इसमें निम्नलिखित group होते है –
Views Group
Show Group
Zoom Group
Window Group
Macros Group
A. Views Group-
इसमें आपको विभिन प्रकार के views मिलेंगे जैसे :-print layout , full screen , reading , web layout , outline and draft .
- Print Layout-
इस option के द्वारा आप print layout view देख सकते हैं with ruler जिसमे आप अपने page को print के लिए आसानी से select कर सकते हैं |
- सबसे पहले आप page में कुछ भी type कर लें |
- अब simply print layout option पर click कर दें |
- Full Screen Reading-
इस option का प्रयोग करने से आप अपने data की full screen reading कर सकते हैं |
- सबसे पहले कुछ type करलें और कुछ images वागरा भी document में insert करा लें |
- अब simply full screen reading पर click करें |
- आप देखेंगे कि full screen हों |
- अब बीच के ऊपर से next page करके next page को read कर सकते हैं |
- Web Layout-
आपका Document एक Web Page की Form में कैसे दिखाई देगा ये जानने के लिए आपको Web Layout option पर click करें |
- सबसे पहले document में कुछ type कर लें |
- अब simply web layout पर click करें |
- Outline-
Document को Outline में देखने के लिए इस option का प्रयोग किया जाता है |
- सबसे पहले अपने document में 3-4 heading बना लें और उसमे कुछ लिख लें |
- एक दो pictures भी insert करा लें |
- अब outline पर click करें |
- आप देखेंगे heading highlight होकर आपके सामने आ जायेगी |
- इसमें आपको pictures वागरा नहीं दिखाई देगी |
- Draft-
अपने document को draft view में देखने के लिए draft option का प्रयोग किया जाता है |
इस option में हम document को quickly edit कर सकते हैं |
B. Show Group-
इस group के अंतर्गत ruler ,gridlines , navigation pane options आते हैं
- Ruler-
इसका प्रयोग document को print layout के लिए set करने के लिए किया जाता है text को left से या right से कितना margins छोड़कर set करना है , ruler के द्वारा set किया जाता है |
- Grid lines-
यदि आप अपने object मतलब picture या shapes को exact align करना चाहते हैं तो gridlines को आप on कर सकते हैं |
- Simply gridlines पर click करें |
- Document में जब gridlines आ जाये उसके बाद आप picture insert कराकर उसे आसानी से align कर सकते हैं |
- Navigation Pane-
इस option का प्रयोग करने से आप अपने document में navigate कर सकते हो एक heading से दूसरी heading पर एक page से दुसरे page पर तथा कोई भी text आप search भी कर सकते हैं |
- Navigation pane पर जैसे आप click करेंगे left side में navigation age open हो जाएगी जिसमे आपको छोटो छोटी 3 tabs दिखाई देंगी |
- पहली में document की सारी headings दिखाई देगी आप एक heading से दूसरी heading में आराम से जा सकते हैं |
- दूसरी tab में different pages दिखाई देंगे एक page से दुसरे page पर आप आसानी से जा सकते हैं |
- तीसरी tab पर click करके आप आसानी से किसी text को search कर सकते हैं |
C. Zoom Group-
इस group के option का प्रयोग करने से आप चीजो को zoom कर सकते हैं |
- Zoom-
इस पर click करके आपको zoom करने के different option मिलेंगे |
200%- 200% 200 m करने के लिए इस option पर click करेंगे|
100%- 100% 200 m set करने के लिए इस option का प्रयोग किया जाता है |
75%- 75% 200 m करने के लिए इस option का प्रयोग किया जाता है |
- Percent (100%)-
Percent के हिसाब से 200 M बढ़ाते या घटाने के लिए ये वाला option प्रयोग करें |
- Page Width-
Page की Width के हिसाब से Zoom हो |
- Text Width-
Text की Width के हिसाब से Zoom हो |
- Whole Page-
पुरे Page को देखने के लिए |
- Many Pages-
एक बार में एक से ज्यादा page देखने के लिए |
D. Window Group-
इसमे आपको निम्नलिखित option मिलेते है-New window , Arrange all , Split , View side by side , Synchronous scrolling , Reset window position |
- New Window-
एक नयी window को खोलने के लिए जिसका view पुरानी वाली window की तरह ही होगा|
- Simply new window पर click कर दे |
- Arrange All-
MS- word की जितनी भी खुली हुई window है इस option पर click करने से सारे window screen पर side by side arrange हो जाती है |
फिर अपने हिसाब से आप arrange कर सकते है|
- Split-
विण्डो को दो भागों में तोड़ने के लिए split option का प्रयोग किया जाता है जिसे हम एक time में document के दोनों भागों कोई देख पाए ऊपर वाले को भी और नीचे वाले को भी |
- Simply split पर click करदे
- अब documemt को जिस जगह से split करना है वहां click कर दे |
- View Side By Side-
इस पर click करके आप एक document के साथ side by side देख सकते है
- जिस document में आप है view tab पर click करके view side by side पर click करें |
- अब उस document को select करें जिसके साथ आप current document को देखना चाहते हैं |
- Synchronous Scrolling-
यदि आप चाहते है की एक document को आप scroll करें तो इससे document हो जाए तो इस option को चालू कर लें |
- Simply इस पर click करें |
- Reset Window Position-
यदि आपने किसी window को बड़ा कर लिया है तो इस option पर click करके आप फिर से पहले वाली स्थिति में आ सकते हैं |
- Switch Window-
यदि आपने कई document को open किया हुआ है और आप उनके बीच switch करना चाहते है मतलब एक window से दूसरी में जाना चाहते है तो आप switch window पर click करें और जिस document में जाना है उस पर click करें |
E. Macros Group-
- Macros-
Macro का प्रयोग Content /Data की Recording करने के लिए किया जाता है आप Permanent Copy मान सकते है जो कि Macro के द्वारा Create होती है इसे Create करते समय एक कोई भी Shortcut हम Create कर सकते हैं |
- सबसे पहले macro पर click करें |
- Give macro name (HS) .
- Click on keyboard ICON DELETE करने के लिए MACRO में VIEW MACRO में जाकर NAME को SELECT करके DELETE कर सकते हैं |
- GIVE SHORTCUT CTRL +1 .
- CLICK ON ASSIGN .
- CLICK ON CLASS.
- अब document कुछ TYPE करोगे वो RECORD होता जायेगा|
- अब MACRO पर click करें |
- STOP RECORDING पर click करें |
- अब कहा आप RECORDING को चाहते है वंहा CTRL + 1 PRESS करें |
- आप देखेंगे RECORDING आ चुकी है |
