Wednesday, February 28, 2024
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MS WORD 2013 PAGE REFERENCES TAB

इस tab में 6 group होते है

Table Of Contents Group

Footnotes Group

Citations & Biblography Group

Captions Group

Index Group

Table Of Authorities Group

A. Table Of Contents Group

  • Table Of Contents-

इस option का प्रयोग करके आप lessons का या अन्य चीजो को index with page number तैयार कर सकते हैं जैसे कि आप अपने document के हर page पर ms word की tabs को समझाना चाहते हैं  उनके options के साथ तो आप कुछ इस प्रकार index बना सकते हैं |

  • सबसे पहले  जिस page पर index चाहिए उसे खाली छोड़कर next page पर चले जाइये (ctrl + enter के द्वारा आप page break कर सकते हो )|
  • अब जिस page पर आये हैं यंहा पर वो Material लिख लीजिये जो आपको चाहिए जैसे :-

Home Tab :——–

Clipboard Group :——-

Cut :———

Copy :———

Paste :———-

  • अब home tab को select कर लीजिये फिर home tab पर click करके heading 1 format दे दीजिये |
  • Clipboard को select कीजिये और home tab से Heading 2 दे दीजिये |
  • अब cut को select कीजिये और home tab से heading 3 दे दीजिये |
  • अब copy को select कीजिये और home tab से heading 3 दे दीजिये |
  • अब paste को select कीजिये और home tab से Heading 3 दे दीजिये |
  •  इसी प्रकार next पर जाइये ctrl + enter करने के द्वारा और वंहा पर कुछ insert tab के option लिख लीजिये उनको भी इसी प्रकार formatting दे दीजिये heading 1 , heading 2 , heading 3
  • अब जों page खली छोड़ा था index के लिए वंहा पर जाइये ctrl + home button से या mouse से scroll करके और इस page के शुरू में click कर दीजिये |
  • अब Table of contents पर click कर दीजिये |
  • Insert table of contents पर click कीजिये |
  • जितने level आप show करना चाहते है उतने level show level option से बढ़ा या घटा लीजिये |
  • Tab leader से style choose कर लीजिये |
  • अब ok पर click कर लीजिये |
  • आप देखेंगे index आ चुका है |
  • अब आप ctrl के साथ  किसी heading  पर click करोगे तो उसी heading पर पहुँच जाओगे
  • Add Text-

यदि आपको heading 2 को heading 3 में या heading 3 को heading 2 में convert करना हो तो भी आप easily बना सकते हैं suppose आप heading 3 को heading 2 बनाना चाहते हैं तो

  • Heading 2 को select करें मतलब clipboard को select करें|
  • Add text पर click करें level 3 दे दीजिये या फिर आप कुछ नया text डालकर भी उनको level wise heading दे सकते हैं |
  • Update Table-

यदि आपने document की headings के कंही कोई changes किया है जैसे आपने clipboard की जगह clipboard option कर दिया लेकिन Index में clipboard ही आ रहा है तो आप index को select करें और update table पर click करें entire table choose करे ok कर दें |

आप देखेंगे index में परिवर्तन आ चुका है |

B. Footnotes Group-

  • Insert Footnote-

इस option का प्रयोग करने से आप अपने page में लिखे paragraph में किसी विशेष शब्द को select करके उसके बारे में उसी Page पर नीचे की side description दे सकते है मतलब उस शब्द की व्याख्या कर सकते हैं |

जैसे :- ms-office 2016 is a new version of ms-office in which many raw features are added  which you can use easily .

  • Ms शब्द के right side में click करें |
  • Insert footnote पर click करें |
  • आप page के निचे आ जायेंगे |
  • Microsoft is a company which provides software .

इसी प्रकार आप और शब्दों को select करके भी footnote दे सकते हैं |अब यदि आप cursor ms पर लेकर जाते है तो आपको पूरा note show होगा उसके विषय में |

  • Insert Endnote-

इसका प्रयोग करके भी आप special शब्द के बारे में Note दे सकते हैं Description दे सकते है लेकिन यह paragraph के तुरंत बाद आता है यदि केवल एक ही Page है तो और यदि document में page एक से ज्यादा हैं तो यह endnote page के सबसे last में जाकर लगता है

  • किसी भी word को Paragraph से select करलें |
  • Endnote पर click करें |
  • Endnote type करदें जो भी आपको करना है |
  • अब यदि आप उस word पर cursor ले जाते है तो आपको पूरा note show होगा |
  • Next Footnote-

यदि document में कंही और भी footnote लगाया है तो इस option पर click करें से आप वंहा जा सकते  हैं |

  • Show Notes-

यदि आप footnote या endnote को देखना चाहते है तो इस option का प्रयोग करें |

  • Show notes पर click करें |
  • Footnote को select करें |
  • अब ok करें |
  • Footnote area show हो जायेगा |

C. Citations & Bibliography Group-

  • Insert Citation-

इस option का प्रयोग करके आप किसी book की detail या article या report की detail को तैयार कर सकते हैं|

  • Insert citation पर click करें |
  • click On add new source
  • fill up all detail
  • show all bibliography fields
  • अब bibliography पर click कर देंगे |
  • आप देखेंगे page पर book की detail आ जायेगी |
  • Manage Source-

इसका प्रयोग करके आप जो details तैयार कर चुके हैं उनको manage कर सकते हैं अर्थात उन्हें edit या deleteकर सकते हैं |

D. Captions Group-

  • Insert Captions-

इसका प्रयोग करके figures या Images का index तैयार कर सकते हैं |

  • सबसे पहले जिस page पर Index चाहिए उस एखाली छोड़ देंगे अर्थात next page पर चले जायेंगे ctrl+ enter करने के द्वारा |
  • अब इस page पर Insert tab से clip art का प्रयोग करके image insert करा लेंगे फिर ctrl+enter करके next page पर जायेंगे और उस पर भी clip art से image insert करा लेंगे
  • इसी प्रकार 5-6 page पर pictures को Insert करा लेंगे |
  • पहली picture पर जाकर click करदें |
  • Insert caption पर click करेंगे |
  • Label को change करना कहते है तो कर सकते हैं |
  • New label भी बना सकते हैं जैसे figures की जगह pictures रखना चाहते हैं तो new label पर click करके create कर सकते हैं |
  • अब Ok पर click करें |
  • अब दूसरी picture पर click करके insert option पर click करें |
  • Ok पर click करदें |
  • इसी प्रकार सभी pictures पर click करें insert caption कर लीजिये |
  • अब पहले Page पर जाइये जो आपने खाली छोड़ा था|
  • Page के शुरू में click करें |
  • Insert table of figures पर click करें |
  • Ok पर click कर दें |
  • आप देखेंगे pictures का index page पर आ चुका है |
  • अब आप ctrl के साथ किसी भी picture के नाम पर click करेंगे तो आप उसी पर directly पहुँच जाओगे |
  • Update Table-

यदि आपने  किसी picture का नाम change किया है picture या figure से photo किया है लेकिन ऊपर index में परिवर्तन नहीं आया है तो

  • Index वाले page पर जाकर index को select करें |
  • Update table पर click करें |
  • Entire table को select करें |
  • Ok का दें |
  • आप देखेंगे index म Changes आ चुके हैं |

Note- Cross-reference option को हम insert tab में पढ़ चुके है|

E. Index Group-

  • Mark Entry-

इस option कजा प्रयोग करके आप एक जैसे letters से start होने वाले नामो को एक जगह इकठ्ठा कर सकते है या फिर पुरे document specific शब्द चुनकर उनको एक page पर ले सकते हैं और देख सकते हैं कोनसा word कोनसे Page पर है |

  • सबसे पहले पेज पर कुछ 10 – 12 नाम लिख लें एक Letter से कम से कम 3 नाम शुरू हों कुछ इस तरह से लिखने हैं :-

Amit

Kamit

Sumit

Rahul

Aniket

Anurag

Rajpal

Radha

 Shubham

 Karan

  • पहले वाले नाम को select करलें |
  • Mark entry पर click करें |
  • Mark पर click करें |
  • दुसरे नाम पर double click करके उसे select करलें और mark पर click करें |
  • अब तीसरे नाम पर double click करके उसे select करलें और mark पर click करदें |
  • ठीक इसी प्रकार सारे नामो को select करके mark करलें |
  • अब home tab पर click करें और show/hide paragraph button पर click करें |
  • अब insert index पर click करें |
  • Format fancy select कर लें |
  • अब Ok पर click कर दें |
  • अब यदि आपने कुछ changes निचे किये लेकिनं index में परिवर्तन नहीं आया तो update index पर click करके आप आसानी से update कर सकते हैं |

F. Table Of Authorities-

  • Mark Of Citation-
hsguruji
hsgurujihttp://hsguruji.com
I am a life coach,motivational trainer and a computer master.
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