Wednesday, February 28, 2024

Formulas Tab

(1) Function Library Group: –

इस Group में आपको समय समय पर formulas बताते जायेंगे पहले formula tab के formulas के अलावा options है उम्हे करेंगे |

(2) Defined Names :-

इस ग्रुप के अंतर्गत आपको निम्न option मिलते है-

(i)Name Manager

(ii)Define Name

(iii)Used in Formula

(iv)Create From Selection Option

(i)Define Name :-

इसके द्वारा आप किसी भी range को कोई भी एक नाम दे सकते है फिर उस नाम को किसी भी formula में प्रयोग कर सकते है इससे आपको बार बार उस range को select नही करना पड़ेगा |

  • पहले जिस range या column को मन देना है उसे select करे
  • Define name पर click करें
  • कोई भी नाम दे दे
  • Scope से Workbook Select करले जिससे पूरी वर्क बुक में किसी भी sheet पर इसे प्रयोग कर सकते है आप यदि केवल एक sheet के लगाना है तो sheet number select करले
  • Comment में कुछ लिखना चाहे तो लिख सकते है उस range के बारे में
  • Ok पर click कर दे

Example Mark Sheet वाला हिंदी वाले Marks का अलग जगह Sum, Product, Max, Min, Average, Sumif, Countif निकालकर दिखाए |

(ii)Used In Formulas :-

जब आप formulas apply कर रहे हो तो range का जो नाम दिया था उस used in formula से select कर सकते है|

(iii)Create From Selection :-

यदि आप एक ही बार में एक से ज्यादा range या column को automatic name देना चाहते तो create from selection पर क्लिक करे

  • Mark Sheet में सरे subject को उनके मार्क्स के साथ select करले|
  • Top row में heading है इसलिए इसे ही check रहने दे
  • ok पर click कर दे
  • अब आप Used In Formula में जाकर देखेंगे की सारे subject की range को name set होगया है|
  • अब आप खी भी किसी भी formula में इन्हें प्रयोग कर सकते है|

(iv)Name Manager:-

इसका प्रयोग करके आप जो नाम आपने डिफाइन किये है उन्हे मैनेज कर सकते है अर्थात उन्हें Delete कर सकते है|

  • सबसे पहले name manager पर click करे
  • अब यह से उसे select करले जिसे आप delete या edit करना कहते है
  • अब edit या delete पर click करने के द्वारा उन्हें edit या delete कर सकते है

(3) Formula Auditing Group :-

इस group के अंतर्गत आपको निम्न option मिलेंगे|

Trace precedents

Trace dependents

Remove arouse

Show formula

Error checking

Evaluate formula

(i) Trace Precedents :-

इसका प्रयोग करके आप formula में check कर सकते है कहाँ कहाँ से और कौन कौन सी values include है|

  • Simply Formula पर click करे
  • Trace Precedents पर Click करे
  • आप देखेंगे Arrows उन Values से formula की और लग जायेंगे जो उस formula में प्रयोग हुए है

(ii) Remove Arrows :-

जो Arrows आये है उन्हें Remove करने के लिये इस option का प्रयोग किया जाता है|

  • जब आप Trace Precedents या Trace Dependents का प्रयोग करले उसके बाद Arrow Remove करने के लिये Simply Remove Arrows पर Click क्लिक करदे|

(iii) Trace Dependents :-

इससे आप ये Check कर सकते है की कोई Value कितने Formulas में प्रयोग हुए है |

  • आप जिस Value को Check करना चाहते है उसे Select करे
  • Trace Dependents पर Click करे
  • आप देखेंगे वो Value जिन Formulas में प्रयोग हुई है
  • उन Formulas की तरफ Arrows yx tk;sxkA लग जायेगा

(iv) Show Formulas :-

इस option का प्रयोग Sheet में जितने भी Formulas लगे हुए है उन्हें Show करने के लिये किया जाता है

  • Formulas Show करने के लिये Simply Show Formulas पर Click कर दे
  • आप देखेंगे Formulas Show हो चूका है
  • उन्हें फिर से पुराणी स्तिथि में लेन के लिये फिर से Show Formula पर click कर दे

(v)Error Checking :-

यदि Formula में Error है Check करने के लिये Error Checking Option का प्रयोग किया जाता है|

  • Simply उस Cell को Select करे जिसमे Error है
  • Error Checking पर Click करे |

(Vi) Evaluate Formula :-

इस option के द्वारा आप ये Check कर सकते है Formula ने किस तरह से कम किया है मतलब कौन कौन से Step Follow करके Result आया है|

  • Formula Select करके
  • Evaluate Formulas पर Click करे
  • Evaluate करते जाये Step देखते जाते

(4) Watch Window Group :-

Suppose आप एक Company के Data Checker हो और आपको Company में किसी Data Entry Operator का डाटा Check करना है तो उसे अलग अलग Sheet पर Data तैयार किया हुआ है Suppose 2017 की Sale एक Sheet पर 2018 की Sale दूसरी Sheet पर 2019 की Sales तीसरी Sheet पर अब आपको Sheet के बीच बार बार Click करने के द्वारा Switch करना पड़ेगा उस चीज से बचने के लिये Watch Windowका प्रयोग किया जाता है|

  • Watch Window पर Click करे |
  • अब पहली Sheet पर झा डाटा है किसी भी Cell पर Click करे|
  • Add पर Click करे|
  • फिर से Add Watch पर Click करे|
  • दूसरी Sheet से किसी cell पर click करे add करे
  • इसी प्रकार Sheet से Add करले
  • अब आप Watch Window में जिस option पर Double Click करेंगे उसी पर पहुच जायेंगे|

(5) Calculation Group :-

इस Group के अंतर्गत Calculation Option, Calculate Now, Calculate Sheet Option आते है|

(i)Calculation Option:-

यदि आपने अपनी Sheet में Formulas प्रयोग किये हुए है माना कुछ नंबरो का Sum किया हुआ है कुछ नंबरो की गुना की हुए है तो अब यदि आप किसी Value में Change करते है तो Result में परिवर्तन Automatically आता है लेकिन आप Calculate Option में Manual Set कर देते है तो परिवर्तनAutomatically नही आयेगा आपको Calculate Now या Calculate Sheet पर Click करना पड़ेगा तब Result में परिवर्तन आयेगा|

Now change the values

(ii)Calculate Now:-

आपने Values में Change किये But Result में कोई परिवर्तन नही आया क्योकि आपने Calculate Option में Manual पर Check किया हुआ है यदि आप चाहते है |

Result में अब Changes आये तो आप Calculate Now कर सकते है Result में परिवर्तन आ जायेगा| Calculate Now पर click करने से पूरी Workbook में changes आयेंगे हर sheet पर changes आयेंगे |

(iii) Calculate Sheet :-

यदि आप चाहते है Change केवल Current Sheet पर आये मतलब जिस Sheetपर आप है उसी में आये तो आप Calculate Sheet पर Click करे|

Normal करने के लिये फिर से Autometic ही चुन लें|

Congratulations

You Have Completed Formula Tab By HS

hsguruji
hsgurujihttp://hsguruji.com
I am a life coach,motivational trainer and a computer master.
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