी page नंबर को डाल सकते सकते है |

  1. सबसे पहले page नंबर पर click करे|
  2. यदि page के उपर डालने है तो top of page में जाये मतलब कर्सर को उसके ऊपर ले जाये|
  3. अब left center right जिधर कि side भी चाहिए उसी पर click करदे|
  4. अप देखेगे की page Number insert हो चुका है|

Note- इसी तरह से आप

  1. Top of page-
  2. Bottom of page-
  3. Page margin-
  4. Current position –

में भी page number insert करा सकते है|

  • Format Page Number –

इसका प्रयोग करने से आप page number की formatting मतलब उसके style को  change कर सकते हैं |

  1. Format page number पर click करे|
  2. Number format से style choose करलें |
  3. Ok कर दें |
  4. अब जो format आपने लिया है वही format आएगा यदि आप page number को insert करा सकते हैं |
  • Remove Page Number –

यदि आप page number को remove करना चाहते हैं तो

  • page number पर click करे|
  • remove page number पर click करे आपके page numbers remove हो जायेंगे |

2. Insert Group –

इस group का प्रयोग करने से आप date & time ,document into , quick parts और Picture जैसी चीजे अपने Document में Insert करा सकते हैं |

  • Date & Time –

इस option का प्रयोग करके आप Document में Page के ऊपर Header में Date & Time  डाल सकते हैं |

  1. पहले Date & Time पर click करे|
  2. अब जो चाहिए उस पर click करे|
  3. अब OK पर click करे|
  • Document Info –

इस option का प्रयोग करके आप header में document की information डाल सकते हैं जैसे :-author , file name , file path , document title आदि |

  1. सबसे पहले Document info पर click करे|
  2. अब author , file name , file path या document title पर click करे|
  3. अब header में Type करलें |
  • Quick Parts –

इस option का प्रयोग करने से आप pre formatted मतलब पहले से सजा हुआ text या auto text को insert कर सकते हैं |

  1. Quick parts पर click करे|
  2. Auto text या document property में जाकर किसी भी एक के ऊपर click करदे|
  • Picture –

अपने Header में picture insert करने के लिए picture option का प्रयोग किया जाता है जो आपके Computer में Mobile या Cursor से ली गयी है या Net से download की गयी होती है |

  1. पहले picture पर click करे|
  2. जन्हा भी picture पड़ी हुई है उस folder को open करले|
  3. Picture के ऊपर click करे|
  4. Insert पर click करे|
  5. Picture को resize करके  छोटा करलें |
  6. अगर नही चाहिए तो picture के ऊपर click करके keyboard से delete key को press करदें |
  • Online Picture –

इससे आप picture को online text से ले सकते हैं |

  1. Online picture पर click करे|
  2. search box के ऊपर picture का नाम टाइप करें search पर click करे या enter करे|
  3. किसी एक पर click करे और insert करे|

3. Navigation  Group–

इस Group का प्रयोग करके आप header या footer पर जा सकते हैं |

  • Go To Header –

इस पर click करने से आप Header पर पहुँच जायेंगे |

  • Go To Footer –

इस पर click करने से आप Footer पर पहुँच जायेंगे |

  • Previous –

इस पर click करने से आप पीछे वाले header या footer पर पहुँच जायेंगे |

  • Next –

इसका प्रयोग करके आप आगे वाले Header या Footer पर पहुँच जायेंगे |

  • Link To Previous –

4. Options group-

इस group का प्रयोग करके आप different first page या different odd & even page कर सकते हैं |

  • Different First Page –

इस पर click करके आप अपनी file के header को unique text दे सकते हैं मतलब पहले page पर अलग text होगा और अन्य सभी pages पर एक जैसा text होगा|

  1. Different first page पर click करे|
  2. Page में header area में कुछ type करें |
  • Different Odd & Even –

इस option का प्रयोग करके आप even pages पर अलग तथा odd pages पर अलग text को ले सकते हैं |

  • Show Document Text-

यदि आप document के text को जो की header , footer के बीच page पर होता उसे hide या show करना चाहते हैं तो इस पर click करके कर सकते है|

5. Position Group-

इस group का प्रयोग करके आप header या footer text की position को set कर सकते हैं |

  • Header From Top-

इसका प्रयोग करके आप header text की top से position set कर सकते हैं |

  • Footer From Bottom –

इससे आप अपने footer text की position को set कर सकते हैं |

6. Close group-

इस option का प्रयोग करके आप header & footer को Close कर सकते हैं |

  • Remove Footer –

यदि आप footer को remove करना चाहते है तो

  1. footer पर click करे|
  2. Ø  remove footer पर click करदे|
  • Remove Page  Number –

यदि आप footer को remove करना चाहते है तो

  1. footer पर click करे|
  2. Ø  remove page number पर click करदे|

I. Text Group –

इस group से आप विभिन्न चीजो का प्रयोग कर सकते हैं जैसे :-text box , drop cap ,signature line ,date & time और object .

  • Text Box –

इस option का प्रयोग करके आप अपने document में एक text box को insert करा सकते हैं अर्थात एक ऐसा बॉक्स insert करा सकते हैं जिसमे आप text को type कर सकते हैं और फिर पूरे Text box को design कर सकते हैं |

यह Text ऐसा text हो सकते हैं जिसे आप special रूप से document में दिखाना चाहते हो |

  1. सबसे पहले Text box पर ckick करे|
  2. अब जो भी पसंद हो उस पर click करे|
  3. अब इस box में अपने text को टाइप करें |
  1. जैसे ही आप text box पर click करके किसी एक text box पर click कर देते है तो ऊपर एक format tab add हो जाएगी जिससे आप अपने text को decorate कर सकते हैं |

Note – Text box की insert tab के सभी groups के options को आप shapes की insert tab के groups के options में पढ़ चुके है|

  • More Text Box From Office .Com-

इस group का प्रयोग करके आप online text boxes को ले सकते हैं मतलब internet से उठा सकते हैं |

  • Draw Text Box –

इस option का प्रयोग करके आप text box को अपने अनुसार mouse से draw कर सकते हैं|

  1. सबसे पहले text box drop down arrow पर click करे|
  2. Draw text box पर click करे|
  3. अब माउस के Left button को press करके hold रखकर Text box के Page में draw कर सकते हैं |
  • Save Selection To Text Box Gallery –

इसoption का प्रयोग करने से आप अपने Text को text box gallery में जोड़ सकते हैं जिससे कि समय आने पर उसे आप आसानी से ले पायें |

  1. सबसे पहले कुछ टाइप करलें |
  2. उसे select करलें |
  3. Same selection to text box gallery  पर click करे|
  4. कोई भी नाम देदें |
  5. Ok पर click करे|
  6. अब जन्हा भी आपको ये text चाहिए page में text cursor को वंहा लेकर जाएँ |
  7. Text box पर click करे|
  8. Right side में scrolling करते हुए निचे आजाये यंहा आपको अपने नाम का text box दिखाई देगा उस पर click कर |
  • Quick Parts –

इस option का प्रयोग करने से आप अपने pre formatted मतलब पहले से सजा हुआ text या auto text को insert कर सकते हैं |

  1. Quick parts पर click करे
  2. Auto text या document property में जाकर किसी भी एक के ऊपर click करदे|
  • Word Art –

इसका प्रयोग करके आप अपने Text को stylish बना सकते हैं |

  1. सबसे पहले word art पर click करे|
  2. अब जो style पसंद हो उस पर click करदे|
  3. आप अब text को type करलें उसे resize भी कर सकते हैं |
  1. जैसे ही आप word से किसी style को choose कर लेते हैं ऊपर एक format tab add हो जाती है |
  2. Note – Text box की insert tab के सभी groups के options को आप shapes की insert tab के groups के options में पढ़ चुके है|
  • Drop Cap –

इस option का प्रयोग करके आप Line के first letter को drop कर सकते हैं ठीक उसी प्रकार जैसे अख़बार में होता है Line का पहला अक्षर बड़ा |

  1. सबसे पहले कुछ टाइप करलें |
  2. अब Line का पहला letter को select करलें |
  3. Drop cap option पर click करे|
  4. Dropped या in margin पर click कर सकते है जैसे suppose हमने dropped पर click  कर दिया तो आप देखेंगे पहला  letter dropped हो गया है |
  5. यदि आप तीन line से ज्यादा line में drop cap option पर click करे|
  6. अब dropped पर click करने के बाद Lines to drop को घटा या बढ़ा सकते हैं |
  7. उसके बाद ok पर click कर सकते है|
  • Signature Line –
  • Date & Time –

इस option का प्रयोग करने से आप अपने document में date & time को insert करा सकते हैं |

  1. सबसे पहले date and time पर click करे|
  2. Available format में से किसी एक पर click करे|
  3. Ok पर click करे|
  • Object –

इस option का प्रयोग करके आप अपने document में किसी अन्य programme की file को  insert करा सकते हैं जैसे :-excel , paint brush या कोई अन्य file .

  1. सबसे पहले object पर click करदे|
  2. Object type में से micro soft excel worksheet पर click करे|
  3. Ok पर click करे आप देखंगे excel sheet इसमें आ चुकी है |
  4. इसमें आप काम भी कर सकते हैं और उसे ,Maintain करके रख सकते हैं |
  • Text From File –

अपने document में इस option का प्रयोग करके ले सकते है|

  1. Object drop down arrow पर click करे|
  2. Text from file पर click करे|
  3. Text file को select करलें |
  4. Insert पर click करे|
  5. आप देखेंगे कि आपकी file में उस file का text आ चुका है|

J. Symbol Group –

इस group के option का प्रयोग करके आप कोई भी equation या symbol को अपने document में insert करा सकते हैं |

  • Equation –

इसका प्रयोग करके आप अपने document में equation  को Insert करा सकते हैं |

  1. सबसे पहले equation drop down arrow पर click करे|
  2. जो चाहिए उसके ऊपर click करे|
  3. अगर नई equation बनानी है तो insert equation पर click करे|
  4. और ऊपर design tab से अपनी इच्छित चीजो को select करके आप equation बना सकते हैं |
  5. अगर नहीं चाहिए तो ctrl + a करके Keyboard से delete button press करें |
  • Symbol-

इस option का प्रयोग करके आप अपने document में विभिन प्रकार के symbol को insert करा सकते हैं |

  1. सबसे पहले जन्हा symbol चाहिए वंहा text cursor को रखें |
  2. अब symbol पर click करे|
  3. जो symbol पसंद हो उस पर click करे अधिक  symbol  के लिए more symbols पर click करे|
  4. जो चाहिए उस पर click करे और insert पर click करदे|
  5. किसी symbol का shortcut बनाने के लिए उस symbol  पर click करे|
  6. अब shortcut key पर click करे|
  7. Ctrl के साथ कोई भी key दबाएँ जैसे ctrl + 4.
  8. Assign पर click करे|
  9. Close arrow close
  10. अब ctrl + 4 press करें आप देखेंगे symbols आता जा रहा है बार बार ctrl + 4 press करने से
  11. यदि आप उस symbol के shortcut को remove करना चाहते हैं तो उस symbol को page में select करें |
  12. Symbol पर click करे|
  13. More symbols पर click करे|
  14. Shortcut key पर click करे|
  15. Shortcut(ctrl + 4) पर click करे|
  16. Remove पर click करे|
  17. Close arrow close.
  18. आपका shortcut remove हो चुका है |
  19. अब अगर आप ctrl + 4 करते हैं तो वो symbols नहीं आयेंगे|
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