Sunday, April 14, 2024
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MS WORD 2013 PAGE LAYOUT TAB

इस option का प्रयोग करके आप अपने Page को Print निकलने के लिए Set कर सकते हैं |

इसमें निम्नलिखित group होते है –

Page Setup Group

Paragraph Group

Arrange Group


A. Page Setup Group-

Page Setup Group से आप Margins ,Orientation तथा Size वगेरा को Set कर सकते हैं |

  • Margins-

इस option का प्रयोग करके आप Margin को Set  कर सकते हैं By Default से Normal होता है मतलब एक एक इंच चारो तरफ से Space होता है और Paragraphs बीच में होते हैं |

  • Margins पर click करें |
  • अब जो Margin चाहिए उस पर click करें |
  • Normal-
  • Narrow-
  • Moderate-
  • Wide-
  • Mirrored-
  • Office 2003 Default-
  • Custom Margin-
  • Orientation-

इस option का प्रयोग करने से आप Page को Portrait या Landscape कर सकते हैं |

  • Portrait-

इस पर click करेंगे तो लिखा हुआ Content  Vertically Paper पर आएगा |

  • Landscape-

इस पर click करेंगे तो Page पर लिखा हुआ Content Horizontally Paper पर आएगा मतलब Print होगा |

  • Size-

इस option का प्रयोग करके आप अपने Paper का Size Decide कर सकते हैं |

By Default में Letter (8.51*11) होता है Normally लोग A4 पेपर में Printing करते हैं |

  • जो चाहिए उस Size पर click करें |
  • जैसे-
  • Letter (8.5II*11II)-
  • Tabloid( 11II*17II)-
  • Legal(8.5II*14II)-
  • Executive (7.25II*10.5II)-
  • A3 (11.69*16.54)-
  • A4 (8.27*1169)-
  • B4(Jis)(10.12*14.33)-
  • B5(Jis)(7.17II*10.12II)-
  • Envelop 10(4.12II*9.5II)-
  • Envelop Monarch(3.8811*7.511)-
  • More Paper Sizes-
  • Columns-

यदि आप अपने Data को Columns में बाँटना चाहते हैं तो इस option का प्रयोग कर सकते हैं

  • पहले Page पर कुछ लिखलें |
  • अब Columns पर click करें |
  • जितने Columns बनाने हैं उस option पर click करें |
  • जैसे Suppose आपने Three Columns पर click किया तो
  • Page में तीन Columns बन जायेंगे |

Note – आप पहले Columns Set करके भी लिख सकते हैं |

  • Columns पर click करते ही आपको निम्न option दिखाई देते है |
  • One-

By Default Page में Data 1 Column Set होता है यदि आपने Data को एक से ज्यादा Columns में बाटा हुआ है तो आप उसे एक Column में इस option पर click करके कर सकते हैं |

  • Two-

दो Columns में बाटने के लिए स option का प्रयोग किया जाता है |

  • Three-

यदि Page में तीन Column में Data को लिखना है तो इस option का प्रयोग करेंगे |

  • Left-

इस option का प्रयोग करने से आप Page के Left Side में कम Data तथा Right में ज्यादा रख सकते हैं इस पर click करने से दो Column बन जाते हैं |

  • Right-

इस पर click करने से भी दो Column बनेंगे लेकिन Left में बड़ा तथा Right में छोटा Column बनेगा |

  • More Columns-

इस पर click करने से आपको More Columns के लिए और अधिक option मिल जायेंगे |

Numbers Of Page पर click करके आप Page में कितने भी Columns बना सकते हैं और उनकी Width And Spacing को भी Set कर सकते हैं |

  • More Columns पर click करें |
  • Open Dialog Box में Three पर click करें |
  • Number Of Columns बढ़ा लें |
  • नीचे से Width And Spacing को भी अपने अनुसार Set करलें|
  • Breaks-

इस option का प्रयोग करके आप अपने Page को एक Page को Break कर सकते हैं तथा एक Page को Section में बाँट सकते हैं |

इसमें निम्नलिखित option मिलेंगे-

  • Page-

यदि हमने Page में कुछ Paragraphs लिखे हुए हैं और आप चाहते है बाद के कुछ Paragraphs मतलब एक या दो Paragraph अगले Page पर आ जाये तो Break के अंतर्गत Page Break का प्रयोग आप कर सकते हैं |

  • पहले उस Paragraph के End में click करें जन्हा से आप आगे के Paragraph को आप Next Page पर चाहते हैं |
  • अब Break पर click करें |
  • Page पर click करदें जो सब से पहला option है |
  • Column-

इसका प्रयोग करके आप Columns को Break कर सकते हैं यदि आपके Document में तीन Column है और आप दुसरे Column में Type कर रहें हैं आपने उसे आधा Type कर लिया अब आप चाहते हैं बस अब Next, Column में Type करना है तो आप Next Column में आने के लिए Column को Break कर सकते हैं |

  • पहले Column पर click करें |
  • Three Column पर click करें |
  • Type करना शुरू करें एक Column Type करने के बाद जब Second Column में आ जाये तो उसे (Second ) पूरा Type न करे आधा Type करें |
  • अब Break पर click करके Columns पर click करदें |
  • Type करना शुरू करें |
  • आप देखेंगे कि तीसरे Column में आ चुके है उसी में Type हो रहा है |
  • Text Wrapping-
  • Next Page-

यदि आप Next पर जाना चाहते हैं और न्य Section New Page से शुरू करना चाहते हैं तो इस option का प्रयोग करें |

  • पहले Page पर कुछ लिखा हुआ है उके Last में click करें या कुछ Data Next Page पर ले जाना चाहते है तो उस Page पर click करें |
  • Breaks पर click करें |
  • आप देखेंगे आप Next Page पर आ चुके हैं |
  • Continuous-

इसका प्रयोग करके आप क ही Page पर मतलब Same Page पर नया Sectionबना सकते हैं |

  • कुछ Type करलें |
  • अब Breaks पर click करके Continuous  पर click करें |
  • अब फिर कुछ Type करें |
  • अब आपका ऊपर वाला Data अलग Section में है और निचे वाला अलग Section में हैं |
  • Even-

इसका प्रयोग करने से आप Section को केवल Even Pages पर click बना सकते हैं |

जैसे :- 2,4,6,8 पर |

  • Odd-

इस पर click करके आप Sections को केवल Odd मतलब विषम Pages पर बना सकते हैं

  • Simply Breaks पर click करने के बाद Odd पर click करदें|
  • Line Numbers-

इस पर click करने से आप अपने Page में Line Numbers को Insert कर सकते हैं |

  • पहले कुछ Lines Type करलें |
  • अब किसी एक को Select करलें |
  • अब Line Number पर click करें |
  • Continuous पर click करें |
  • आप देखेंगे कि Line Number आ चुके हैं |
  • Line Number-

इस पर जैसे ही आप click करते है कुछ निम्नलिखित option आपको मिलेंगे :-

  • Continuous-

इसका प्रयोग करके Line Number लगातार आते जायेंगे चाहे आप Type करते करते Next Page पर ही क्यू न पहुँच जाये पहले Page पर 25 तो Next पर 26 से शुरू हो जाएगी |

  • Restart Each Page-

इसमें हर Page से न्यू Line Number आयेंगे मतलब यदि पहले Page पर 25 तो Next Page पर 26 से नहीं बल्कि 1 से Page Numbers आयेंगे |

  • Restart Each Section-

यदि अपने Page को Section के Page में बाटा हुआ है तो Line Number हर Section से न्यू आयेंगे |

  • Suppress For Current Paragraphs-
  • Line Numbering Options-

इस पर click करके आपको और अधिक Options मिल जायेंगे जैसे :- Section कंहा से Start करना है Continuous , New Column , Even Page या Odd Page Dialog Box में Line Numbers Option पर Add Line Numbering में Start At अपनी इच्छा अनुसार Set कर सकते हैं |

  • Hyphenation-

यदि आपका कोई शब्द  Line के Last में But वो Margin के अनुसार पूरा आगे नहीं आ पारः है तो वो Next Line में आ जाता है But Hyphenation का प्रयोग करने से वो Word आधा टूट जायेगा |

  • आप Paragraph को Select  करें |
  • Hyphenation पर click करें |
  • Automatic Hyphenation पर click कर दें |
  • अब देखेगे Words टूट चुके हैं |
  • इससे आपका Shape Waste नहीं जाएगा |

B. Paragraph Group-

इस Group के option का प्रयोग करके आप Paragraphs के Indent और Spacing को Set कर सकते हैं |

  • पहले कुछ Paragraphs को Page Insert कर लें |
  • पहले Paragraph को Select करलें |
  • Left Indent को बढ़ाएं , Left से Data Indent होगा |
  • Right को बढ़ाएंगे तो Right से Indent होगा |
  • Before Spacing को बढ़ाएंगे तो Paragraph के पहले Space Add होता जायेगा |
  • After को बढ़ाएंगे तो Space Paragraph के बाद बढ़ता जायेगा|

C. Arrange  Group –

इस Group का प्रयोग करने से आप अपने Picture को Different Type से Arrange कर सकते हैं |

इसमें Position , Wrap Text ,Bring Forward , Bring Backward ,Selection Pane ,Align , Group ,Rotate जैसे Options Available हैं |

  • Positions –

इस option का प्रयोग करने से आप अपनी Picture की Position को Page में कंही भी Set कर सकते हैं |

  • पहले Picture पर Click करके उसे Select करलें |
  • Position पर Drop Down Arrow पर Click करलें |
  • Picture को Page के जिस Position पर रखना चाहते हैं उस Position पर Click करदें |
  • Wrap Text –

इस option का प्रयोग करके हम Picture को Text के ऊपर या निचे रख सकते है|

  • In Line With Text :-
  • Square :-
  • Tight:-
  • Top And Bottom :-
  • Behind Text :-
  • In Front Of Text :-
  • Edit Wrap Point :-
  • Move With Text :-
  • Fix Position On Page :-
  • More Layout Options :-
  • Set As Default Layout :-
  • Bring Forward –

जब एक के ऊपर एक Picture हो तो निचे वाली को सामने लाने के लिए इस option का प्रयोग किया जाता है|

  • जिसको सामने लाना है उस पर Click करें |
  • Bring Forward पर Click करें |
  • Send Backward –

जब एक के ऊपर एक Picture हो और अप ऊपर वाली को पीछे भेजना चाह रहे हैं तो इस option का प्रयोग किया जाता है|

  • जिसे पीछे भेजना है उस पर Click करें |
  • Send Backward पर Click करें |
  • Selection Pane –

इस इस option का प्रयोग तब किया जाता है जब Document में एक से ज्यादा Picture हो और सबकी Position हमने Set की हुई हो या Text Wrap किया हुआ हो Selection Pane का प्रयोग करने से हम विशेष Pictures को Hide कर सकते हैं |

  • कुछ Pictures को Document में Insert करा लें |
  • सबकी Position Set करदें |
  • अब Selection Pane पर click करदे|
  • Right Side में Selection Pane Open होगा |
  • Eye के Sign पर click करके Picture को छिपा सकते हैं |
  • Align –

इसका प्रयोग करने से आप Align कर सकते हैं |

  • पहले Picture पर click करे|
  • अब Align पर click करे |
  • जिस तरह से Align करना है जैसे Left ,Right , Top ,Bottom उस पर click करे|
  • Group –

जब एक से ज्यादा Picture Document में Insert हों और उनकी Position दी हुई हो तो Group करके उन्हें एक बार में ही एक साथ सारी Pictures को Move किया जा सकता है |

  • पहले Ctrl के साथ Mouse से Click करके सारी Pictures को Select करलें |
  • Group Drop Down Arrow पर Click करें |
  • Group पर click करे|
  • अब आप Pictures Move कीजिये सारी Picture एक साथ Move होंगी |
  • Ungroup करने के लिए फिर Group पर जाएँ और Ungroup पर Click करदें
  • Rotate –

इस Option का प्रयोग करके आप अपनी Picture को किसी भी Angle में Rotate कर सकते हैं |

  • पहले Picture पर click करके उसे Select करलें |
  • Rotate पर जाकर click करे|
  • Rotate Righth 900
  • Rotate Left 900
  • Slip Vertical
  • Slip Horizontal

इनमें से किसी एक पर click करें या More Rotation Option पर click करके अपने According Angle को Set करलें और Ok पर click करदें |

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hsgurujihttp://hsguruji.com
I am a life coach,motivational trainer and a computer master.
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