MS POWER POINT 2013 INSERT TAB

Insert Tab के अंतर्गत निम्नलिखित Group आते है|

1. Slides Group –

इस से आप अपनी प्रेजेंटेशन में स्लाइड इन्सर्ट करा सकते है|

Note– इस Group के सभी options हम home tab में पढ़ चुके है |

• Table Group –

यदि आप अपने document मे table को चाहते है तो table group से आप अलग – अलग तरीके से तथा अलग अलग प्रकार की table ले सकते है

• सबसे पहले जहा table चाहिए वहा click करे या insertion point को लेकर जाए
• अब table पर click करे नीचे से उतने rows और columns select करले जितने आप चाहते है और click करदे

• दूसरा रास्ता insert table से भी आप table insert करा सकते है
• table पर click करे
• insert table पर click करे
• यहाँ से table size मे

number of column -5

number of row  – 6

type कर सकते है फिर ok कर सकते है |

• तीसरा रास्ता table को आप draw कर सकते है
• table पर click करे
• draw table पर click करे
• अब आप माउस से table draw कर सकते है माउस का left बटन को दबाए रखे और draw करे, table draw हो जायेगी |

Design Tab Of Table-

जब आपकी table insert हो चुकी होगी और आप table के किसी cell मे होंगे तो design tab पर click करे आपको निम्नलिखित option दिखाई देंगे –

Table Style Option Group

Table Style Group

WordArt Styles Group

Draw Border group

1. Table Style Option Group –

इस group के option से आप table style को बदल सकते है

इसके सारे option को प्रयोग करने के लिए 4 rows और 6 column की table insert करा लीजिये

• Header Row – इस पर click करने से आप header row मतलब ऊपर की row को design कर सकते है
• Total Row – इससे total row design हो जाएगी
• Banded Row – इससे row banded हो जाएगी 
• First Column – इससे first column banded हो जाएगा
• Last Column –इससे last column banded हो जायेगा
• Banded Column – इससे सभी column banded हो जायेगे

• Table Style Group-

इससे आप table को design कर सकते है

• table insert कराने के बाद
• table style group मे drop down arrow पर click करे और किसी भी एक style पर click करदे आप देखेगे table designing हो गयी

• Shading–

Shading से आप Table के एक Cell मे Color Fill कर सकते है
How to use –

• पहले table के उस cell मे click करे जिसमे color fill करना है
• फिर design table पर shading drop down arrow पर click करे
• कोई भी color पर click करदे , आपकी cell colored हो जाएगी

• Borders –

आप इस Option का प्रयोग करके selected cells को border दे सकते है|

• Effects –

इस Option का प्रयोग करके आप table को effects दे सकते है|

• Word Art Styles Group –

इस Group के सभी Options हम Home Tab में Shapes की Formate Tab के WorldArt Style Group के Options में पढ़ चुके है|

• Draw borders Group–

इस Group मे border का style उसकी width, color option होते  है तथा draw table option table draw करने के लिए तथा eraser table erase करने के लिए होता है

• Pen Style –

इससे आप border को line का style बदल कर सकते है

• पहले line style drop down arrow पर click करे कोई भी लाइन style choose करले
• अब table की किसी लाइन पर click करे

• Pen Weight –

line style लेने के बाद आप line weight को ले सकते है

• line weight drop down arrow पर click करे
• किसी भी line weight पर click करदे
• table की किसी भी line  पर click करदे

• Pen color –

line style और  line weight लेने के बाद आप उसका color भी define कर सकते है

• Pen color option के drop down arrow पर click करके कोई भी color पर click करदे

• Draw Table –

यह option हम Insert Tab के Tables Group में पढ़ चुके है|

• Eraser –

इस Option का प्रयोग करके हम table को erase कर सकते है|

Layout Tab Of Table-

यह tab तभी दिखाई देगी जब आप table insert कर लेंगे और आप किसी cell होंगे layout tab मे निम्नलिखित ग्रुप होते है|

Table Group

Rows & colums Group

Merge Group

Cell size Group

Alignment Group

Table Size Group

Arrange Group

1. Table Group

इस group मे आपको निम्नलिखित option मिलते है

Select Table

Select Column

Select Row

1. Select Table –

इस Option का प्रयोग करके पूरी Table को Select किया जा सकता है

• Table के किसी Cell मे Click करे
• Select Option मे जाकर Select Table पर Click करे
• अब आप Table को Delete कर सकते है

• Select Column –

इसका प्रयोग करने से Table के एक Column को Select किया जा सकता है फिर उसे आसानी से Delete या Insert किया जा सकता है

• जिस Column को Select करना है उसमे किसी भी Cell पर Click करे
• फिर Select Option के Drop Down Arrow पर Click करे
• Select Column पर Click करे Column Select हो जायेगा अब आप उसे Delete कर सकते है या Color दे सकते है

• Select row –

इसमें table की किसी row को select किया जा सकता है

• Table के जिस Row को Select करना है उसमे Click करे
• Select पर जाकर Click करे
• Select Row पर Click करे
• Row Select हो जाएगी
• अब आप उसको Delete या Insert कर सकते है

• View gridlines –

इस Option का प्रयोग करके आप Table के अंदर Gridlines को Show और Hide कर सकते है

• Rows And Columns Group –

इस Group का प्रयोग करके आप Rows / Columns को Delete कर सकते है और Column या Row को भी Insert कर सकते है

• Delete –

इस Option का प्रयोग करके आप Rows/Columns को Delete कर सकते है

• जिस Row या Column को Delete करना है उसमे Click करे
• Delete पर Click करे
• अब Column या Row पर Click करदे या Delete Cell पर Click करदे

• Insert above –

इस Option का प्रयोग करने से हम Table मे उपर की तरफ Row Insert कर सकते है

• पहले जहा Row Insert करनी है वहा Click करे
• अब Insert Above पर Click करे
• आप देखेगे जहा Click किया था उसके उपर एक Row आ चुकी है

• Insert below –

इस Option का प्रयोग करने से नीचे की तरफ Row को Insert किया जा सकता है

• पहले जहा Row को Insert करना है वहा Click करे
• अब Insert Below पर Click करे

• Insert left –

Left Side को Column Insert करने के लिए प्रयोग किया जाता  है

• जिस Column के Side Side मे नया Column Insert करना है Click करे
• अब Insert Left पर Click करे

• Insert right –

इस Option का प्रयोग Right Side मे Column को Insert करने के लिए प्रयोग किया जाता है

• जिस Column के Side मे Column को Insert करना है उसमे Click करे
• अब Insert Right पर Click करे एक – एक और चाहते है तो फिर से Insert Right पर Click करे

• Merge group –

इसमे cells को merge, slpit और table को split करने के लिए सारे options उपलब्ध है|

• Merge Cell-

इससे Cells को Merge किया जाता है मतलब जितनी Cells आप Select करेंगे उतनी Cells की केवल एक बड़ी Cell बन जाती है|

• यदि आपने 6 Columns और 6 Rows की Table Insert कराई हुइ है अब आप उपर की कुछ Cells को Merge करना चाहते है उन्हें Select करले|
• अब Merge Cell पर जाकर Click करदे
• अप देखेंगे उतना Area Merge हो चुका है

• Split cells –

इससे Cell को Split किया जाता है|

एक Cell को दो या दो से अधिक भागो में बाटा जा सकता है|

• पहले उस Cell में Click करे जिसे दो या दो से अधिक भागो में बाटना है|
• अब Split Cell पर Click करे
• अब Number Of Column में जितने भागो में Devide करना है डाल दे जैसे – 2
• अब Ok पर Click कर दे

• Cell Size Group –

इसमे cell, column & row के size को बदलने के लिए सरे option available है|

• Height-

इसका प्रयोग करने से आप Row की Height घटा या बढ़ा सकते हैं |

• जिस Row की Height बढ़नी या घटानी हो उस पर Click करे|
• अब Height में Up या Down Arrow पर Click करें |

• Width-

इसका प्रयोग करने से आप Column की Width को बढ़ा या घटा सकते हैं |

• पहले जिस Column की Width बढ़ानी या घटानी है उस पर Click करें |
• अब Widh में Up Arrow या Down Arrow पर Click करें|

• Distribute Rows-

इस Option का प्रयोग करने से आप सभी Row की Height को Equal कर सकते हैं |

• Table के अन्दर कंही भी Click करके Distribute Rows पर Click करे|

• Distribute Columns-

इस Option का प्रयोग करने से आप सभी Column की Width को समान कर सकते हैं |

• Table में कही भी Click करदे और Distribute Column पर Click करदें

• Alignment Group –

इस Group के द्वारा आप Cell में Text को अलग अलग जगह Alilgn कर सकते हैं |

• Align Left-

इस पर Click करने से आप Cell के डाटा को Left में Align कर सकते हैं |

• पहले Table की किसी Cell में कुछ Data लिख ले|
• अब Align Left Option पर Click करें Text Left Align हो जायेगा |

• Center-

इससे डाटा में Center में Align हो जायेगा

• पहले Table के किसी Cell में डाटा टाइप करलें |
• अब Center पर Click करें Text Center हो जायेगा |

• Align Right-

इस Option का प्रयोग करने से Text Cell में Right Side में Align हो जायेगा |

• पहले Table के किसी Cell में Data टाइप करें |
• अब Align Right पर Click करें Text Right हो जायेगा |

• Align Top-

इस Option का प्रयोग करने से Text Cell में Top में Align हो जायेगा |

• पहले Table के किसी Cell में Data टाइप करें |
• अब Align Top पर Click करें Text Top हो जायेगा |

• Center Vertically-

इस Option का प्रयोग करने से Text Cell में Center में Align हो जायेगा |

• पहले Table के किसी Cell में Data टाइप करें |
• अब Center Vertically पर Click करें Text Center हो जायेगा |

• Align Bottom-

इस Option का प्रयोग करने से Text Cell में Bottom में Align हो जायेगा |

• पहले Table के किसी Cell में Data टाइप करें |
• अब Align Bottom पर Click करें Text Bottom हो जायेगा |

• Text Direction-

इससे Cell में लिखे गए Text की Direction को बदला जा सकता है आप किसी भी Direction में Text  को घुमा सकते हैं |

• जिस Cell के डाटा की Direction बदलनी है उसमे Click करें |
• अब Text Direction पर Click करें आप देखेंगे की Direction बदल रही है |

• Cell Margins –

आप इस Option का प्रयोग करके Cell की Margins को set कर सकते हैं मतलब cell में लिखे गए text की दूरी उसके चारो तरफ से कितनी होगी |

• Table Size Group-

इस Option के प्रयोग से हम Table के साइज़ को बदल सकते है|

• Height –

इस Option का प्रयोग करके हम Table के Height को घटा या बढ़ा सकते है|

• Width –

इस Option का प्रयोग करके हम Table के Width को घटा या बढ़ा सकते है|

• Lock Aspect Ratio –

इस Option का प्रयोग करके हम Table के Ratio को Lock कर सकते है|

• Arrange Group –

इस Group के सभी Options हम Home Tab के Shapes की Formate Tab के Arrange Group में पढ़ चुके है|

• Images Group –

इस Group के अंतर्गत निम्नलिखित Options आते है|

Picture

Online Picture

Screen Shot

Photo Album

• Picture –

इसका प्रयोग करके आप अपने Document में Picture को Insert करा सकते हैं अपने मोबाइल से Internet से Download  की हुई Picture को आप अपने Document में Insert करा सकते हैं |

• सबसे पहले Document में जिस जगह Picture Insert करनी है वंहा Text Cursor को लेकर जाएँ |
• अब Picture पर Click करें |
• जंहा Picture है उस Folder कोopen करे|
• जो Picture चाहिए उसके ऊपर Click करके Insert पर Click  करदें |
• वो Picture Document में Insert हो जाएगी |
• Picture पर Click करने से Picture Select हो जाएगी |
• Picture के चारो तरफ Nodes मतलब छोटे – छोटे Square दिखाई देंगे जिन पर आप Cursor लेके जायेंगे तो Cursor दो तरफा Arrow बन जायेगा अब आप Left Button  दबाकर रखने के द्वारा और माउस को Drag करने के लिए Picture को Resize करा सकते हैं |
• Picture के Center में ऊपर वाली Border के ऊपर मुड़ा हुआ Arrow के  जैसा Sign दिखाई देगा जिस पर Cursor ले जाकर Left बटन दबाकर रखें और माउस को move करने से Picture Rotate होती हुई दिखाई देगी |

• Online Picture –

इस Option का प्रयोग करके Internet से Picture को अपने Document में Insert करा सकते हैं Ms- Office 2013 में ये Options Available हैं लेकिन इससे पहले के (2003 ,2007 ,2010 ) में ये Options Available नहीं हैं |

• सबसे पहले Online Pictures पर Click करें |
• आप Bing Search Engine के द्वारा या One drive पर से भी picture को ले सकते हैं |
• Search bing में picture के नाम को type करें जैसे – Hiritik Roshan Search  पर click करे|
• Picture के ऊपर click करे और उसे insert करा दे|

Note- इस Option का प्रयोग हम बाद में देखेंगे |

• Delete Picture –

Picture को Delete करने के लिए Simply Picture पर Click करें और Keyboard से Delete Button Press करदें ,Picture Delete हो जाएगी |

• Give Design To Picture –

जैसे ही आप Picture Insert करा लेते है और उसके ऊपर Click कर देते हैं तो Picture Select हो जाती है |

ऊपर एक Format Tab बढ़ जाती है जिसके द्वारा अपनी Picture को और Designing बना सकते हैं |

Format Tab Of Picture–

Formate Tab में निम्नलिखित Group होते है|

Adjust Group

Picture Styles Group

Arrange Group

Size Group

• Adjust Group –

Adjust Group Option का प्रयोग करके Picture के Background को Remove कर सकते हैं  Corrections , Color ,Artistic Effect Compress Picture , Change Picture , Reset Picture आदि कर सकते हैं |

• Remove Background –

इस Option का प्रयोग करके आप अपनी Picture का Backgroung Change कर सकते हैं |

• पहले Picture पर Click करके उसे Select कर लें |
• अब Remove Background पर Click कर दें , Background Remove हो जायेगा |
• जो Change आया है उसे रखना है तो Keep Changes पर Click करें अगर नहीं रखना तो Discard All Changes पर Click करें |

• Corrections –

इससे अपनी Picture के अन्दर कुछ भी Correction कर सकते हैं जैसे :-Sharpen /Soften या Brightness / Contrast आदि |

• पहले Picture पर Click करें |
• Correction Drop Down Arrow पर Click करें |
• जो Correction पसंद हो उस पर Click कर दें |
• निचे Picture Correction Options पर Click करने से आप अपने According Correction कर सकते हैं |
• जैसे ही Picture Currection Option पर Click करते हैं तो Window में Right Side में एक Pane Open होगा Format Picture Pane जिससे अपने According Sharpness को घटा या बढ़ा सकते हैं |
• तथा Picture Color Croping भी अपने According कर सकते हैं |

• Color –

इस Option का प्रयोग करके आप Picture के Color को Manage कर सकते हैं |

• पहले Picture पर Click करें |
• Color Drop Down Arrow पर Click करें |
• Color Saturation

• Color Tone

Recolor में से कोई भी Color ले सकते हैं |

• More Variations पर Click करने से आप अन्य Colors भी ले सकते है |
• Set Transporent Color लेने से आप Picture के Color को transparent कर सकते हैं |
• Picture color option पर click करने से आप अपने according सब कुछ manage कर सकते हैं right side में picture pan आ जायेगा |

• Artistic Effect –

Picture को artistic effect देने के लिए इस option का प्रयोग किया जाता है|

• Picture पर click करें |
• Artistic effect पर click करें |
• जो पसंद हो उस पर click कर दें |
• Artistic Effect पर click करने से Right Side में काफी Option Format Picture Pan में दिखाई देंगे ,Fill & Line , Effect ,Properties , Picture
• जैसे:-

Shadow

Reflection

Glow

Soft Edge

3-D Format

3-D Rotation

• Compress Picture –

इस Option का प्रयोग करके आप Picture का Size Compress कर सकते हैं

• Picture पर Click करें |
• Compress Picture पर Click करें |
• Make Changes Than Click Ok.

• Change Picture –

इसका प्रयोग करने से आप अपनी Picture को Change कर सकते हैं |

• Picture पर Click करके उसे Select करलें |
• Changes Picture पर Click करें |
• Picture आप internet से या Offline भी ले सकते हैं |
• Work offline पर click करे|
• जहा picture है उस folder को खोल के picture को insert  करलें |
• आप देखेंगे picture change हो जाएगी |

• Reset Picture –

इस Option का प्रयोग करके हम Picture को Reset करके शुरू से नए Changes कर सकते हैं

• पहले Picture पर Click करें |
• Reset Picture पर जाकर Drop Down Arrow पर Click करें |
• Reset Picture या Reset Picture & Size click करे|
• अब शुरू से करलें जो करना है जो भी Changes करने है कर सकते हैं |

• Picture Styles Group –

इस Group का प्रयोग करके आप अपने Picture को Stylish बना सकते हैं :-उसे Border दे सकते है Picture को Effects दे सकते हैं

Picture का Layout Change कर सकते हैं |

• पहले picture को click करके select कर लेंगे |
• Picture styles group में drop down arrow पर Click करें |
• जो भी style पसंद हो उस पर click करदे|
• Style set हो जायेगा |

• Picture Border –

Picture Border से आप Picture के Border को Color दे सकते हैं और उसे Stylish बना सकते हैं |

• पहले Picture पर Click करके उसे Select करलें |
•  Picture Drop Down Arrow  पर Click करें |
• कोई भी Color  ले लें उस पर Click कर दें Border उसी Color का हो जायेगा |
• No Border से Border ख़तम हो जायेगा |
• More Outline Colors पर Click करने से और ज्यादा Colors आ जायेंगे जो पसंद हो उसे ले सकते हैं |
• Weight :- इस पर Click करने से आप Border का Weight निश्चित कर सकते हैं |
• Dashes :- इसका प्रयोग करने से बॉर्डर Dashes आ जाएगा जिस तरह के Dashes में आपको पसंद हो उस पर आप Click करें |

• Picture Effect –

इसका प्रयोग करके आप अपनी Picture को Effect दे सकते हैं |

• पहले Picture पर Click करके उसे Select करलें |
• Picture Effect Drop Down Arrow पर Click करें यंहा से आप

Present

Shadow

Reflection

Glow

Soft Edges

Bevel

3-D Rotation

प्रकार के Effect दे सकते हैं |

जैसे Present के अंदर जाकर किसी Effect पर Click करदें वंही Effect पर Click करदें वंही Effect Picture पर Apply हो जायेगा |

• Picture Layout –

इस Option का प्रयोग करके हम Picture को एक Smart Art Graphic में बदल सकते हैं|

• पहले Picture पर Click करके उसे Select करलें |
• Picture layout drop down arrow पर click करदें |

• Arrange Group –

इस Group के सभी Options हम Home Tab के Shapes Option के Formate Tab के Arrange Group में पढ़ चुके है|

• Size Group –

इस Group में Picture को Resize व Crop करने के लिए Options Available हैं |

• Crop –

इसका प्रयोग करने से आप अपनी Picture को Normally भी Crop कर सकते हैं तथा Crop To Shape या Aspect Ratio में भी Crop कर सकते है |

• पहले Picture को Click करके उसे Select करलें |
• Crop Drop Down Arrow पर Click करें |
• यदि Normally Crop करना है तो Crop पर Click करके कर सकते हैं |
• यदि किसी Shape में Crop करना है तो Aspect Ratio में जाकर किसी भी Ratio पर Click करदे|

• Shape Height –

यंहा से Picture या Shape की Height को घटा या बढ़ा सकते हैं |

• पहले Picture पर Click करे|
• Shape Height में जाएँ Up Arrow या Down Arrow पर Click करें Size को बढ़ाने या घटने के लिए |

• Shape Width –

इससे Shape की Height को बढाया या घटाया जाता है |

• Picture पर Click करके उसे Select करलें |
• Shape Width में जाकर Up Arrow या Down Arrow पर Click करे|

• Screen Shot –

इसका प्रयोग करके आप Screen Shot ले सकते हैं |

• (i)यदि आप DeskTop Screen का Screen Shot लेना कहते हैं तो पहले Screenshot पर Click कर दें |
• उतना Area Select करलें जितने को आप Screenshot के रूप में लेना कहते हो Mouse के Left Button को Release कर दें |
• Pick आपके Document में आजायेगी |
• (ii) यदि आप किसी Program की Window या उसके किसी भाग का Screenshot लेंना चाहते हैं तो
• पहले उस Program को Open करलें |
• अब Screenshot पर Click करें  |
• उस  Window पर Click करें जो Screen Shot के अंदर दिखाई दे रही है |
• अब उस Program के जिस भाग का आप Screen Shot लेना कहते हैं उसे Select करके छोड़ दे |

Photo Album –

blls vki vius Photo dh Album rS;kj dj ldrs gSaA

• lcls  igys Photo Album es Copy Down Arrow ij Click djsaA
• New Photo Album From es ls File/Disk Option ij Click djsa
• oks Folder [kksys ftles Picture gS
• Ctrl nckdj j[ks vkSj ekml ls mu Picture ij Click djrs tk;s ftudh Album cukuh gSA
• vc Create ij Click djsa
• vki ns[ksxsa Picture vkidh Presentation es Insert gks pqdh gSA

• Illustrations Group –

bl Group ds vUrxZr vkidks Shaps, Smart Art, Chart options vkrs gSaA

• Shapes –

Note – इस option को हम Home Tab में पढ़ चुके है|

• Smart Art –

इसका प्रयोग करके हम Different-Different Type के Smart Art Graphics मतलब Smart Art Picture को Insert करा सकते है |

• सबसे पहले Smart Art पर Click करें |
• एक Dialog  Box Open होगा Smart Art Choose करें के लिए इसमें Left Side में Cycle पर Click करें|
• अब उपर पहली Row में तीसरे वाले Item पर Click करके Use select करले|
•  अब Ok पर Click करदें |
• जैसे ही आप Ok पर Click करते है तो आपके Document में Smart Insert हो जायेगा |
• ऊपर आप देखेंगे दो Tab Add हो जयेंगी Design Or Format
• Design से आप इसको Design  दे सकते हैं  और Format Text का Format Change कर सकते हैं |
• यदि आप Boxes के अंदर Text डालना कहते हैं तो उस Box पर Click करें जिसमे Text Add करना है या Left Side में एक Text Pane Open होगा |
• जिसमे लिखा होगा यहा हम जो भी Type  करेंगे  वो लिखा आएगा |
• Human
• Food
• Water
• Field
• Environment

Design Tab Of SmartArt–

इस tab में 4 group होते है|

Create Graphic Group

Layouts Group

Smart Art Styles Group

Reset Graphic Group

• Create Graphic Group-

• Add Shape –

इसका प्रयोग आपके Boxes में और Boxes को Add करें करने के लिए किया जाता है |

• किसी एक Box पर Click करें |
• Add Shape पर Drop Down Arrow पर Click करें |
• Add Shape After  या Add Shape Befter पर Click करके Add करलें |

• Add Bullet –

इसका प्रयोग करने से आप एक Box के अंदर ही आप Text Bullets बनाकर दाल सकते हैं |

• जिस Box में Bullets डालनी है उस Box पर Click करें |
• अब Add Bullet पर Click करें और Text को Type करलें फिर Bullet पर दोबारा Click करें और Type करलें |

• Text Pane–

यंहा पर Click करने से Text Pane Open हो जायेगा जिस का प्रयोग करके आप Boxes में  लिखे गए Text में  Editing कर सकते हैं मतलब उसमे कुछ  को घटा या बढ़ा सकते हैं |

• Text Pane पर Click करें |
• Page के Left Side में ही आपको Text Pane दिखाई देगा जिसमे आप Text को edit कर सकते हैं |

• Demote –

इससे आप Boxes को कम किया जा सकता है |

• जो हटाना है उस  पर Click करें |
• अब Demote पर Click  करें |

• Promote –

जो Delete किया है Demote से हटाया है उसे वापस लाना है तो इस Option का प्रयोग किया जाता है |

• Promote पर Click करे आप देखेंगे जो गया था वो Box अब वापस आ चुका है |

• Right To Left:-

इससे जो Arrow आ रहे हैं उनकी Direction को बदला जा सकता है अगर Left To Right है तो Right To Left कर सकते हैं |

• सीधा Right To Left पर Click  कर दें Arrow के Directions Change हो जायेंगे |

• Move Up:-

इसका प्रयोग करके आप Box को Upside में पहुंचा सकते हैं |

• जिस Box को उपर पहुंचाना है उस पर Click करें |
• Move Up पर Click करें |

• Move Down:-

इसका प्रयोग करके Box को निचे की Side लाया जा सकता है |

• जिसको निचे लेकर जाना है उस Box पर Click करें |
• Move Down पर Click कर दें |

• Layouts Group –

• Layout :-

इसका प्रयोग करने से आप अपने Smart Art का Layout बदल सकते हैं |

• कोई भी Shape पहले Insert Tab से Insert करलें |
• अब Layout पर Click करके जो Layout पसंद हो उस पर Click कर दो |

इससे आप अपने  Smart Art का Layout Change कर सकते हैं |

• पहले एक Smart Art Picture Insert करा लें
• Layouts Group में Drop Down Arrow पर Click करें |
• जो पसंद हो उस पर Click करदें |

• Smart Art Styles group –

इससे आप अपने Smart Art को Styles दे सकते हो |

• Change Colors –

यंहा से आप Smart Art का Color Change कर सकते हैं |

• Change Color पर click करे और आप किसी भी एक Color पर Click करदें वो Apply हो जायेगा |
• Smart Art को और Stylish करने के लिए Smart Art Styles Group में Drop Arrow पर Click करें |
• किसी एक Style पर Click करदें |

• Reset Graphic group –

इस पर Click करने से आप अपने  Smart Art को शुरू से Reset कर सकते हैं |

Format Tab Of SmartArt–

यंहा से आप अपने Smart Art के Text को Stylish बना सकते हैं | इस tab में 5 group होते है|

Shapes Group

Shapes Styles Group

WordArt  Styles Group

Arrange  Group

Size Group

• Shapes Group –

यंहा से जो Box है मतलब Shape है उसे Change बड़ा या छोटा कर सकते हैं |

• Change Shape :–

इससे Box को किसी भी Shape में Change किया जा सकता हैं |

• पहले उस Box को Select करलें Smart Art Picture में से जिए किसी अन्य Shape में बदलना है |
• Change Shape पर Click करें |
• किसी भी एक Shape पर Click कर दे आ देखेंगे आपका Box उसी Shape में बदल जायेगा |

• Larger :-

इससे Box को बड़ा और बड़ा करवा सकते हैं|

• पहले जिसे बड़ा करना है उस Box पर Click करें |
• Larger पर Click करते रखे आप देखेंगे  Box का Size बढ़ जायेगा |

• Smaller :-

इससे Box का Size छोटा और छोटा होता जायेगा |

• पहले Box पर Click करदें |
• अब Smaller पर Click करदें |

Note – इस Tab के Shapes Styles Group, WordArt  Styles Group, Arrange Group, Size Group के options आप Home Tab के Shapes Options की Insert Tab में पढ़ चुके है|

• Chart –

इससे आप अपने Document में Chart को Insert करा सकते हैं |

• सबसे पहले Chart पर Click करें |
• Click On Column.
•  Click On Ok.
• आप देखेंगे Document में Chart Insert हो चुका है इसके साथ एक Excel Sheet भी Open हो चुकी होगी जिसमे आप कुछ डाटा देखेंगे उसी डाटा का Chart में बनकर आएगा यदि आप Chart में बदलाव Automatically आएगा |

• दो Tab Design And  Format ऊपर Add हो जाएगी Chart  को हम Excel में Advance रूप से पढेंगे |
• Apps Group-

इस Option का प्रयोग करके आप अपने Document के अंदर कोई App Insert करा सकते है मतलब डाल सकते हैं |

• ———
• ——–
• ——–
• Links Group-

इस Group का प्रययोग करके हम Document में भिन्न भिन्न प्रकार के Links को Create कर सकते हैं |

• Hyperlink –

इसका प्रयोग करके आप Document में किसी Word का Link किसी पुरानी File से बना सकते हैं |

यदि आप उस Word पर Ctrl के साथ Click करते हैं तो वो पुरानी File Open हो जाएगी |

• सबसे अगले Document में कुछ Type करलें जैसे – This Is My File.
• इस  File को Save करलें किसी भी नाम से |
• अब किसी एक Word को Select करलें जैसें File को Select कर लिया |
• अब Hyperlink पर Click करें |
• Opened Window में उस File को Select करें जिसके साथ आप Link बनाना कहते हैं |
• अब Ok पर Click कर दें |
• अब Keyboard से Ctrl Key Press करके रखे और Mouse से उस Word पर Click करें |
• आप देखेंगे आपकी वो पुरानी File Open हो चुकी है |
• इसी  तरह से इस  File का Link भी किसी अन्य  File से बना सकते हैं |
•  Link Remove करने के लिए Current File को Choose करें |
• उस Word को select करे जिसे Link बना हुआ है मतलब Book Word को Select करना है |
• अब Hyperlink पर Click करें |
• अब Remove Link पर Click करदें |
• Link Remove हो जायेगा |

Note :- आप किसी भी File को या किसी भी Object को या किसी भी Web Page को यंहा से Link कर सकते हैं |

• यदि आप Google को Link करना कहते हैं  तो
• सबसे पहले Document में Google Type करले या कोई भी अन्य Word Type करलें |
• उस Word को Select करलें |
• Hyperlink पर Click करें |
• अब खुली हुई Window में Address में Google का Address Type करदें

http://www.google.com

• और Ok पर Click करलें |
• अब Ctrl के साथ Click करें उस Word पर google open हो जायेगा|
• यदि आप Image को Link करना कहते हैं तो
• पहले Document में कोई शब्द को Select करलें |
• Hyperlink पर Click करलें|
• उस Folder पर Double Click करें जिसमे Picture है |
• Picture के उपर Click कर दें |
• अब Ctrl के साथ Document में उस Word पर Click करें जिसे आप Open करना कहते हैं |

Remove करने के लिए Word  को Select करके Hyperlink पर Click करके Remove पर Click करदें |

• Action –

bl Option dk iz;ksx djds vki fdlh Symbol ds Action  ns ldrsa gSa eryc tSls gh vki ml Symbol ij Click djxs dksbZ uk dksbZ Action Perform gksxkA

• lcls igys dqN Slides Insert djysa
• vc igyh Slides ij tk;s eryc ml ij dgh Hkh Click djsa
• vc Insert Tab ls Shapes ij Click djsa vkSj Scroll djds uhps vk;s vkSj Action Shapes ls action Shape Select djysa
• igyh Slide ij Draw djysa
• Draw djrs Action Window Open gksxh bles Hyperlink To ;k dksbZ vkSj Action Select djysaA
• नीचेs ls ;fn Sound Hkh pkfg, rks ml ij ( Sound) Checked dk Sign yxk nsa vkSj dksbZ Hkh Sound Select djysa
• vc Ok ij Click djsa
• अब आप button पर right click करके add text करके उसे कोई भी नाम दे दे|
• vc vki इसी तरह सभी slides के  एक्शन बटन बनाले|
• vc F5 Press djsa Slide Show ds fy,
• vki igys जिस Action Button पर click करेंगे आप उसी slide पर पहुच जायेंगे|

Note :- ;fn vki Action Button ls fdlh Programme dks Run djuk pkgrs gSa rks oks Hkh dj ldrs gSaA

• igys Shapes es Action Shapes ls dksbZ Hkh Shapes Draw djk yssa
• Open Action Window es Run Programme ij Click djsa
• Brouse ij Click djsa
• dksbZ Object ;k C Drive ls dksbZ Programme Select djysa
• Ok ij Click djsa
• Slide Show pyk, eryc F5 Press djsa
• ml Action Symbol ij Click djsa
• vki ns[ksxsa oks Programme Run gks pqdk gSA

• Comment Group –

bldk iz;ksx djds fdlh Particular pht+ djsa vki Comment dj ldrs gSaA

• Simply igys ml Material dks Select djys ftls Comment djuk gSA
• Comment ij Click djsa
• Comment Box es dqN Type djysa
• Bhd blh rjgk nwljk Word Select djds mls Hkh Comment dj ldrs gSa
• vc vki ns[ksxsa Comment Text ds ikl Comment Box vk pqds gSA
• ml Box ij Double Click djds ml Show ;k Hide dj ldrs gSaA
• ;fn Comment Delete djuk gS rks vki ml Comment Box ij Right Click djsa
• Delete Comment ij Click djsa

• Text Group –

bl Group ds vUrxZr vkidks Text Box, Header & Footer, Word Art, Delete & Time, Slide Number vkSj Object uke lss Option feysxsaA

• Text Box –

इस option का प्रयोग करके आप अपने document में एक text box को insert करा सकते हैं अर्थात एक ऐसा बॉक्स insert करा सकते हैं जिसमे आप text को type कर सकते हैं और फिर पूरे Text box को design कर सकते हैं |

यह Text ऐसा text हो सकते हैं जिसे आप special रूप से document में दिखाना चाहते हो |

• सबसे पहले Text box पर ckick करे|
• अब जो भी पसंद हो उस पर click करे|
• अब इस box में अपने text को टाइप करें |

• जैसे ही आप text box पर click करके किसी एक text box पर click कर देते है तो ऊपर एक format tab add हो जाएगी जिससे आप अपने text को decorate कर सकते हैं |

Note – Text box की insert tab के सभी groups के options को आप home tab के  shapes option की insert tab के groups के options में पढ़ चुके है|

• Header & Footer –

;fn vki gj Prited Page ij Åij vkSj uhps fy[kk gqvk dqN pkgrs gS rks Header & Footer dk iz;ksx dj ldrs gSaA

• Header & Footer Option ij Click djsa
• vxj vki Date & Time dks Auto Matically Update djuk pkgrs gSa rks  Date And Time
• Update Auto Matically ij Checked djsa
• ;fn Fix j[kuk gS rks Fixed ij Click dj nsa vkSj dksbZ Hkh Date Mky nsa
• vc Slide Number pkfg, rks  Slide Number ij Checked dj nsa
• footer ij checked dj nsa vkSj footer es type dj nsa
• vxj pkgrs gSa Footer Title Slide ij uk fn[kkbZ ns rks  Don’t Show On Title Slide
• vc Apply To All ij Click djsa
• vki ns[ksxs Slide es uhps Footer vk pqdk gSaA

• Word Art –

इसका प्रयोग करके आप अपने Text को stylish बना सकते हैं |

• सबसे पहले word art पर click करे|
• अब जो style पसंद हो उस पर click करदे|
• आप अब text को type करलें उसे resize भी कर सकते हैं |
• जैसे ही आप word से किसी style को choose कर लेते हैं ऊपर एक format tab add हो जाती है |

Note- Text Box की Insert Tab के सभी Options आप Home Tab के Shapes Option की Insert Tab में पढ़ चुके है|

• Date & Time-

bles Header & Footer okyh gh Window [kqysxh ftles vki Date & Time Set dj ldrs gSA

• Slide Number-

Slide Number okys Option es Hkh Header & Footer okyh gh Window [kqysxh tgka ls vki Slide Number Insert djk ldrs gSaA

• Object –

इस option का प्रयोग करके आप अपने document में किसी अन्य programme की file को  insert करा सकते हैं जैसे :-excel , paint brush या कोई अन्य file .

• सबसे पहले object पर click करदे|
• Object type में से micro soft excel worksheet पर click करे|
• Ok पर click करे आप देखंगे excel sheet इसमें आ चुकी है |
• इसमें आप काम भी कर सकते हैं और उसे ,Maintain करके रख सकते हैं |

• Symbol Group –

इस group के option का प्रयोग करके आप कोई भी equation या symbol को अपने document में insert करा सकते हैं |

• Equation –

इसका प्रयोग करके आप अपने document में equation  को Insert करा सकते हैं |

• सबसे पहले equation drop down arrow पर click करे|
• जो चाहिए उसके ऊपर click करे|
• अगर नई equation बनानी है तो insert equation पर click करे|
• और ऊपर design tab से अपनी इच्छित चीजो को select करके आप equation बना सकते हैं |
• अगर नहीं चाहिए तो ctrl + a करके Keyboard से delete button press करें |

• Symbol-

इस option का प्रयोग करके आप अपने document में विभिन प्रकार के symbol को insert करा सकते हैं |

• सबसे पहले जन्हा symbol चाहिए वंहा text cursor को रखें |
• अब symbol पर click करे|
• जो symbol पसंद हो उस पर click करे |

• Media Group-

bl Group ds vUrxZr vkidks Video vkSj Audio Option feysxsaA

i.Video-

blls vki viuh Slide es Video dks Insert djk ldrs gSaA

• lcls igys Video ij Click djsa
• Online Video ij Click djus ls Insert ls ys ldrs gSa  ysfdu vki Pc ls gh Insert djsa
• Video On My Pc ij Click djsa blls dEI;wVj es tks Video gS oks vk tk;sxh Slide es
• Video okyk Folder Open djsa
• Video dks Select djs mlds Åij Click djsa
• Insert ij Click djsa
• vki ns[ksxs Video Insert gks pqdh gSaA
• vc vki Video ij Click dj nsa
• pkjks Side es Mouse Cursor dks ys tkdj vki Video dks Resize dj ldrs gSa eryc NksVk ;k cM+k dj ldrs gSaA
• vki Play ds cVu ij Click djds Video pyk ldrs gSaA
• ;fn vki Video Delete djuk pkgrs gSa rks vki Simply Video ds Åij Click djsa
• vkSj Keyboard ls Delete Button Press djaas

• vxj vki Video ls Related vkSj Setting djuk pkgrsa gSa rks Åij nks Tab c<+ tk;sxh tSls gh vki Video ij Click djsxsa

Format Tab Of Video-

vki Video dh Formatting dj ldrs gSa

bles fuEufyf[kr Group gksrs gSa

Preview Group

Adjust Group

Video Styles Group

Arrange Group

Size Group

• Preview Group

bles ,d gh Option gS oks gS Play dk vki bles viuh Video dks Play djds ns[k ldrs gSaA

• Adjust Group–

blls vki Video dks Adjust dj ldrs gSa

A.Correction –

blls vki Video es Correction dj ldrs gSa

• Simply Correction ij Click djsa
• Tkks Style ilan gks ml ij Click dj nsa

B.Color –

blls vki Video dk Color Change dj ldrs gSa

• igys Video ij Click djsa
• Color ij Click djsa
• tks ilan gks ml ij Click dj nsaA

C.Poster Frame –

 blls vki Video  dk Preview cny ldrs gSa eryc Video dk Thumbnail Set dj ldrs gSa bl Option ds }kjkA

• Poster  Frame ij  Click djsa
• vxj Current gh pkfg, rks Current ij Click djsa
• dksbZ Image Computer ls yxkuh gks rks Image From File ij Click djsa
• Work Offline ij Click djsa
• vc Insert ij Click djsa
• vki ns[ksxs Picture Insert gks pqdh gSA
• Poster Frame es vkidks ,d Reset dk vkWI”ku feysxk ml ij Click djds vki Poster Frame dks a”kq# ls Reset dj ldrs gSaA

D.Reset Design –

bles vki Video dk Design Reset dj ldrs gSaA

• Reset Design ij Click djsa
• ;fn vki Design vkSj Size ,d ckj es Reset djuk pkgrs gSa rks Reset Design Size ij Click djsa

• Video Style Group–

blls vki Video ds Style dks Change dj ldrs gSa rFkk Video dks Different Frames es Set dj ldrs gSaA

• Video Style Group es More Drop Down Arrow ij Click djsa
• Tkks Hkh ilan gks ml ij Click dj nsa

A.Video Shape –

bl Option dk iz;ksx djds vki Video dh Shape Change dj ldrs gSaA

• Simply Video Shape ij Click djsa
• fdlh Hkh Shape ij Click djsa
• tks Hkh ilan gks ml ij Click dj nsa

B.Video Border –

blls vki Video dk Border Set dj ldrs gSaA

• Simply Border ij Click djsa
• ftl Color es pkfg, ml ij Click dj nsa
• ;fn vki Border dk Weight eryc eksVkbZ cnyuk pkgrs gSa rks Weight es tkdj cny ldrs gSaA

c.Video Effect-

blls vki Video dks Effect ns ldrs gSa

tSls :- Shadow, Reflection vkSj Glow vkfn

• Simply Video ij Click djsa
• Video Effect ij Click djsa
• Shadow ij Click djsa ;k Reflection ij Click djsa
• tks Style ilan gks ml ij Click dj nsa

• Arrange Group-

इस Group के सभी Options हम Home Tab के Shapes Option की Insert Tab में पढ़ चुके है|

• Size Group–

इस Group के सभी Options हम Home Tab के Shapes Option की Insert Tab में पढ़ चुके है|

Playback Tab Of Video

• Preview Group –

bles ,d gh vkWI”ku gksrk gS Play vxj Video dks Play djuk gS rks bl vkWI”ku ij Click dj nsaA

• Bookmarks Group-

blls Video ds vUnj Bookmark Add dj ldrs gSaA

• Add Bookmark –

• tgka Video es Bookmark Add djuk gS ogka Click djsa
• blh rjgk ls Video es vkxs Click djsa Add Bookmark ij Click djsa
• vc Simply Bookmark ij Click djds dksbZ Specific Scene ns[k ldrs gSaA

• Remove Bookmark –

• tks Bookmark Remove djuk gS ml ij Click djsa
• Remove Bookmark ij Click djsa

• Editing Group –

• Trim Video –

blls vki Video dks Trim dj ldrs gS eryc mls dkVdj NksVk dj ldrs gSaA

• Simply Trim Video ij Click djsa
• ftruh Trim djuh gS Trim djsa
• Ok ij Click djsa
• vki ns[ksxs fd Video Trim gks pqdh gSA

• Fade In –

blls Video es Starting Fade In Effect ns ldrs gSa fuf”pr Seconds Mkydj

• Fade Out –

blls Video es Editing Fade Out Effect ns ldrss gSaA

• Video Option Group –

bles vkidks Volume, Start, Play Full Screen vkSj Hide While Not Playing, Loopuntill Stop, Rewind After Playing, Option feyrs gSaA

• Volume –

;gka ls vki Video dk Volume Set dj ldrs gSaA

Low, Medium, High, Mute dj ldrs gSa tks pkfg, mlh ij Click dj ldrs gSaA

• Start –

bles vki Video dks Automatically ;k Click djus ij Play dj ldrs gSaA

• Start Drop Down Arrow ij Click djsa
• On Click ;k Automatically Select djsa

• Play Full Screen –
• vki bl dks Checked dj ldrs gSa rks vkidh Video Full Screen Play gksxh A

• Hide Wihle Note Playing –
• ;fn vki bl ij Tick dj nsrs gSa rks tc Video Play ugh gks jgh gksxh rks oks Hide jghxh Slide Show esa

• Loop Until Stopped –

blls Audio ;k Video Repead gksrh jgsxha tc rd vki mls [kqn ls Stop ugh dj nsrsa

Simply  Loop Untill Stopped ij Checked dk Sign yxk nsa

• Rewind After Playing –

tc Video ;k Audio iwjk Play gksus ds ckn can gks tk;s rks Option dk iz;ksx djus ls vki bl dke dks dj ldrs gSaA

ii.Audio-

blls vki viuh Presentation esa Video Insert dj ldrs gSa

• Simply Audio ij Click djsa
• vc Online Audio ;k Audio On My Pc (dEI;wVj) ls ysus ds fy, ij Click djsa
• vki lkFk ds lkFk Audio Record Hkh dj ldrs gSa
• Audio Folder [kksydj mles ls Audio Select djsa
• Insert ij Click djsa

tSls gh Audio Clip Insert gks tkrh gS Åij dh Side nks Tab c<+ tk;sxhA

Formet Tab

Playback Tab

Format Tab Of Audio Option-

;g Tab fcYdqy Video okys Option es tks vkbZ Fkh fcYdqy mldh rjg gSA

Playback Tab Of Audio Option-

 ;g Hkh fcYdqy Video okys Option esa tks vkbZ Fkh mldh rjgk gS cl Last dk Group Audio Style FkksM+k cnyk gqvk gS vkb;s mlh dks le> ysrs gSaA

A. Audio Style Group –

a. No Style-

;fn vkius Audio ds fy, Style Set dj fy;k gS rks No Style ij Click dj nsa

b.Play In Background –

;fn vki pkgrs gSa Audio yxkrkj ctrh jgs tc rc Slide Play gks jgh gks rks bl Option dk iz;ksx djsa

Simply blds Åij Click dj nsa