इसमें निम्नलिखित group होते है –
Proofing Group
Language Group
Comments Group
Tracking Group
Changes Group
Compare Group
Protect Group
A. Proofing Group-
इसके अंतर्गत spelling & grammar , define, thesaurus और word count option पाए जाते हैं |
- Spelling & Grammar–
इस option का प्रयोग करके आप अपने paragraph में spelling mistakes or grammar वाली mistakes को आसानी से ठीक कर सकते है |
- सबसे पहले document में कुछ type करले जिसमे spelling and grammar mistakes हो जैसे :- this is myy filee
- I has a umbrella.
- अब spelling and grammar पर click करें या F7 press करें |
- यंहा पर right side में एक spelling pane open होगा जिसमे ignore , ignore all add , change change all options दिखाई देंगे
- Ignore-
यदि आपकी जो mistake है यदि आप उसे ignore करना चाहते है तो इस पर click कर दें |
- Ignore All-
आपकी जंहा जंहा document में ये mistake है सभी जगह ignore करना हो तो यंहा click करें |
- Add-
यदि आप इस शब्द को MS-word की directory में word की directory में करना चाहते है तो इस option पर click करें |
- Change-
यदि Mistake word को दिए suggestion में change करना कहते है तो change option पर click कर दें |
- Change All-
यदि आप सभी जगह suggestion में दिए हुए word को रखना चाहते है तो change all option पर click करे |
- Define-
इस option का प्रयोग करके आप किसी भी word या noun को define कर सकते हैं |
- सबसे पहले उस शब्द को Select करलें जिसे Define करना है जैसे Suppose आपने File Word Elect कर लिया |
- अब Define पर click करें |
- आप देखेंगे Right Side में उस Word की Definition आया जाएगी |
Note- इस option का प्रयोग करने के लिए आपको एक Microsoft अकाउंट कि जरूरत पड़ेगी यदि आपके पास हो तो sign in करके use करे|
- Thesaurus-
इस option का प्रयोग synonyms देखने के लिए किया जाता है |
जो word आप select करेंगे thesaurus option का प्रयोग करने के द्वारा आपको पता लगेगा उसकी जगह हम और कोनसा शब्द प्रयोग कर सकते हैं |
- सबसे पहले उस word को select करलें जिसका synonyms देखना है |
- अब thesaurus पर click कर दें |
- आप देखेंगे right side में कुछ शब्द आयेंगे जिनमे से आप किसी भी शब्द को आसानी से insert करा सकते हैं |
- जो चाहिए उस word पर जाइए और drop down arrow पर click करें |
- अब insert click करें |
- आप देखेंगे तो word वंहा insert हो चुका है |
- Word Count-
इस option का प्रयोग करने से आप अपने type किये हुए शब्दों को या lines को count करने के लिए किया जाता है |
- Document में कुछ भी कितनी भी lines type करलें |
- अब word count पर click करें |
- Word count dialog box open हो जायेगा जिसमे आपको सारी detail दिखाई देगी जैसे :-
Pages
Words
Characters (no space)
Characters (with space )
Paragraphs
Lines
- जब आप सारे results देखलें तो close पर click करदें|
B. Language Group-
इसमें आपको दो options मिलेंगे translate and language .
- Translate-
इस option का प्रयोग करने से अआप select text को किसी भी language में translate कर सकते हैं |
- सबसे पहले कुछ भी type कर लें |
- जैसे this is my file आपने type कर लिया है |
- अब this is my file को select कर लें |
- Translate पर click करें |
- अब translate selected text पर click करें |
- अब ऊपर English और नीचे hindi को select कर लें |
- आप देखेंगे उसका अनुवाद नीचे आ चुका है |
- Insert पर click करें |
- अनुवाद आपको document में insert हो जायेगा |
- language-
इस option का प्रयोग करने से आप proofing tools के लिए जैसे spelling check वागरा के लिए कोई भी language choose कर सकते हैं |
- Click on language .
- Set proofing language .
- Select English language (united state ).
- Ok
C. Comments Group-
- New Comment-
इसका प्रयोग करने से आप किसी विशेष text को comment दे सकते हैं |
- पहले कुछ भी type करलें जैसे :- 9217477727
Computer is an electronic machine .
Cpu.
- Select number .
- Click on comment .
- Write in comment this is my fid number .
- New select computer definition .
- Click on comment.
- Give computer definition in comment box .
- अब cpu को select करें |
- Comment पर click करें |
- Comment box में cpu की पूरी definition लिख सकते हैं |
- Delete-
इस पर click करके आप comments को delete कर सकते हैं एक-एक करके या एक बार delete all comments in documents .
- Previous-
इस पर click करने से आप पिछले comment पर जा सकते हैं |
- Next-
इस पर click करने से आप next comment पर जा सकते हैं |
- Show Comment-
इस पर click करने से आप comments को show कर सकते हैं |
D. Tracking Group-
इस group के अंतर्गत dack changes , all markup , show makeup , revision pane आदि option आते हैं |
- Track Changes-
इस option का प्रयोग changes को track करने के लिए किया जाता है |
यदि आप अपना document तैयार कर रहे हैं तैयार करते समय आपको बाहर जाना पड़ रहा है और आप अपने friend को उस file में काम करने को बोलकर बहार जाते हैं लेकिन जाने से पहले आप track change पर click कर देते है अब आपका friend जो भी काम करेगा आप को पता लगता जायेगा |
अब आप आते है और उस document को खोलते है और changes check करते हैं|
- Display of review-
- All markup-
यदि आप ये वाला option select करते है तो सारे changes आपको दिखाई देंगे |
- Simple Markup-
इस पर click करने से आपको changes नहीं दिखाई देंगे |
- Original-
इसको select करने से आपको अपना original document दिखाई देगा |
- Changes Group-
इस group trick changes से सम्बंधित option उपलब्ध है |
- Accept-
इस पर click करके accept all changes accept हो जायेंगे |
- Reject-
इस पर click करके reject all changes पर click करके सारे changes को reject किया जाता है |
- Previous-
इस पर click करके आप पिछले changes पर जा सकते और उससे पिछले changes पर भी जा सकते हैं |
- Next-
इस पर click करके आगे किये गए changes पर पहुँच सकते हैं |
जब आप सारे changes accept या reject करलें तो उसके बाद track को stop करने के लिए track change पर click करदें उसे normal करलें |
E. Compare Group-
- Compare-
इस पर click करने से अर्थात इस option का प्रयोग करने से आप दो document के compare करने के लिए किया जाता है |
- सबसे पहले document में कुछ लिख लें |
- अब इसे save कर लें hs 1.
- अब new document ले लें ctrl + n से |
- इसमें भी कुछ type करलें |
- अब इसे भी same करलें hs 2 के नाम से |
- अब compare पर click करें compare आएगा उस पर click कर दें |
- Combine-
इस option का प्रयोग करने से आप दो document का material एक जगह combine कर सकते हो |
- दो document create करके combine पर click कर दें |
F. Protect Group-
- Restrict Editing-
इसमें आपको restrict editing का प्रयोग करने से आप अपने document को protect कर सकते हैं |
- सबसे पहले restrict editing पर click करें |
- Limit formatting to a selection of styles को checked करलें|
- Allow only this type of editing in the document को भी checked करलें नीचे से (no changes (read only)
- click on yes , start on formatting protect enter new password (123) confirm (123)
- ok पर click करें |
- अब आप अपने document में कुछ भी type करने की कोशिश करते है तो नहीं कर पाएंगे नीचे की side एक message आएगा modification not allowed .
- यदि आप चाहते है कि editing कर पाए तो stop protection पर click कर दें |
