Sunday, September 24, 2023
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MS WORD 2013 MAILINGS TAB

इसमें निम्नलिखित group होते है –

Create Group

Start Mail Merge Group

Write & Insert Fields Group

Preview Result Group

Finish Group

A. Create Group-

  • Envelops-

इस option का प्रयोग envelops बनाने के लिए किया जाता है |

  • सबसे पहले envelops पर click करें |
  • अब delivery address और return address को type करेंगे |
  • अब add to document पर click करें |
  • आप देखेंगे envelop document में add हो चुका है |
  • Labels-

इस option का प्रयोग करने से आप labels को create कर सकते हैं |

  • सबसे पहले labels पर click करें |
  • अब labels को type कर लें |

B. Start Mail Merge Group

  • Start Mail Merge-

इस option का प्रयोग करके आप एक ही letter को विभ्हीं लोगो send कर सकते हैं जैसे कि आप चाहते है कि company कुछ लोगो के एक ही job के offer letter लोगो को send करना चाहती है तो यंहा पर letter तो सबके लिए same ही होगा but name or address different तो इस काम के लिए आपको mail merge का प्रयोग करना होगा |

  • सबसे पहले start mail merge पर click करें |
  • अब step by step mail merge wizard पर click करें |
  • आप देखेंगे right side में Mail merge pane open हो जायेगा यंहा से आपको letter select करना है |
  • नीचे से next starting document पर click करना है |
  • ऊपर से use current document select करके नीचे next : select recipients पर click करना है |
  • अब ऊपर से type a new list select करके create पर click करना है |
  • यंहा से logo की list और उनके address type करेंगे |
  • एक entry करने के बाद next entry करेंगे |
TitleFirst nameLast nameAdd
Mr.RamanKhannaBijnor
Mr.AmitVermaChandpur
Mr.RahulKumarNagina
Mr.jaiKishanDhampur
  • अब ok पर click करेंगे |
  • कोई नाम देकर Save कर लेंगे |
  • अब फिर ok पर click कर देंगे |
  • अब write your letter पर click करेंगे right side में नीचे की ओर |
  • अब letter type करेंगे type करने से पहले दो बार enter key को Press करेंगे जिससे कि page में letter के ऊपर name or address डाल सके |
  • Letter के ऊपर खाली जगह में click करेंगे |
  • अब right side से more items पर click करेंगे |
  • जो जो field आपने create किये थे वो fields को select करके insert करते जाए |
  • जब सारे fields insert हो जेएन तो cancel पर click करें |
  • हर fields के बिच cursor को रखकर space करलें spacebar प्रयोग करने के द्वारा|
  • अब right side इ नीचे next : preview your letters पर click करें |
  • अब next : complete the merge पर click करेंगे |
  • अब edit individual letter पर click करें |
  • अब आप scroll करके देख सकते है कि different page पर letters same  है लेकिन names अलग अलग हैं |

Method – 2

Excel sheet का प्रयोग करते हुए Mail merge process :-

  • सबसे पहले excel को open कर्क्जे sheet में name & address वाली साड़ी detail तैयार कर लेंगे |
  • अब इस file को किसी नाम से desktop screen पर same कर देंगे |
  • अब ms word open करके mailings tab पर click करेंगे |
  • Start mail merge पर click करेंगे |
  • Click on step by step mail merge select .
  • Letter and click on next :starting document
  • Select use the current document and click on next:select recipients .
  • Use on existing list click or browse.
  • Select your excel file .
  • Click on open
  • Now click on ok
  • फिर ok पर click करेंगे |
  • Right side में नीचे next :write your letter पर click करेंगे |
  • अब दो बार enter करने के बाद letter type कर लेंगे |
  • अब Letter ऊपर खाली जगह में click करेंगे जंहा name or address आप डालना चाहते हैं |
  • अब more items पर click करेंगे |
  • जो fields आपने create किये थे excel में उन्हें एक – एक करके insert करा लेंगे |
  • अब जो fields document में insert हो चुके हैं उनके बिच space कर लेंगे |
  • अब right side में नीचे next :preview your letters
  • अब next :complete the merge पर click करें |
  • अब edit individual letters पर click करें |
  • All
  • Ok पर click करें |
  • आप देखेंगे Mouse से scroll करने पर हर page पर letter same  हैं लेकिन name & address अलग अलग है|
  • अब आप इस pages को print करा सकते हैं और envelop में डालकर send कर सकते हैं या फिर यंही से direct email कर सकते हैं |

Method  3

hsguruji
hsgurujihttp://hsguruji.com
I am a life coach,motivational trainer and a computer master.
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